বাংলাদেশ সরকারের কর্মচারীদের জন্য ছুটির নিয়মাবলী মূলত “নির্ধারিত ছুটি বিধিমালা, ১৯৫৯” (The Prescribed Leave Rules, 1959) দ্বারা পরিচালিত হয়। ১৯৫৯ সালের ২ অক্টোবর এটি জারি হয় এবং একই বছরের ১ জুলাই থেকে কার্যকর বলে গণ্য হয়। এই বিধিমালাটি বর্তমানে বাংলাদেশ সার্ভিস রুলস বা অন্যান্য সংশ্লিষ্ট বিধিসমূহের প্রতিস্থাপক বিধান হিসাবে প্রযোজ্য।

নিম্নে স্থায়ী সরকারি কর্মচারীদের জন্য প্রযোজ্য কিছু গুরুত্বপূর্ণ ছুটির নিয়ম তুলে ধরা হলো:

১. গড় বেতনে অর্জিত ছুটি (Earned Leave)

• অর্জন ও জমা: স্থায়ী সরকারি কর্মচারীর কর্মকালের প্রতি ১১ ভাগের ১ ভাগ হারে গড় বেতনে ছুটি অর্জিত হয়।

• সর্বাধিক জমা: এই ছুটি সর্বাধিক ৪ (চার) মাস পর্যন্ত একত্রে জমা হতে পারে।

• এককালীন ভোগ: সাধারণ ক্ষেত্রে একজন কর্মচারী এককালীন ৪ (চার) মাসের বেশি গড় বেতনের ছুটি ভোগ করতে পারেন না।

• ৬ মাস পর্যন্ত ভোগের শর্ত: মেডিকেল সার্টিফিকেটের ভিত্তিতে অথবা তীর্থযাত্রা, শিক্ষা বা বাংলাদেশ, বার্মা, শ্রীলঙ্কা ও ভারতের বাইরে শ্রান্তি ও বিনোদনের উদ্দেশ্যে এই সীমা এককালীন ৬ (ছয়) মাস পর্যন্ত বাড়ানো যেতে পারে।

২. অর্ধ-গড় বেতনে ছুটি ও রূপান্তর

• অর্জন ও জমা: কর্মকালের প্রতি ১২ ভাগের ১ ভাগ হারে অর্ধ-গড় বেতনে ছুটি অর্জিত হয় এবং এটি সীমাহীনভাবে জমা হতে পারে।

• রূপান্তর: মেডিকেল সার্টিফিকেট দাখিল করা হলে, প্রতি ২ (দুই) দিন অর্ধ-গড় বেতনের ছুটির পরিবর্তে ১ (এক) দিন গড় বেতনের ছুটিতে রূপান্তর করা যায়। এই রূপান্তর সর্বাধিক ১২ (বারো) মাস পর্যন্ত মঞ্জুর করা যেতে পারে।

• ছুটিকালীন ভাতা: অর্ধ-গড় বেতনে ছুটি ভোগকালীন সময়েও কর্মচারী পূর্ণ হারে বাড়ীভাড়া ভাতা ও চিকিৎসা ভাতা প্রাপ্য হবেন।

৩. প্রাপ্যতাবিহীন ছুটি (Leave Not Due)

• শর্ত: অবসর উত্তর ছুটি ব্যতীত, একজন স্থায়ী সরকারি কর্মচারীকে সমগ্র চাকরি জীবনে প্রাপ্যতাবিহীন ছুটি মঞ্জুর করা যেতে পারে।

• সীমা:

  • মেডিকেল সার্টিফিকেটের ভিত্তিতে সর্বোচ্চ ১২ (বারো) মাস পর্যন্ত।

  • মেডিকেল সার্টিফিকেট ব্যতীত সর্বোচ্চ ৩ (তিন) মাস পর্যন্ত।

• বেতন: এই ছুটি অর্ধ-গড় বেতনে মঞ্জুর করা হয়।

৪. প্রসূতি ছুটি (Maternity Leave)

• মেয়াদ ও বেতন: মহিলা সরকারি কর্মচারীরা সন্তান প্রসবের জন্য ৬ (ছয়) মাস পর্যন্ত পূর্ণ বেতনে প্রসূতি ছুটি প্রাপ্য হন।

• সংখ্যা: এই ছুটি সমগ্র চাকরি জীবনে ২ (দুই) বার ভোগ করা যায়।

• প্রযোজ্যতা: এই ছুটির জন্য আলাদাভাবে ছুটি অর্জন করতে হয় না এবং পাওনা ছুটি থেকে এই সময়কাল বাদ যায় না। চাকরির মেয়াদ নির্বিশেষে সকল অস্থায়ী কর্মচারীগণও প্রসূতি ছুটি পেয়ে থাকেন।

সরকারি কর্মচারীগণ কত রকমের ছুটি ভোগ করে?

সরকারি কর্মচারীগণ বিভিন্ন প্রকার ছুটি ভোগ করে থাকেন, যা মূলত “নির্ধারিত ছুটি বিধিমালা, ১৯৫৯”, “Fundamental Rules”, “Bangladesh Service Rules” এবং সময়ে সময়ে সরকার কর্তৃক জারিকৃত আদেশ দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয় । প্রদত্ত তথ্যানুযায়ী, এই বিধিসমূহ ও বিভিন্ন আদেশের আওতায় নিম্নোক্ত প্রকার ছুটির বিধান রয়েছে: ১. অর্জিত ছুটি (Earned Leave) ২. অসাধারণ ছুটি (Extraordinary Leave) ৩. অধ্যয়ন ছুটি (Study Leave) ৪. সংগনিরোধ ছুটি (Quarantine Leave) ৫. প্রসূতি ছুটি (Maternity Leave) ৬. প্রাপ্যতাবিহীন ছুটি (Leave not due) ৭. অবসর উত্তর ছুটি (Post Retirement Leave) ৮. নৈমিত্তিক ছুটি (Casual Leave) ৯. সাধারণ ও সরকারী ছুটি (Public and Government holiday) * সাধারণ ছুটি (Public holiday) * নির্বাহী আদেশে সরকারী ছুটি (Government holiday) * ঐচ্ছিক ছুটি (Optional Leave) ১০. শ্রান্তি বিনোদন ছুটি (Rest and Recreation Leave) ১১. অক্ষমতাজনিত বিশেষ ছুটি (Special Disability Leave) ১২. বিশেষ অসুস্থতাজনিত ছুটি (Special sick leave) ১৩. অবকাশ বিভাগের ছুটি (Leave of Vacation Department) ১৪. বিভাগীয় ছুটি (Departmental Leave) ১৫. চিকিৎসালয় ছুটি (Hospital Leave) ১৬. বাধ্যতামূলক ছুটি (Compulsory Leave) ১৭. বিনা বেতনে ছুটি (Leave without pay)।

৫ বছর চাকরি করলে কত দিন অর্জিত ছুটি জমা হয়?

সরকারি কর্মচারীর ৫ (পাঁচ) বছর চাকরিকাল শেষে অর্জিত ছুটির (Earned Leave) হিসাব নিম্নলিখিতভাবে করা যেতে পারে, যা “নির্ধারিত ছুটি বিধিমালা, ১৯৫৯” (The Prescribed Leave Rules, 1959)-এর ৩(১) বিধি অনুযায়ী নির্ধারিত হয়:

১. গড় বেতনে অর্জিত ছুটি (Earned Leave on Full Average Pay)

• ছুটি অর্জনের হার: স্থায়ী সরকারি কর্মচারী কর্মকালে প্রতি ১১ দিনের জন্য ১ দিন হিসাবে গড় বেতনে ছুটি অর্জন করেন ¹¹¹¹।

• ৫ বছরে মোট অর্জিত ছুটির পরিমাণ:

  • ৫ বছরে মোট কর্মকাল (সাধারণত ৩৬৫ দিন হিসাবে): ৫  বছর*৩৬৫ দিন} = ১৮২৫ দিন}

  • মোট অর্জিত ছুটি: ১৮২৫ দিন}/৬৬ দিন

  • মাস ও দিনে হিসাব: ১৬৬ দিন = ৫ মাস ১৬ দিন (৩০ দিনের মাস ধরে)।

জমার সীমা:

অর্জিত এই ছুটির মধ্যে সর্বাধিক ৪ (চার) মাস পর্যন্ত একত্রে জমা হয় এবং এর অতিরিক্ত অর্জনকৃত ছুটি (“৫ মাস ১৬ দিন” থেকে ৪ মাস বাদ দিলে ১ মাস ১৬ দিন) “ছুটি হিসাব”-এর পৃথক আইটেমে জমা হয় ।

২. অর্ধ-গড় বেতনে অর্জিত ছুটি (Earned Leave on Half Average Pay)

• ছুটি অর্জনের হার: একজন কর্মচারী কর্মকালের প্রতি ১২ দিনের জন্য ১ দিন হিসাবে অর্ধ-গড় বেতনে ছুটি অর্জন করেন।

• ৫ বছরে মোট অর্জিত ছুটির পরিমাণ:

  • মোট অর্জিত ছুটি: ১৮২৫ দিন /১২ =১৫২ দিন

  • মাস ও দিনে হিসাব: ১৫২ দিন = ৫ মাস ২ দিন (৩০ দিনের মাস ধরে)।

• জমার সীমা: অর্ধ-গড় বেতনের ছুটি সীমাহীনভাবে জমা হতে পারে।

সারসংক্ষেপ: ৫ বছর চাকরি করলে একজন স্থায়ী সরকারি কর্মচারী মোট ৫ মাস ১৬ দিন গড় বেতনে অর্জিত ছুটি এবং প্রায় ৫ মাস ২ দিন অর্ধ-গড় বেতনে অর্জিত ছুটি (যদি পূর্বের কোনো ছুটি ভোগ না করে থাকেন) জমা করবেন।

বাংলাদেশ সরকারী কর্মচারীদের ছুটির বিধিমালা ২০২৫