সরকারি দাপ্তরিক কাজে ব্যবহৃত যানবাহনের সুষ্ঠু রক্ষণাবেক্ষণ ও মেরামতের লক্ষ্যে সরকার নতুন আর্থিক ক্ষমতা অর্পণ আদেশ, ২০২৬ জারি করেছে। নতুন এই নির্দেশনায় বিভিন্ন পর্যায়ের অফিস ও কর্মকর্তাদের গাড়ি মেরামতের জন্য ব্যয়ের সর্বোচ্চ সীমা নির্ধারণ করে দেওয়া হয়েছে। মূলত প্রশাসনিক বিকেন্দ্রীকরণ এবং কাজের গতিশীলতা বাড়াতে এই পদক্ষেপ নেওয়া হয়েছে।

আর্থিক ক্ষমতার স্তরবিন্যাস: প্রজ্ঞাপন অনুযায়ী, যানবাহনের মেরামত (অর্থনৈতিক কোড ৩২৫৮১০১) ব্যয়ের ক্ষেত্রে প্রাতিষ্ঠানিক স্তরভেদে বার্ষিক সীমার বিবরণ নিচে দেওয়া হলো:

• মন্ত্রণালয়/বিভাগ: কোনো যানবাহন মেরামতের প্রয়োজন হলে সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয় বা বিভাগ বছরে একটি যানের জন্য সর্বোচ্চ ১.৫০ লক্ষ টাকা পর্যন্ত ব্যয় করতে পারবে।

• সংযুক্ত দপ্তর প্রধান (অধিদপ্তর/পরিদপ্তর): এই পর্যায়ের কর্মকর্তাদের জন্য একটি যানবাহনের বার্ষিক মেরামত ব্যয় সীমা নির্ধারণ করা হয়েছে সর্বোচ্চ ১ লক্ষ টাকা।

• বিভাগীয়/আঞ্চলিক/জোন/সার্কেল অফিস: বিভাগীয় পর্যায়ের অফিসগুলোর ক্ষেত্রে এই ক্ষমতা অনুর্ধ্ব ৭৫ হাজার টাকা।

• জেলা পর্যায়ের অফিস: জেলা পর্যায়ে সরকারি গাড়ি মেরামতের জন্য বছরে সর্বোচ্চ ৫০ হাজার টাকা ব্যয়ের ক্ষমতা দেওয়া হয়েছে।

• উপজেলা পর্যায়ের অফিস: উপজেলা পর্যায়ের অফিসগুলোর জন্য এই ব্যয় সীমা রাখা হয়েছে অনুর্ধ্ব ৩০ হাজার টাকা।

বিশেষ ক্ষেত্রে অ্যাম্বুলেন্স মেরামত: স্বাস্থ্য সেবা বিভাগের অধীনস্থ হাসপাতাল বা স্বাস্থ্য স্থাপনায় ব্যবহৃত অ্যাম্বুলেন্সের ক্ষেত্রে বিশেষ সুবিধা দেওয়া হয়েছে। শর্তসাপেক্ষে একটি অ্যাম্বুলেন্সের জন্য বছরে অনুর্ধ্ব ৫ লক্ষ টাকা পর্যন্ত ব্যয়ের ক্ষমতা সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষকে দেওয়া হয়েছে।

পালনীয় শর্তাবলী: গাড়ি মেরামতের ক্ষেত্রে বেশ কিছু গুরুত্বপূর্ণ শর্ত জুড়ে দেওয়া হয়েছে: ১. মেরামত ব্যয়ের জন্য অবশ্যই পর্যাপ্ত বাজেট বরাদ্দ থাকতে হবে। ২. সরকারি যানবাহন কারখানার নিয়ন্ত্রণাধীন যানবাহনের ক্ষেত্রে আগে সেখান থেকে প্রত্যায়ন নিতে হবে যে তারা মেরামতে অসমর্থ। ৩. পাবলিক প্রকিউরমেন্ট অ্যাক্ট ২০০৬ এবং পাবলিক প্রকিউরমেন্ট রুলস ২০২৫ যথাযথভাবে অনুসরণ করতে হবে। ৪. উচ্চতর কর্তৃপক্ষের অনুমোদন এড়ানোর উদ্দেশ্যে একটি গাড়ির মোট মেরামত ব্যয়কে বিভিন্ন ছোট অংশে ভাগ করে দেখানো যাবে না।

সরকারি গাড়ি মেরামত ব্যয় লিমিট ২০২৬

৫০ হাজার টাকার বেশি ব্যয় করতে কি প্রশাসনিক মঞ্জুরী লাগে?

হ্যাঁ, জেলা পর্যায়ের অফিসের ক্ষেত্রে ৫০ হাজার টাকার বেশি এবং উপজেলা পর্যায়ের অফিসের ক্ষেত্রে ৩০ হাজার টাকার বেশি ব্যয় করতে হলে অবশ্যই ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের প্রশাসনিক মঞ্জুরি বা অনুমোদন প্রয়োজন।

‘আর্থিক ক্ষমতা অর্পণ, ২০২৬’-এর নিয়ম অনুযায়ী:

১. ব্যয় সীমা: জেলা পর্যায়ের অফিসের জন্য গাড়ি মেরামতের বার্ষিক আর্থিক ক্ষমতা সর্বোচ্চ ৫০ হাজার টাকা পর্যন্ত নির্ধারণ করা হয়েছে। অর্থাৎ, এই সীমার মধ্যে থাকলে স্থানীয়ভাবে ব্যয় করা সম্ভব।

২. ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের অনুমোদন: যদি মেরামতের ব্যয় এই নির্ধারিত সীমা (যেমন জেলার জন্য ৫০ হাজার বা উপজেলার জন্য ৩০ হাজার) অতিক্রম করে, তবে সংশ্লিষ্ট সংযুক্ত দপ্তর প্রধান (অধিদপ্তর/পরিদপ্তর) বা মন্ত্রণালয়/বিভাগ থেকে প্রশাসনিক মঞ্জুরি গ্রহণ করতে হবে।

৩. বিভাজন নিষিদ্ধ: নীতিমালার ৪ নম্বর শর্তে স্পষ্ট বলা হয়েছে যে, ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের ব্যয় মঞ্জুরি বা অনুমোদন এড়ানোর উদ্দেশ্যে মোট মেরামত ব্যয়কে ছোট ছোট অংশে ভাগ (Split) করা যাবে না।

সারসংক্ষেপ হলো, আপনার অফিসের জন্য নির্ধারিত আর্থিক ক্ষমতার চেয়ে বেশি টাকা খরচের প্রয়োজন হলে অবশ্যই যথাযথ কর্তৃপক্ষের কাছ থেকে পূর্ব অনুমোদন বা প্রশাসনিক মঞ্জুরি নিতে হবে।