Joining Letter বা যোগদানপত্র চাকরি হলে বা পদোন্নতি পেলেই লিখতে হয় – চাকরি কালীন ছুটি হতে ফিরেই যোগদানপত্র লিখতে হয় – যোগদান পত্র লেখার নিয়ম ২০২৪
যোগদানপত্র লেখার সময় যে বিষয়টি খেয়াল রাখতে হয় – সম্বোধন ঠিক যেন থাকে – কারও অধীনে চাকরির ক্ষেত্রে আপনি অবশ্যই মহোদয় সম্বোধন করবেন। শেষের লাইন বা প্যারাটিতে মর্জি হয় লিখবেন। যদি চাকুরিরত হউন তবে বিনীত না লিখে আপনার অনুগত লিখতে হবে। আমেরিকান বা ব্রিটিশ যে কোন একটি ফরম্যাট অনুসরণ করবেন। দুটি ফরমেট যেন মিক্স হয়ে না যায়।
স্কুল বা কলেজে যোগদানের ক্ষেত্রে নিয়োগপত্র পেয়ে যোগদান পত্র যেভাবে লিখবেন- আমেরিকান পদ্ধতি সবই ডান পার্শ্বে রাখবেন, Left Alignment- ০৩ অক্টোবর, ২০২২ ইং, প্রধান শিক্ষক, চিরনিখলা উচ্চ বিদ্যালয়, ঈশ্বরগঞ্জ, ময়মনসিংহ। বিষয়ঃ সহকারী শিক্ষক (ইংরেজি) পদে যোগদান প্রসঙ্গে। জনাব, যথাযথ সম্মান প্রদর্শন পূর্বক নিবেদন এই যে, আমি নিম্ন স্বাক্ষরকারী ১৫ সেপ্টেম্বর, ২০২২ ইং তারিখে আপনার প্রতিষ্ঠানে সহকারী শিক্ষক (ইংরেজি) পদে নিয়োগের জন্য এনটিআরসিএ কর্তৃক সুপারিশ পেয়ে, ০১ অক্টোবর, ২০২২ ইং তারিখে আপনার প্রদত্ত নিয়োগপত্র মর্মে (যাহার সূত্রঃ নিয়োগ-সহঃশিঃ-নল-ডেবাবি/১২ ও তারিখঃ ০১ অক্টোবর, ২০২২ ইং) আজ ০৩ সোমবার, ২০২২ ইং তারিখ পূর্বাহ্নে সহকারি শিক্ষক (ইংরাজি) পদে যোগদান করছি। সে মতে মহদয়ের সমীপে প্রার্থনা আমার যোগদান পত্র গ্রহণ পূর্বক পরবর্তী প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণে জনাবের মর্জি হয়। বিনীত, আপনার একান্ত অনুগত, (এখানে আপনার স্বাক্ষর দিবেন) (তারপর পিয়নের হাতে ৫০০ টাকা দিয়ে ভাল মানের মিষ্টি নিয়ে আসতে বলবেন)
Joining Letter for Private Company – Date: November 13, 2022 To, The General Manager Uttara Bank Ltd. Local Office Dhaka-1000. Sub: Joining Letter. Dear Sir, In terms of Uttara Bank Ltd. Head Office Human Resources Division, Personnel Department Office Order No. HO/HRD/PD/PF/2022/532, Dated 10.11.2022 and subsequent release order no. UBL/FEX-BR/OO/2017/217, Dated 10.11.2017. I the undersigned join at your office as on 13.11.2022. Kindly accept my Joining and obliged thereby. Yours faithfully, (Amena Akter) Senior Officer
পদোন্নতি বা ছুটি শেষে কাজে যোগদান পত্র লিখবেন যেভাবে / প্রথমে চাকরির যোগদানের ক্ষেত্রে যোগদানপত্র বিনয়ী হতে হবে।
যোগদানপত্র লেখার ক্ষেত্রে নিজ হাতের লেখা ব্যবহার করবেন। কোন ভাবে যেন বানান ভুল না হয় সেদিকে খেয়াল রাখবেন।
Caption: Joining Letter to Secretary
যোগদানপত্র দাখিল আবশ্যকন ২০২৪ । কোন কোন ক্ষেত্রে যোগদান পত্র দাখিল করতে হয়?
- চাকরিতে প্রথম যোগদান;
- পদোন্নতি প্রাপ্তির পর যোগদান;
- মাতৃত্ব ছুটিকাল শেষ করে কাজে যোগদান;
- গড় বেতনে বা অর্ধ গড় বেতনে ছুটি শেষে কাজে যোগদান;
- নৈমিত্তিক ছুটি ছাড়া যে কোন ছুটির ক্ষেত্রে যোগদান;
- দায়িত্ব হস্তান্তর করে চাকরি হতে বিরতি হতে ফিরে যোগদান;
পদোন্নতির ক্ষেত্রে যোগদান না করলে কি পদোন্নতি কার্যকর হয়?
না। – পদোন্নতির আদেশ জারির পর আপনার পদোন্নতি হয়ে গেল ব্যাপারটি এমন নয়। পদোন্নতির পর অবশ্যই পদায়কৃত কর্মস্থলে যোগদান করতে হবে। যোগদান করার পরই কেবল পদোন্নতি কার্যকর হবে। কোন সরকারি কর্মচারীর পদোন্নতির আদেশ জারি হওয়ার মানেই পদোন্নতি পাওয়া নয়। কর্মস্থলে যোগদানপত্র দাখিল করতে হবে এবং কর্তৃপক্ষ কর্তৃক যোগদান গৃহীত হতে হবে।
আত্তিকরণ কিভাবে হয় এবং সিনিয়রিটির ভিত্তিতে আত্মিকরণ করার নিয়ম দয়া করে জানালে উপকৃত হবো।
সরকারি কোন দপ্তর বিলুপ্ত হলে আত্মীকরণ হয়। সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয় জনপ্রশাসনে প্রস্তাব প্রেরণ করলে জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয় কোন পদ খালি সাপেক্ষে অন্যান্য মন্ত্রণালয়ে আত্মীকরণের প্রস্তাবে পদায়ন করে থাকে।