iBAS++ সিস্টেমে DDO Others Bill অনলাইন সাবমিশন বাধ্যতামূলক ২০২৬ : আগামী ১ জুলাই থেকে নতুন নিয়ম কার্যকর
সরকারি আর্থিক ব্যবস্থাপনায় স্বচ্ছতা, জবাবদিহিতা এবং গতিশীলতা আনার লক্ষ্যে iBAS++ (Integrated Budget and Accounting System) সিস্টেমে বড় ধরনের পরিবর্তন আসছে। আগামী ০১ জুলাই ২০২৬ তারিখ থেকে সারা দেশে সকল সরকারি দপ্তরের ‘DDO Others Bill’ (ড্রয়িং অ্যান্ড ডিসবার্সিং অফিসার বা ডিডিও-দের অন্যান্য বিল) বাধ্যতামূলকভাবে অনলাইনে সাবমিট করতে হবে। এরপর থেকে কোনো ম্যানুয়াল বা কাগজের বিল হিসাবরক্ষণ অফিসে গ্রহণ করা হবে না।
অর্থ মন্ত্রণালয় ও হিসাব মহানিয়ন্ত্রক (CGA) কার্যালয় সূত্রে জানা গেছে, সরকারি ব্যয়ের হিসাবায়ন প্রক্রিয়া সম্পূর্ণ ডিজিটাল ও পেপারলেস করার অংশ হিসেবে এই সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছে। ইতোমধ্যেই এই সংক্রান্ত মডিউল iBAS++ সিস্টেমে পুরোপুরি প্রস্তুত করা হয়েছে এবং সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের প্রয়োজনীয় নির্দেশনা ও সচেতনতা বৃদ্ধির কাজ চলছে।
নির্দেশনার মূল বিষয়সমূহ:
১. বাধ্যতামূলক অনলাইন সাবমিশন: ১ জুলাই ২০২৬ থেকে সকল প্রকার ডিডিও আদার্স বিল (যেমন: দপ্তরের আনুষঙ্গিক ব্যয়, ভ্রমণ ভাতা, মোটরযান মেরামত ও রক্ষণাবেক্ষণ, বিভিন্ন কেনাকাটার বিল ইত্যাদি) iBAS++ মডিউলের মাধ্যমে অনলাইনে দাখিল করতে হবে।
২. টোকেন জেনারেশন এবং ডিজিটাল ট্র্যাকিং: অনলাইন সাবমিশনের সাথে সাথেই সিস্টেমে একটি ইউনিক টোকেন নম্বর জেনারেট হবে। এর ফলে বিলের সর্বশেষ অবস্থা (Status) কোন পর্যায়ে আছে, তা ডিডিওগণ ঘরে বসেই ট্র্যাক করতে পারবেন।
৩. ভুলত্রুটি হ্রাস ও স্বচ্ছতা: ম্যানুয়াল পদ্ধতিতে বিল পাসের ক্ষেত্রে যে দীর্ঘসূত্রতা এবং অনাকাঙ্ক্ষিত ভুলত্রুটির সুযোগ থাকত, নতুন এই ডিজিটাল মডিউলের ফলে তা সম্পূর্ণ দূর হবে।
৪. সহজ ডকুমেন্ট আপলোড: বিলের সপক্ষে প্রয়োজনীয় প্রমাণক, ভাউচার, ব্যয় মঞ্জুরি আদেশ এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় কাগজপত্র স্ক্যান করে সরাসরি সিস্টেমে আপলোড করার সুবিধা থাকছে।
ডিডিও এবং সংশ্লিষ্ট দপ্তরের জন্য জরুরি করণীয়:
সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ অফিস ও আর্থিক বিশেষজ্ঞদের মতে, নতুন নিয়ম চালুর আগেই সকল ডিডিও-কে কিছু গুরুত্বপূর্ণ প্রস্তুতি সম্পন্ন করতে হবে:
আইডি ও পাসওয়ার্ড সচলকরণ: iBAS++ সিস্টেমে নিজ নিজ দপ্তরের ডিডিও আইডি এবং পাসওয়ার্ড সচল ও আপডেট রাখতে হবে।
ডিজিটাল সিগনেচার ও ওটিপি ভেরিফিকেশন: অনলাইন বিল প্রেরণের ক্ষেত্রে নিয়ম অনুযায়ী ওটিপি (OTP) বা ডিজিটাল ভেরিফিকেশন প্রক্রিয়া সঠিকভাবে সম্পন্ন করার জন্য মোবাইল নম্বর হালনাগাদ রাখতে হবে।
প্রয়োজনীয় কারিগরি ধারণা: যারা এখনো ‘DDO Others Bill’ মডিউল ব্যবহারে অভ্যস্ত নন, তাদের দ্রুত আইবাস++ হেল্পডেস্ক, টিউটোরিয়াল বা সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ অফিসের সহায়তায় ধারণা নেওয়ার পরামর্শ দেওয়া হয়েছে।
সরকারি সেবা ও আর্থিক ব্যবস্থাপনায় নতুন অধ্যায়:
এই উদ্যোগের ফলে সরকারি অর্থ অবমুক্তি ও বিল পাসের প্রক্রিয়া আগের চেয়ে অনেক দ্রুত ও সহজ হবে। কোনো ধরনের অনাকাঙ্ক্ষিত বিলম্ব ছাড়াই প্রকৃত পাওনাদার, সরবরাহকারী বা কর্মকর্তা-কর্মচারী সরাসরি তাদের ব্যাংক অ্যাকাউন্টে (EFT-এর মাধ্যমে) অর্থ পেয়ে যাবেন। সরকারের ‘স্মার্ট বাংলাদেশ’ বিনির্মাণের লক্ষ্যে ডিজিটাল ফিন্যান্সিয়াল ম্যানেজমেন্টের ক্ষেত্রে এটি একটি যুগান্তকারী পদক্ষেপ হিসেবে বিবেচনা করা হচ্ছে।
বিশেষ সতর্কবার্তা: আগামী ০১ জুলাই ২০২৬ খ্রি. তারিখের পর থেকে কোনো ম্যানুয়াল বিল বা হার্ডকপি বিল কাউন্টারে গ্রহণ করা হবে না। তাই সময় থাকতেই সকল সরকারি দপ্তরকে অনলাইন মডিউলের শতভাগ প্রস্তুতি সম্পন্ন করার তাগিদ দেওয়া হয়েছে।
