প্রকৃত ভাবে বাজেট শেষ হয়েছে কিনা তা বুঝা যাবে যখন সংশ্লিষ্ট (আপনার অফিস) অফিসের খরচের সাথে iBAS++ অর্ন্তভূক্ত খরচের reconcile করা হলে -IBAS++ Pay Bill Submission 2025

এজন্য প্রতি মাসে DDO কর্তৃক তাঁর অফিসের খাতওয়ারী খরচের সাথে accounts অফিস কর্তৃক iBAS++ এ অর্ন্তভূক্ত ব্যায়ের সঙ্গতিসাধন করতে হয়৷ ব্যয়ের হিসাব রিকনসাইল করার পর ভূল উদঘাটিত হলে সেই ভূল Acoounts অফিস কর্তৃক iBAS ++ এ journal এন্ট্রির মাধ্যমে ঠিক করলে সংশ্লিষ্ট Economic কোডে বরাদ্দ থাকা সত্ত্বেও বাজেট ঘাটতির সমস্যাগুলি face করতে হয় না ৷ অনেক সময় মিসকোডিং এন্ট্রির কারনে এই ধরনের সমস্যা হয়ে থাকতে পারে ৷

উদাহরন : কর্মচারীদের বেতন বিল যেহেতু এনালগ সিষ্টেম এ iBAS++ এ এন্ট্রি করতে হয় তখন ভূলে 3111310 house rent খাতের টাকা 3111306 education allowance খাতে posting করা হয়েছে ৷ তখন দেখা যাবে যে শিক্ষা খাতের বাজেট এ ঘাটতি দেখা দিবে আবার বাড়ীভাড়া খাতের বাজেট বেশী থাকবে ৷

তখন অনলাইনে বিল দাখিল করতে গেলে budget insufficient at the code xxxxxxxxxxxxx-110000000-11001000-3111306-4 এই বর্তাটি পাবেন ৷

কোন ধরনের সমস্যার কারনে অনলাইনে বিল দাখিল করার সময় budget insufficient বার্তা পাচ্ছেন তা আপনার অফিসে যে কর্মচারী বাজেট সংক্রান্ত কাজ করে থাকেন তার সাথে যোগাযোগ করলে বুঝতে পারবেন ৷

প্রধান বা হেড অফিস হতে বরাদ্দ আনতে হবে । মন্ত্রণালয় হতে বরাদ্দ বরাদ্দ দিলে বিভাগ বা আঞ্চলিক দপ্তরগুলোকে প্রধান অফিস বাজেট বরাদ্দ সমন্বয় করে বিতরণ করবে

সবচেয়ে বেশী গুর্ত্বপূর্ন কাজটি হল প্রতি মাসের প্রথম সপ্তাহে পূর্ববর্তী মাসের হিসাব এর সঠিকতা যাচাই করার জন্য accounts অফিসের iBAS++ এ অর্ন্তভুক্ত হিসাবের রিকনসাইল করা ৷

এসংক্রান্ত আরও কিছু প্রশ্নের উত্তর জেনে নিই যা আপনার কাজে আসতে পারে:

• প্রশ্ন: আইবাস++ থেকে অনলাইনে রিকনসাইল করার উপায় কি?
• উত্তর: বাজেট হোল্ডারদের আইডিতে যখন Budget prograsive report option টি থাকবে ৷ Accounting মডিউলের মধ্যে আছে৷

• প্রশ্ন: দপ্তরে বরাদ্দকৃত অর্থের পরিমাণ কি জানা যায় আইবাস++ এ?
• উত্তর: আপনি যদি DDO হন তাহলে দুটি sub system 1 . Budget execution 2. Accounting এর মধ্যে Accounting sub system এ প্রবেশ করবেন ৷ Report Menue এর Progress report ( Budget vs Actual) Accounting থেকে General activity সিলেক্ট করলেই আপনিার প্রাতিষ্ঠানিক কোডের আওতাধীন বিভিন্ন অর্থনৈতিক কোডে বরাদ্দ , ব্যয় এবং ব্যালেন্স এর হালনাগাদ অবস্থা দেখতে পারবেন ৷

• প্রশ্ন: কোন কোডে বরাদ্দ না থাকলে বেতন পাওয়ার উপায় কি?
• উত্তর: iBAS++ সিষ্টেমে বিল এন্ট্রি allow করবে না যদি বাজেট না থাকে ৷ এক্ষেত্রে ডিজি অফিস হতে আইবাস++ এ বাজেট এন্ট্রি করাতে হবে। তারপর বিল পাশ করা যাবে।

• প্রশ্ন: iBas++ এ বিল সাবমিট করার পর ভলিউম নম্বর এবং পৃষ্ঠা নম্বর পূর্বের কর্মস্থলের দাখিল করতে হবে নাকি যোগদানকৃত কর্মস্থলের দাখিল করতে হবে?
• উত্তর: অবশ্যই যোগদানকৃত কর্মস্থলের। বিল দাখিল করার সময় অডিট রেজিঃ ও পৃষ্টা নম্বর দিয়ে সাবমিট করবেন ৷