সরকারি কর্মচারীদের অফিস আসবাবপত্র ও অন্যান্য প্রাপ্যতার প্রাধিকার পুনঃনির্ধারণ: পদবী অনুযায়ী কী কী পাবেন?
সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের অফিসের আসবাবপত্র, সরঞ্জাম এবং অন্যান্য সামগ্রীর প্রাপ্যতার প্রাধিকার পুনর্নির্ধারণ করে নতুন একটি পরিপত্র জারি করেছে জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়। এই পরিপত্রটি জারির তারিখ ১৫ মার্চ, ২০২০, যা মন্ত্রণালয়/বিভাগ, মাঠ প্রশাসন, অধিদপ্তর, দপ্তর ও পরিদপ্তরে কর্মরত সকল কর্মচারীর জন্য প্রযোজ্য হবে। নতুন নির্দেশনার ফলে অফিস আসবাব, অফিস সরঞ্জাম, স্টেশনারি, ক্রোকারিজ, সংবাদপত্র ও ম্যাগাজিন সংক্রান্ত ইতোপূর্বে জারিকৃত সকল সরকারি আদেশ বাতিল হয়ে গেল।
নতুন প্রাধিকার অনুযায়ী, পদমর্যাদা অনুসারে আসবাবপত্র ও অন্যান্য সামগ্রীর প্রাপ্যতা নিশ্চিত করা হয়েছে। নতুন যোগদানকারী বা পদোন্নতিপ্রাপ্ত কর্মচারীরা সহজেই তাদের প্রাপ্য সুবিধা সম্পর্কে জানতে পারবেন।
পদবি অনুযায়ী অফিস আসবাবপত্রের প্রাপ্যতা:
সচিব/অতিরিক্ত সচিব: সচিব বা অতিরিক্ত সচিবের জন্য নির্ধারিত আসবাবপত্রের মধ্যে রয়েছে একটি সিনিয়র এক্সিকিউটিভ টেবিল, যার সাইজ কমপক্ষে (১৮০x১২০x৭৫) সেমি হতে হবে (সাইট টেবিল ও ড্রয়ার ইউনিটসহ, টপ গ্লাস সমেত)। তাদের জন্য একটি সিনিয়র এক্সিকিউটিভ কুশন চেয়ার/রিভলভিং চেয়ার এবং ৫টি আর্মড কুশন/ক্যান সিটেড ভিজিটিং চেয়ার বরাদ্দ থাকবে। এছাড়াও, তারা দুটি ভিআইপি ৫ সিটের সোফা সেট ও একটি ডিভান (কেন্দ্র টেবিলসহ), ২টি বুকসেলফ (অনুরোধে), ১টি স্টিল ফাইল ক্যাবিনেট এবং ১টি আলমিরা পাবেন।
যুগ্মসচিব: যুগ্মসচিব পদমর্যাদার কর্মকর্তারা কমপক্ষে (১৬০x১২০x৭৫) সেমি সাইজের সিনিয়র এক্সিকিউটিভ টেবিল (সাইট টেবিল ও ড্রয়ার ইউনিটসহ, টপ গ্লাস সমেত), ১টি এক্সিকিউটিভ কুশন চেয়ার/রিভলভিং চেয়ার এবং ৫টি ভিজিটিং চেয়ার পাবেন। সোফা সেটের ক্ষেত্রে তাদের জন্য বরাদ্দ থাকবে ১ সেট সোফা (ভিআইপি ৫ সিটের) ও একটি সেন্টার টেবিল। তাদের জন্য ২টি বুকসেলফ এবং ২টি স্টিল ফাইল ক্যাবিনেটও প্রযোজ্য হবে।
উপসচিব: উপসচিবগণ কমপক্ষে (১৬০x১০০x৭৫) সেমি সাইজের সিনিয়র এক্সিকিউটিভ টেবিল (সাইট টেবিল ও ড্রয়ার ইউনিটসহ, টপ গ্লাস সমেত), ১টি এক্সিকিউটিভ কুশন চেয়ার/রিভলভিং চেয়ার এবং ৪টি ভিজিটিং চেয়ারের প্রাধিকার পাবেন। অন্যান্য প্রাপ্যতার মধ্যে রয়েছে ১ সেট সোফা (ভিআইপি ৫ সিটের) ও একটি সেন্টার টেবিল, ২টি বুকসেলফ এবং ২টি স্টিল ফাইল ক্যাবিনেট।
সিনিয়র সহকারী সচিব/সহকারী সচিব/প্রশাসনিক কর্মকর্তা/ব্যক্তিগত কর্মকর্তা: এই পদমর্যাদার কর্মকর্তারা কমপক্ষে (১০০x৮০x৭৫) সেমি সাইজের এক্সিকিউটিভ টেবিল (ড্রয়ার ইউনিটসহ, টপ গ্লাস সমেত), ১টি এক্সিকিউটিভ কুশন চেয়ার/রিভলভিং চেয়ার এবং ৩টি ভিজিটিং চেয়ার প্রাপ্য হবেন। তবে তাদের জন্য সোফা সেটের কোনো প্রাধিকার উল্লেখ নেই। তারা ২টি স্টিল ফাইল ক্যাবিনেট এবং অন্যান্য কর্মকর্তার মতোই ১টি করে আলমিরা (স্টিল/কাঠ), পা-দানী, দেয়াল আয়না, এবং কোট হ্যাঙ্গার/স্ট্যান্ড পাবেন।
অন্যান্য সাধারণ প্রাপ্যতার মধ্যে:
সকল কর্মকর্তা (সচিব থেকে ব্যক্তিগত কর্মকর্তা পর্যন্ত) ১টি করে আলমিরা (স্টিল/কাঠ), ১টি পা-দানী, ১টি দেয়াল আয়না, এবং ১টি কোট হ্যাঙ্গার/স্ট্যান্ড পাবেন।
প্রয়োজন অনুযায়ী ১টি ইউটিলিটি টেবিল এবং চাহিদানুযায়ী ফাইল র্যাক (File Rack) সব পদমর্যাদার কর্মকর্তার জন্য প্রযোজ্য।
জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের এই পরিপত্র সরকারি অফিসের কাজের পরিবেশ উন্নত ও আধুনিকায়নে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রাখবে বলে মনে করা হচ্ছে। আসবাবপত্র ও অন্যান্য দ্রব্যাদি ক্রয়/সংগ্রহের ক্ষেত্রে সরকারি ক্রয় সংক্রান্ত বিধি-বিধান অবশ্যই অনুসরণ করতে হবে।
সরকারি কর্মচারীদের অফিস আসবাবপত্র ও অন্যান্য প্রাপ্যতার প্রাধিকার পুনর্নির্ধারণ
সবাই কি পত্রিকা পাবে?
পরিপত্রে উল্লিখিত ‘সংবাদপত্র/ম্যাগাজিন’ প্রাপ্যতার তালিকা বিশ্লেষণ করে দেখা যায় যে, শুধুমাত্র নির্দিষ্ট কয়েকটি পদমর্যাদার কর্মকর্তাদের জন্যই এর প্রাধিকার নির্ধারণ করা হয়েছে। সংবাদপত্র ও ম্যাগাজিন প্রাপ্তির প্রাধিকারের তালিকায় নিম্নলিখিত পদমর্যাদার কর্মকর্তারা অন্তর্ভুক্ত:
সিনিয়র সচিব/সচিব
অতিরিক্ত সচিব
যুগ্মসচিব
উপসচিব
সিনিয়র সহকারী সচিব/সহকারী সচিব
প্রাপ্যতার বিবরণ (সর্বনিম্ন পদমর্যাদা অনুসারে):
সিনিয়র সহকারী সচিব/সহকারী সচিবগণ চাহিদা অনুযায়ী ০১ টি দৈনিক বাংলা পত্রিকা পাবেন ।
উপসচিবগণ চাহিদা অনুযায়ী ০১ টি দৈনিক বাংলা এবং ০১ টি দৈনিক ইংরেজি পত্রিকা পাবেন ।
তবে, এই পরিপত্রের (ঙ) সংবাদপত্র ম্যাগাজিন অংশের প্রাধিকারভুক্ত দ্রব্যাদির বিবরণীর ছকে প্রশাসনিক/ব্যক্তিগত কর্মকর্তা বা অন্যান্য নিম্নপদস্থ কর্মচারীদের জন্য আলাদাভাবে সংবাদপত্র বা ম্যাগাজিন প্রাপ্তির কোনো সুস্পষ্ট উল্লেখ নেই । যদিও পরিপত্রের বিষয়বস্তুতে কর্মচারীদের জন্য সংবাদপত্র ও ম্যাগাজিন প্রাপ্যতার কথা বলা হয়েছে , কিন্তু সুনির্দিষ্ট ছকে কেবল কর্মকর্তাদের প্রাপ্যতাই উল্লেখ করা হয়েছে । সুতরাং, এই পরিপত্র অনুযায়ী উল্লিখিত পদমর্যাদার কর্মকর্তারাই সুনির্দিষ্টভাবে সংবাদপত্র ও ম্যাগাজিন প্রাপ্তির প্রাধিকারী হবেন।
বড় টেবিল কি কর্মচারীগণ ব্যবহার করতে পারবে?
পরিপত্রের আসবাবপত্রের তালিকা বিশ্লেষণ করে দেখা যায় যে, কর্মচারীদের জন্য “বড় টেবিল” ব্যবহারের কোনো প্রাধিকার নেই। “বড় টেবিল” বলতে সাধারণত পরিপত্রে উল্লিখিত সিনিয়র এক্সিকিউটিভ টেবিল বা এক্সিকিউটিভ টেবিল-কে বোঝানো হয়।
সচিব/অতিরিক্ত সচিব, যুগ্মসচিব এবং উপসচিবগণ-এর জন্য সবচেয়ে বড় মাপের সিনিয়র এক্সিকিউটিভ টেবিল (সাইট টেবিলসহ ড্রয়ার ইউনিট) বরাদ্দ করা হয়েছে ।
সিনিয়র সহকারী সচিব/সহকারী সচিবগণ-এর জন্য এক্সিকিউটিভ টেবিল (ড্রয়ার ইউনিটসহ) বরাদ্দ করা হয়েছে, যা সিনিয়র এক্সিকিউটিভ টেবিলের তুলনায় ছোট ।
কর্মচারীদের ক্ষেত্রে প্রাপ্যতা:
এই তালিকার সবচেয়ে নিম্নপদস্থ যে পদটির জন্য সুনির্দিষ্ট টেবিল উল্লেখ করা হয়েছে, সেটি হলো প্রশাসনিক/ব্যক্তিগত কর্মকর্তা। তারা ০১ টি হাফ সেক্রেটারিয়েট কাঠের টেবিল (সাইট ড্রয়ারসহ) পাবেন । এই টেবিলটি সিনিয়র এক্সিকিউটিভ বা এক্সিকিউটিভ টেবিলের তুলনায় ছোট।
অন্যান্য নিম্নপদস্থ কর্মচারীদের (যেমন ১৬-২০ গ্রেডভুক্ত) জন্য আলাদাভাবে কোনো বড় টেবিল পাওয়ার প্রাধিকার এই ছকে উল্লেখ নেই। অতএব, সচিব থেকে সহকারী সচিব পর্যন্ত কর্মকর্তাদের জন্যই বড় টেবিল (সিনিয়র এক্সিকিউটিভ/এক্সিকিউটিভ টেবিল) বরাদ্দ, কর্মচারীদের জন্য নয়।
