iBAS++ এ ঈদুল ফিতরের বিল দাখিল করা যাচ্ছে।

Apr 19, 2021 Alamin Mia 2150 Views

প্রতি বছরই মুসলিম সরকারি কর্মচারীগণ ঈদুল ফিতর ও ঈদুল আযহা ঈদ উদযাপনের জন্য তাদের নিজ মূল বেতনের সমপরিমাণ অর্থ দু’বারে দুটি উৎসব ভাতা হিসাবে পেয়ে থাকেন। হিন্দু ধর্মাবলম্ভীগণ দূর্গাপূজায় দুটি মূল বেতনের সমপরিমাণ উৎসব ভাতা একত্রে গ্রহণ করে থাকেন। বিগত বছরও কর্মচারীদের উৎসব ভাতা অফলাইন বা ম্যানুয়ালি তৈরি করে দাখিল করতে হতো। তবে গত বছর হতে অনলাইনে দাখিল করতে হয়।

এ মাসের কত তারিখে উৎসব ভাতার বিল দাখিল করা যাবে?

চলতি এপ্রিল মাসের ১৯ তারিখ হতে ঈদুল ফিতর উৎসব ভাতার বিল সাবমিট করা যাচ্ছে। অনলাইন কর্মকর্তা এবং কর্মচারীদের উৎসব ভাতার বিল আইবাস++ এ সাবমিট করা যাচ্ছে। আগামী মাসের সম্ভাব ১৫ তারিখে ঈদুল আযহা উদযাপিত হতে পারে সেহেতু আগামী সর্বোচ্চ ৫ তারিখের মধ্যেই উৎসব ভাতার বিল হাতে পাওয়া যাবে।

কিভাবে ibas++ এ Submit করতে হয় কর্মচারীদের উৎসব ভাতার বিল?

প্রথমে ibas++ এ ইউজার আইডি ও পাসওয়ার্ড দিয়ে লগিন করবেন। লগিন শেষ করা পর আপনি বাজেট এক্সিকিউশনে প্রবেশ করবেন। কর্মচারীদের ক্ষেত্রে Budget Execution>Online Pay bill>Staff Festival Bill Entry এ গিয়ে বিল এন্ট্রি করতে হবে। যে সকল কর্মচারীদের বাংলা নববর্ষ ভাতা দেওয়া হবে তালিকা থেকে তাদের সিলেক্ট করে Save করে বিল এন্ট্রি সম্পন্ন করতে হবে। তারপর আপনি Employee Pay Bill Submission এ গেলে এন্ট্রিকৃত বিলটি দেখতে পারবেন। Staff Summary গিয়ে সবার বিল এমাউন্ট চেক করে Submit বাটনে ক্লিক করলেই আপনি বিলটি Accounts অফিসে চলে যাবে। বিল সাবমিট করে টোকেন নম্বরটি Copy করে নিয়ে Report Option এ চলে যান।

উৎসব ভাতার বিল কপি কিভাবে বের করবো?

উৎসব ভাতার বিল Submit করা শেষ করে আপনি রিপোর্টস অপশনে যাবেন। Reports এ গিয়ে বেতন বিল যেভাবে বের করতেন ঠিক একই ভাবে Eid-Ul-Fitr টিও বের করবেন। Reports>Staff Bill>Staff Bill Summary সিলেক্ট করে টোকেন নম্বর সহ তথ্য ইনপুট দিয়ে Bangla Language সিলেক্ট করে Staff Summary Report বের করে নিবেন। একই পদ্ধতি অনুসরণ করে Details Bill বের করে প্রিন্ট করে নিবেন।

অতীতে উৎসব ভাতার বিল করতে বেসিক ধরে বার বার চেক করে দেখতে হতো, আইবাস++ এর অবদানে খুব সহজেই উৎসব ভাতার বিল অটো জেনারেটেডে করা যাচ্ছে। বেসিকগুলো অটো শো করে আপনি, চাইলে কর্মচারীদের সিলেক্ট করে আংশিকও দাখিল করতে পারেন।

সরকারি কর্মচারীদের মধ্যে যারা প্রশাসন শাখা বা হিসাব শাখায় কাজ করেন তারাই কেবল চাকরি সম্পর্কিত বিধি বিধানগুলো সম্পর্কে ভাল ধারণা রাখেন। অবশিষ্ট ৮০% কর্মকর্তা/ কর্মচারীই সরকারি চাকরির বিধানাবলী, বাংলাদেশ সার্ভিস রুলস, হালনাগাদ পেনশন রুলস, ভ্রমণ বিধি ও প্রাপ্যতা , উৎসব ভাতার প্রাপ্যতা, সরকারি কর্মচারীদের বিনামূল্যে চিকিৎসা সুবিধা বা চিকিৎসা শেষে ব্যয় উত্তোলন, বিভিন্ন ভাতাদির প্রাপ্যতা, বিভিন্ন ধরনের অগ্রিম সুবিধা গ্রহণ, নিয়োগ ও বদলি নীতিমালা, বিভিন্ন ধরনের ছুটি কিভাবে নিতে হয়, বাসা বরাদ্দ বা বাড়ি ভাড়া প্রাপ্যতা, শিক্ষা সহায়ক ভাতা বা রেশন সুবিধা ইত্যাদি সর্ম্পকে ভাল ধারনা রাখেন না। এই ওয়েবসাইটটিতে উপরোক্ত বিষয়গুলো সহজ ভাবে তুলে ধরা হয়েছে। সরল ও প্রাঞ্জল ভাষায় ব্যাখ্যা করা হয়েছে। সাধারণ কর্মচারী যাতে সহজেই ব্যাপার গুলো বুঝতে পারে এবং যদি কোন বিধি বুঝতে সমস্যা হয় তা নিয়ে সরাসরি প্রশ্ন করতে পারেন সে ব্যবস্থা রাখা হয়েছে। কেউ যদি কোন বিধি বা নীতিমালা বুঝতে অসমর্থ হয় তবে আমাদের ফেসবুক পেইজ, গ্রুপ এবং ইমেইল ঠিকানায় যোগাযোগ করতে পারেন।

প্রতিটি পোস্টের রেফারন্স পোস্টের শেষে “ডাউনলোড” নামের যে লিংক দেওয়া আছে সেখান থেকে সংগ্রহ করে নিতে পারেন। ডাউনলোড ফাইল Google Drive or Box.com এ স্টোর করা আছে। কারও যদি ফাইলটি ডাউনলোড করতে সমস্যা হয় তবে আপনি আপনার নিজের gmail Account এ Login করে নিন। লগইন করার পর ঠিকই ফাইলটি ডাউনলোড হবে। তবুও যদি আপনি রেফারেন্স ফাইল ডাউনলোডে সমস্যায় পড়ে তবে আপনি এডমিনকে alaminmia.tangail@gmail.com এ ফাইলের নাম দিয়ে নক করুন। এডমিন আপনার ইমেইলের উত্তর দিবে।

কিছু কর্মকর্তা/ কর্মচারীদের কাছে সরকারি চাকরির বিধি বিধানের কিছু বইও হয়তো সংগ্রহে আছে কিন্তু তা মূলত সংগ্রহেই মাত্র বের করে পড়ার সময় বা সুযোগ নেই। কারও সময় বা সুযোগ থাকলেও বের করে পড়া পর্যন্ত হয় না। আবার দেখা যায় যে, অসংখ্য বইয়ের মধ্যে একটি সামারি বই চাকরির বিধানাবলীই শুধুমাত্র সংগ্রহ রয়েছে। সরকারি চাকরি সংক্রান্ত অসংখ্যা বই রয়েছে যেগুলো আবার প্রতি বছরই আপডেট হয়ে থাকে আপনি যদি শুধুমাত্র এই ওয়েবসাইটের সাথে যুক্ত থাকেন তবে আপনি সকল আপডেট তথ্যই পেয়ে যাবেন। ব্লগটি ভিজিট করার জন্য আপনাকে অসংখ্য ধন্যবাদ।