এফিডেফিট এর মাধ্যমে পরিবর্তিত জন্ম তারিখ চাকুরীর ক্ষেত্রে গ্রহণযোগ্য নয়। অর্থাৎ একবার জন্ম তারিখ ঘোষণা করা হলে পরবর্তীতে তা আর কোনভাবেই পরিবর্তন করা যাবে না।

খতিয়ান বইয়ে জন্ম তারিখ কি পরিবর্তন করা যায়? সরকারী চাকুরীতে যখনই যোগদান করা হোক না কেন কিংবা চাকুরীতে যোগদানের পূর্বে বা পরে যখনই জন্ম তারিখ পরিবর্তন করা হোক না কেন পরিবর্তিত জন্ম তারিখ গ্রহনযোগ্য হবে না। এসএসসি পাশের পূর্বে ঘোষিত জন্ম তারিখের সাথে গরমিল দেখা দেয় তবে সেক্ষেত্রেও পূর্বের ঘোষিত জন্ম তারিখই বহাল থাকবে। [বিধি-৯, বিএসআর ১ম খন্ড, নং-সম(বিধি-৪) বয়স প্রমার্জন-৬/২০০৫/৫৯ তারিখ: ১৩-০৪-২০০৫ খ্রি:, প্রশা-২/পিয়ন/পদোন্নতি/২৩৬৯/খন্ড-৬/১৩৬ তারিখ: ০১-১১-৯৫ ইং]

কর্মকর্তাদের সার্ভিসের হিসাব কে রাখে? সার্ভিস বুক এ কোন ঘষামাজা/অস্পষ্টতা গ্রহণযোগ্য হইবে না, সকল তথ্য ষ্পষ্টভাবে লিখিত থাকিতে হইবে। সার্ভিস বুক এ জন্ম তারিখ সংখ্যায় ও কথায় লিখিতে হইবে। এ সংক্রান্ত প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তরের একটি আদেশও দেখে নিতে পারেন। চাকরির রেকর্ড সংরক্ষণ সম্পর্কে বিএসআর, পার্ট-১ এর পরিশিষ্ট-৮ এর সন্নিবেশিত নিয়মনীতি নিম্নরূপ:- ১। গেজেটেড কর্মকর্তাদের চাকরির রেকর্ড মহা হিসাব নিরীক্ষক ও নিয়ন্ত্রক কর্তৃক নির্ধারিত নিরীক্ষা অফিসে নির্ধারিত ফরমে সংরক্ষিত হইবে। অনু-(৩৬) । ২। নন-গেজেটেড কর্মচারীদের চাকরি বহি মহা হিসাব নিয়ন্ত্রক ও নিয়ন্ত্রক কর্তৃক নির্ধারিত ফরমে সংরক্ষণ করিতে হইবে। অনু-(৩৭)

একজন কর্মচারীর সার্ভিস বুক কয়টি থাকে? চাকরির খতিয়ান বই বা সার্ভিসবুক সেগুনবাগিচা, ঢাকায় বিভিন্ন বইয়ে দোকানে পাওয়া যায়। তবে মহাহিসাব নিয়ন্ত্রকের কার্যালয়, ঢাকার সামনের দোকানগুলোতে এ সার্ভিস বুক মাত্র ২টি টাকায় পাওয়া যায়। তবে একাধিক বই একত্র করে খাতার মত বাধাই করে নিলে সুবিধা হয়। তাই একাধিক সার্ভিসবুক ক্রয় করে বাঁধাইয়ের দোকান থেকে বাঁধাই করে নিতে হবে। সার্ভিস বুক দু’কপি সংগ্রহ করতে হয়। একটি দপ্তরে জমা দিতে হবে যা দপ্তর প্রধানের তত্বাবধানে মেইনটেইন করা হবে এবং অপরটি কর্মচারীর নিজের কাছে জমা থাকবে। প্রতি বছর একই ভাবে দুটি সার্ভিস বই আপডেট করতে হবে।

প্রশ্নোত্তর পর্ব:

• প্রশ্ন: চাকরি নেওয়ার সময় ঘোষিত জন্মতারিখ কোন ভাবেই পরিবর্তন সম্ভব নয়?
• উত্তর: না, এসএসসি পাশের সনদের সাথে গড়মিল দেখা দিলেও।

• প্রশ্ন: এফিটডেফিট করেও জন্ম তারিখ পরিবর্তন করা যাবে না?
• উত্তর: না, যাবে না।

সার্ভিস বুক লেখার নিয়ম ২০২৪ । চাকরির খতিয়ান বইয়ের কোন কলামে কি লিখতে হয়?