যে ডিডিওর নামে ডিডিও Registration করা হয়েছে সে যদি অন্যত্র বদলী হয়ে যায় সে ক্ষেত্রে নতুন ডিডিও এসে কিভাবে বিল একাউন্টস অফিসে অগ্রায়ন করবে। এ বিষয়ে আজ আমরা জেনে নিব।
যে ব্যক্তি বা কর্মকর্তা ডিডিও হিসাবে দায়িত্ব পালন করলে তিনি চলে যাবেন কিন্তু DDO পদটি থাকবে ৷ খেয়াল করে দেখবেন DDO যুক্তকরে অফিসের নামে USER ID সৃষ্টি করা হয় এবং এই USER ID টি সংশ্লিষ্ট অফিসের ১৩ সংখ্যার প্রাতিষ্ঠানিক কোডের সাথে সম্পৃক্ত৷ DDO বদলী হয়ে যাবে কিন্ত USER ID থাকবে ৷
উনার পরিবর্তে যিনি আসবেন তিনি ঐ USER ID ব্যবহার করবেন৷ যদি মোবাইল নম্বর অফিসের ব্যবহার করা না হয় তবে যিনি আসবেন উনার মোবাইল নম্বরটি iBAS++ টিমের সহায়তায় DDO USER ID তে প্রতিস্থাপন করা হবে৷ DDO পরিবর্তনের বিষয়টি সংশ্লিষ্ট Accounts Office কে অবহিত করত: মোবাইল নম্বর পরিবর্তনের কথাটি বলতে হবে ৷
এক্ষেত্রে ভাল হয় ডিডিও আইডি খোলার ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট অফিসের অর্থাৎ দাপ্তরিক মোবাইল নম্বর ব্যবহার করা যা উক্ত দপ্তর প্রধান ব্যবহার করেন। মোবাইল নম্বর না থাকলে নতুন মোবাইল নম্বর রেজি: করে নেয়া ভাল।
ডিডিও চেঞ্জ হবে কিন্তু আইডি পরিবর্তন হবে না। ডিডিও আইডি বা একটি অফিসের ডিডিও নম্বর একই থাকে শুধু সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তার আইডিতে তা যুক্ত করে দেওয়া হয়। সাধারণ কর্মকর্তার আইবাস আইডিতে যা থাকে তা ডিডিও এর আইডি তেও থাকে এবং কিছু অতিরিক্ত ফিচার যুক্ত করা হয়।
