সরকারি বিল পরিশোধের নিয়ম ২০২৫ । ডিডিও ও একাউন্টস অফিস যৌথভাবে অনলাইনে কাজ করবে?
জিপিএফ চূড়ান্ত উত্তোলন, ছুটি নগদায়ন, আনুতোষিক ও অন্যান্য ডিডিও বিল অনলাইনে দাখিল ও EFT-এর মাধ্যমে পরিশোধ করা হবে-শুরুতে অনলাইনে এবং হার্ড কপি দাখিল করতে হবে-পরবর্তী সিদ্ধান্তে হার্ডকপি দাখিল না করার সিদ্ধান্ত আসতে পারে- সরকারি বিল পরিশোধের নিয়ম ২০২৫
এখনও ডিডিও আনুষাঙ্গিক বিল দাখিল করবেন? হ্যাঁ। সরকারি সকল পরিশোধ ক্যাশলেস, বায় ব্যবস্থাপনায় স্বচ্ছতা নিশ্চিতকরণ ও সঠিক প্রাপকের ব্যাংক হিসাবে Electronic Fund Transfer (EFT)-এর মাধ্যমে অর্থ প্রেরণের লক্ষ্যে Integrated Budget and Accounting System (iBAS++ ) -এ প্রয়োজনীয় ফাংশনালিটি সংযোজন ও টেস্টিং সম্পন্ন করা হয়েছে। ইতোমধ্যে সকল চিফ একাউন্টস এন্ড ফিন্যান্স অফিসার (সিএএফও), বিভাগীয় হিসাব নিয়ন্ত্রক (ডিসিএ) ও তাঁদের পূর্বনিরীক্ষার আওতাধীন সরকারি কার্যালয়সমূহ অনলাইনে ডিডিও অন্যান্য বিলসমূহ দাখিল করছেন।
জিপিএফ, ছুটি নগদায়ন ও আনুতোষিক কি ডিডিও দাখিল করবেন? না। iBAS++ এ ডিডিও অন্যান্য বিল অনলাইনে দাখিল ও EFT কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে সম্পাদনের নিমিত্ত সংশ্লিষ্ট আয়ন-ব্যয়ন কর্মকর্তা ও হিসাবরক্ষণ অফিস কর্তৃক কিছু বিষয়সমূহ অনুসরণ করবেন। ডিডিও অন্যান্য বিল অনলাইনে দাখিল ও EFT পদ্ধতিতে পরিশোধের ক্ষেত্রে (জিপিএফ, ছুটি নগদায়ন ও আনুতোষিক ব্যতীত) আয়ন-ব্যয়ন কর্মকর্তার দায়িত্ব হচ্ছে সংশ্লিষ্ট বিধি-বিধান অনুসরণপূর্বক যথাযথ কর্তৃপক্ষের নিকট হতে বিলের মঞ্জুরি গ্রহণ করতে হবে।
অনলাইনে ব্যাংক হিসাব তথ্য ও সম্মতিপত্র দাখিল করতে হব্যে? হ্যাঁ। iBAS++ এ প্রাপকের ব্যাংক হিসাবসহ অন্যান্য তথ্য সঠিকভাবে এন্ট্রি করতে হবে। প্রাপকের ব্যাংক হিসাব NID/ TIN / BIN এর বিপরীতে খোলা হয়েছে কিনা তা বাংলাদেশ ব্যাংক এর মাধ্যমে যাচাই করলে কোন আপত্তি নেই মর্মে সংশ্লিষ্ট প্রাপকের নিকট হতে প্রত্যয়ন গ্রহণ করতে হবে (সংযোজনী- (১); এবং iBAS++-এ এন্ট্রিকৃত প্রাপকের ব্যাংক হিসাবের তথ্য যাচাই (Verify) পূর্বক বিল সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ অফিস বরাবর অনলাইনে প্রেরণ করতে হবে। পরবর্তী নির্দেশনা না দেওয়া পর্যন্ত হার্ডকপি বিলও প্রেরণ করতে হবে।
তাহলে হিসাবরক্ষণ অফিস কি করবে? ডিডিও অন্যান্য বিল অনলাইনে দাখিল ও EFT পদ্ধতিতে পরিশোধের ক্ষেত্রে (জিপিএফ, ছুটি নগদায়ন ও আনুতোষিক ব্যতীত) হিসাবরক্ষণ অফিসের দায়িত্ব হচ্ছে আয়ন-ব্যয়ন কর্মকর্তা কর্তৃক প্রেরিত বিল পূর্বনিরীক্ষা করে বিলের সঠিকতা যাচাই করতে হবে। বিলের মঞ্জুরি সংশ্লিষ্ট বিধি-বিধানের আলোকে না হলে এবং iBAS++ এ ব্যাংক হিসাবের তথ্য Verified না দেখালে আয়ন-বায়ন কর্মকর্তা বরাবর মন্তব্যসহ বিল ফেরত প্রদান করতে হবে। বিলের সঠিকতা যাচাইপূর্বক উক্ত বিল iBAS++ এ অনুমোদন করে আয়ন ব্যয়ন কর্মকর্তা কর্তৃক এন্ট্রিকৃত ব্যাংক হিসাবে EFT প্রেরণ করতে হবে।
গ্রাহকের সম্মতি পত্রে কি লেখা থাকবে?এই মর্মে প্রত্যয়ন করা যাচ্ছে যে, আমার বা প্রতিষ্ঠানের নামের NID/TIN এর বিপরীতে নিম্নোক্ত ব্যাংক হিসাব খোলা হয়েছে। সরকারি পাওনাদি আমার ব্যাংক হিসাবে EFT (Electronic Fund Transfer)-তে প্রেরণের পূর্বে iBAS++ (Integrated Budget & Accounting System) হতে বাংলাদেশ ব্যাংকের মাধ্যমে সংশ্লিষ্ট ব্যাংকে NID/TIN এর বিপরীতে হিসাব খোলা হয়েছে কিনা তার সঠিকতা যাচাই করার বিষয়ে আমি সম্মত আছি।
জিপিএফ চূড়ান্ত উত্তোলন, ছুটি নগদায়ন ও আনুতোষিক পরিশোধে আয়ন ব্যয়ন কর্মকর্তা কি করবে? জিপিএফ চূড়ান্ত উত্তোলন, ছুটি নগদায়ন ও আনুতোষিক EFT পদ্ধতিতে পরিশোধের ক্ষেত্রে আয়ন-ব্যয়ন কর্মকর্তার দায়িত্ব হচ্ছে প্রাপকের ব্যাংক হিসাবের তথ্যসহ সংশ্লিষ্ট বিলের মঞ্জুরি গ্রহণ করে হিসাবরক্ষণ অফিসে প্রেরণ করতে হবে। প্রাপকের নিকট হতে স্যালারি অ্যাকাউন্ট ও চেকের কপি সংগ্রহ করে বিলের সাথে প্রেরণ করতে হবে। জিপিএফ চূড়ান্ত উত্তোলন, ছুটি নগদায়ন ও আনুতোষিক EFT তে প্রদানের ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট কর্মচারী স্যালারি অ্যাকাউন্ট পূববর্তী ১ বছর পরিবর্তন করা হয়নি মর্মে নিশ্চিত হতে হবে এবং পরবর্তী ১ বছরেও কর্মচারীর স্যালারি অ্যাকাউন্ট পরিবর্তন করা যাবে না; এবং প্রাপকের ব্যাংক হিসাব NID / TIN / BIN এর বিপরীতে খোলা হয়েছে কিনা তা বাংলাদেশ ব্যাংক এর মাধ্যমে যাচাই করলে কোন আপত্তি নেই মর্মে সংশ্লিষ্ট প্রাপকের নিকট হতে প্রত্যয়ন গ্রহণ করতে হবে (সংযোজনী-1)।
Caption: MOF office Instruction to DDO or Accounts officer pdf download Link
GPF, Lumpgrant and Pension Instruction to DDO 2025 । ডিডিও অন্যান্য বিল অনলাইনে দাখিল ও EFT পদ্ধতিতে পরিশোধ কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে সম্পাদনের জন্য iBAS নিম্নোক্ত ভ্যালিডেশন দিতে হবে
- লাম্পগ্রান্ট পরিশোধের ক্ষেত্রে সর্বশেষ আহরিত মূল বেতনের সর্বোচ্চ ১৮ (আঠার) গুন সমপরিমান অর্থের ভ্যালিডেশন দিতে হবে।
- আনুতোষিক পরিশোধের ক্ষেত্রে সর্বশেষ আহরিত মূল বেতনের সর্বোচ্চ ৯০% (বা প্রযোজ্য হারে) এবং এক (০১) টাকায় সর্বোচ্চ ২৩০ টাকা (বা প্রযোজ্য হারে) প্রাপ্যতা iBAS++ এ ভ্যালিডেশন দিতে হবে।
- জিপিএফ চূড়ান্ত উত্তোলনের ক্ষেত্রে জিপিএফ-এর সর্বশেষ স্থিতির সাথে ভ্যালিডেশন দিতে হবে।
- বিষয়সমূহ অনুসরণপূর্বক IBAS++ এ ডিডিও অন্যান্য বিল দাখিল ও EFT পদ্ধতিতে পরিশোধের প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করার জন্য সরকারি নির্দেশনা জারি করেছে।
পেনশন সংক্রান্ত পেমেন্ট পরিশোধে এজির কাজ কি?
জিপিএফ চূড়ান্ত উত্তোলন, ছুটি নগদায়ন ও আনুতোষিক EFT পদ্ধতিতে পরিশোধের ক্ষেত্রে হিসাবরক্ষণ অফিসের দায়িত্ব হচ্ছে আয়ন-ব্যয়ন কর্মকর্তা কর্তৃক প্রেরিত প্রত্যয়নপত্র প্রাপ্তি সাপেক্ষে প্রাপকের ব্যাংক হিসাবের সঠিকতা iBAS++ এ যাচাই করতে হবে। জিপিএফ চূড়ান্ত উত্তোলন, ছুটি নগদায়ন ও আনুতোষিক প্রদানের ক্ষেত্রে প্রাপকের বর্তমান স্যালারি অ্যাকাউন্টে EFT প্রেরণ করতে হবে। প্রাপকের ব্যাংক হিসাব EFT প্রেরণের পূর্ববর্তী ১ বছর পরিবর্তন করা হয় নাই মর্মে নিশ্চিত হতে হবে। এছাড়া, এ সংক্রান্ত EFT প্রেরণের পরবর্তী ১ বছরের মধ্যে উক্ত একাউন্ট পরিবর্তন করা যাবে না।
| বিলের মঞ্জুরি সংশ্লিষ্ট বিধি-বিধানের আলোকে না হলে এবং iBAS++ এ ব্যাংক হিসাবের তথ্য Verified না দেখালে আয়ন-বায়ন কর্মকর্তা বরাবর মন্তব্যসহ বিল ফেরত প্রদান করতে হবে। | প্রাপকের নিকট হতে স্যালারি অ্যাকাউন্ট ও চেকের কপি সংগ্রহ করে বিলের সাথে প্রেরণ করতে হবে। | EFT প্রেরণের পরবর্তী ১ বছরের মধ্যে উক্ত একাউন্ট পরিবর্তন করা যাবে না। |
