সচিবালয়ের নির্দেশমালা -২০১৪ এর দ্বিতীয় অধ্যায়ের কর্মবন্টন অনুচ্ছেদ ১২ মোতাবেক ব্যক্তিগত কর্মকর্তা যে সকল কাজের জন্য দায়ী থাকিবেন। ব্যক্তিগত কর্মকর্তা বা ঐ পদের দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মচারী নিম্নলিখিত বিষয়ের জন্য দায়ী থাকিবেন;
(১) নির্দেশিত কলের টেলিফোন সংযোগ দেওয়া;
(২) নথি/চিঠিপত্র গ্রহণ, ডায়েরিভূক্তকরণ, গতিবিধি লিপিবদ্ধকরণ ও সংশ্লিষ্ট দপ্তর/শাখায় প্রেরণ;
(৩) উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের অনুমতি সাপেক্ষে কম্পিউটার, ফ্যাক্স ও ফটোকপি মেশিন চালনা করা;
(৪) সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তার দৈনন্দিন কার্যের তালিকা প্রনয়ন ওো সময়মত উপস্থাপন;
(৫) সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তার বিভিন্ন প্রটোকল কার্যসম্পাদন;
(৬) বিভিন্ন সভা সম্পর্কে ওয়াকিবহাল থাকা এবং এতদসংক্রান্ত প্রয়োজনীয় কাগজপত্র ও নথি সংগ্রহ, সংরক্ষণ ও সময়মত সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তার নিকট উপস্থাপন;
(৭) সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তার দপ্তরে ও সভায় আগত দেশী এবং বিদেশী ভ্রমণসূচী প্রনয়ন ও ইহার সহিত সংশ্লিষ্ট প্রটোকল কার্যাদি সুষ্ঠুভাবে সম্পাদন;
(৯) সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তার নির্দেশ অনুযায়ী টাইপ/ কম্পিউটার কম্পোজের কার্য করা; এবং
(১০) অফিসের কার্যাদির গোপনীয়তা রক্ষা ও নিরাপত্তার ব্যবস্থা করা।
সচিবালয় নির্দেশিকা 2014 pdf । সচিবালয় নির্দেশিকা ২০২২ pdf
সচিবালয়ের নির্দেশমালা ২০১৪: ডাউনলোড
