48 thoughts on “নতুন ভ্রমণ ভাতা বিধি সুবিধা -অসুবিধা ২০২৪ । সরকারি টিএ/ডিএ বিল তৈরিতে সমস্যা সমাধানে উদাহরণ দেখে নিন”

• ভ্রমনের কত দিনের মধ্যে ভ্রমন বিল দাখিল করতে হবে? বা কত দিনের মধ্যে ভ্রমন বিল দাখিল না করলে বিল বাতিল হবে নিয়ম জানতে চাই

• 18 months

• ১৮ মাসের মধ্যে বিল দাখিল না করলে বিল বাতিল হবে এরকম কোন প্রজ্ঞাপন আছে কি? থাকলে জানাবেন।

• আর্থিক ক্ষমতা অর্পন ২০১৫ দেখুন।

• একজন কর্মকর্তা ৭ দিনের জন্য পরিদর্শনে গেলেন, তিনি ভ্রমন এর জন্য ঢাকা থেকে রংপুর এর দুরত্ব ৩০০*১২ হিসেবে ৩৬০০ টাকা যাওয়ার জন্য পেলেন, এখন তিনি রংপুর শহরে ৫ দিন পরিদর্শনের জন্য যে সকল যায়গায় ভ্রমন করবেন তার বিল কিভাবে হবে? ( যদি দুরত্ব ২-৩ কিমি. হয়)। কোন শহরে আভ্যন্তরীণ যাতায়াতের জন্য ভ্রমণ বিল হিসাব করা যাবে কি?

• যাবে। যদি আদেশে স্থানের নাম উল্লেখ থাকে তবে তিনি প্রতিটি ভ্রমণের জন্য দূরত্ব মোতাবেক টিএ পাবেন।

• আসসালামু আলাইকুম, জেলার ভিতরে ভ্রমণ ভাতা, যদি ৫০ কিলোমিটার দূরবর্তী স্থান হয় কিন্তু থানা থেকে ফাঁড়ি পর্যন্ত আরও ১৫ কিলোমিটার হয় তাহলে মোট ৬৫ কিলোমিটার ডাক নিয়ে আসে তাহলে হিসাব হবে 65*8=520*2=1040 শুধো টিএ বিল ই কি পাবে এত টাকা তারপর যদি আবার ৮ ঘন্টার অধিক হয় সেক্ষেত্রে (১৭ গ্রেডের কর্ম চারী) তাহলে ডিএ ও ধরতে হবে সেক্ষেত্রে =1040+400=1440/- এইভাবেই তো হিসাব বের করতে হবে।

• যে কোন একটি পাবে। আপনি আইবাস++ এ অনলাইনে এন্ট্রি দিলে হিসাব অটো আসবে।

• একজন কর্মচারী বদলী সূত্রে অন্য জেলায় চলে গেলেন । কিন্তু তিনি যে ভ্রমণ করেছেন তার জন্য তিনি অন লাইনে বিল দাখিল করে যান নি এখন তো তিনি অন্য জেলায় চলে গেছেন তাহলে উনার বিলগুলি তিনি কিভাবে পাবেন?

• গেজেটেড কর্মকর্তাগণ ভ্রমণ ভাতা বিল দাখিল করলে প্রথমে তা ডিডিও মহোদয়ের আইডিতে আসে। পরে ডিডিও আইডি হতে যাচাই বাছাই করে প্রতিটা বিলের জন্য ডিডিও স্যার এর মোবাইলে অটিপি যায়। কিন্তু অটিপি আনতে গেলে ডিডিও স্যার অনেক কাজে ব্যাস্থ থাকেন বিধায় অটিপি আনা কষ্টকর হয়ে যায় তাছাড়া একজন কর্মকর্তার ০৪ টি ০৫ টি করে বিল থাকে তাহলে ২০০ জন কর্মকর্তার জন্য কতগুলো অটিপি আনতে হবে এগুলো বিচার্য বিষয়। তাছাড়া একটি অটিপি যাওয়ার পরে পরবর্তীতে অটিপি ও যাচ্ছে না যাহার সমাধান অতিব জরুরী। গেজেটেড কর্মকর্তাগণের বিলগুলি তাদের বেতন ভাতাদির মতো অথবা নন গেজেটেড কর্মচারীদের ভ্রমণ ভাতাদির মতো ক্যাটাগরি অনুযায়ী সবগুলো একসাথে করে একটি অটিপি দেয়ার মতো কোন সুযোগ না থাকলে গেজেটেড কর্মকর্তাগণ ভ্রমণ ভাতা বিল প্রাপ্য হিসেবে বঞ্চিত হবেন। এক্ষেত্রে যদি এর সমাধান দেয়া যায় তাহলে অনেক উপকৃত হতাম।

• Non Drawal certificate niye new office hote submit korbe.

• সবগুলো সিলেক্ট করে একসাথে ফরওয়ার্ড করা যায়। ডিডিও’র কাজ আপনি করছেন, এটি আসলে আমাদের নীতি বিরুদ্ধ বিষয়। কিন্তু কি করার যাবে? মহাশয় যেভাবে বলবেন সেভাবেই করতে হবে।

• গেজেটেড ভ্রমণ ভাতা বিল একসাথে সিলেক্ট করে কিভাবে ফরওয়ার্ড করা যাবে যদি একটু বলতেন

• অপেক্ষা করুন আমি চেক করে জানাচ্ছি।

• আমার আরেকটি প্রশ্ন ছিল? প্রশ্নটা হচ্ছে কেউ যদি ট্রেনিং করে আসে ট্রেনিং সেন্টার থেকে তাহলে যে ট্রেনিং করে আসল তাকে ট্রেনিং সেন্টারে ০২ বেলা খাবারের ব্যবস্থা করা হলে তারা উক্ত ট্রেনিং সেন্টার হতে কোন ডিএ প্রাপ্ত হন নাই তারা কি পরবর্তীতে মাতৃ ইউনিট হতে টিএ এবং ডিএ উভয় বিল কি দাখিল করতে পারবেন না শুধো টিএ বিল প্রাপ্ত হবেন।

• সরকারি সুবিধা একইবারই দেওয়া হয়। মূলত থাকা খাওয়ার সুবিধা থাকলে ডি/এ পাওয়া যায় না। তবে কর্তৃপক্ষ চাইলে অনেক কিছুই সম্ভব। সেটি অবস্থা এবং প্রেক্ষপট বিবেচনায় নির্ভর করে।

• আমাদের বড় ধরনের সমস্যা হচ্ছে গেজেটেড ভ্রমণ ভাতা বিল নিয়ে যেটা ডিডিও স্যার এর আইডি হতে ফরওয়ার্ড করতে হয় কিন্তু একজন কর্মকর্তার প্রতি মাসে 4/5 টি বিল হতে পারে তাহলে 250 জন কর্মকর্তার প্রতি মাসে ভ্রমণ ভাতা বিল বাবদ 1250 টি অটিপি প্রদান করতে হবে । এটি কি একজন ডিডিও স্যার এর পক্ষে সম্ভবপর। আমার প্রশ্নটি হচ্ছে গেজেটেড কর্মকর্তাদের ভ্রমণ ভাতাদি নন গেজেটেড কর্ম চারীদের ভ্রমণ ভাতাদি 01 টি মাএ অটিপির মাধ্যমে যেভাবে প্রেরণ করা হয় সেইভাবে গেজেটেড কর্মকর্তাদের ভ্রমণ ভাতাদি একটি মাত্র ডিডিও স্যারের মোবাইল হতে অটিপি প্রদানের মাধ্যমে কিভাবে করা সম্ভব । ধন্যবাদ

• আরেকটি প্রশ্ন টাঙ্গাইল জেলা হতে সাব-ইন্সপেক্টরগণ ছয় মাস মেয়াদী মৌলিক প্রশিক্ষণ (ডিসি কোর্স) সম্পন্ন করে আসেন তারা এখন ছয় মাসের বিল তৈরি করছেন এখন তাদের বিল প্রায় 1 লক্ষ টাকার মত হয়ে যায় টিএ ডিএ সহ। এখন কিভাবে এই বিলগুলো তৈরি করবেন এই ব্যাপারে একটু দিক নির্দেশন দিলে উপকৃত হব।

• এখনতো অনলাইনে দাখিল করতে হবে। শুধুমাত্র ডিএ পাবে। প্রশিক্ষণকালীন ভ্রমণের ক্ষেত্রে টিএ ও ডিএ পাবেন।

• অপেক্ষা করুন। কর্তৃপক্ষ অবশ্যই এ ব্যাপারে সিদ্ধান্ত নিবে। ভাল হয় বিস্তারিত লিখে এই লিংকে দেওয়া ইমেইলে মেইল করুন https://ibas.finance.gov.bd/ibas2/HelpDocuments/HelpDesk.pdf

• জেলার ভিতরে টিএ এবং ডি্এ উভয়টি কি দাখিল করতে পারবে। যেমন স্কটে গেল তাহলে তার নিজের টাকা খরচ হল তাহলে সে টিএ বিল পাবে কিন্তু ০৮ ঘন্টার অধিক সময় অতিবাহিত করার পর নিজ কর্মস্থলে ফেরৎ আসলে তার টিএ বিলের সাথে কি ডিএ বিল প্রাপ্য হবে।

• শুধু ডিএ পাবেন।

• ধন্যবাদ

• আমার আরেকটি প্রশ্ন ভ্রমণ ভাতার ক্ষেত্রে একজন কর্মচারী কিংবা একজন কর্মকর্তা স্বাক্ষী প্রদানের জন্য আসা যাওয়ায় সর্বোচ্চ কয় দিন দেখাতে পারবেন ।

• নির্দিষ্ট করা নাই। প্রয়োজনীয় দিন ক্ষণ দেখাতে পারবে।

• আয়ন ব্যয়ন কর্মকর্তা হিসেবে 2nd DDO স্যার কি ভ্রমণ ভাতা বিলে স্বাক্ষর করতে পারবেন। দয়াকরে একটু জানাবেন আর কোন বই এ যদি উল্লেখ থাকে তাহলে রেফারেন্স সহ দিবেন।

• ডিডিও হলেই পারবে। এ ব্যাপারে বইয়ে কিছু পাইনি। প্রথম বা দ্বিতীয় যেই হোক না কেন ডিডিও বা অফিস প্রধান হতে হবে।

• একজন গেজেটেড কর্মকর্তা অথবা নন গেজেটেড কর্মচারী কোন স্থানে ট্রেনিং এ গেলে ট্রেনিংকৃত স্থানে খাবার এবং থাকার ব্যবস্থা থাকলে তিনি ট্রেনিংকৃত স্থান হতে নিজ ইউনিটে ফেরৎ আসলে তিনি কি টিএ বিলের সাথে ডিএ এ্যলাউন্স দেখাতে পারবেন।

• না।

• তাহলে কি তিনি শুধো টিএ বিল দাখিল করতে পারবেন?

• জি।

• বর্তমানে আজ ২১/০৩/২০২৪ খ্রিঃ তারিখে যখনই আইবাস++ এ ডিডিও আইডিতে লগইন করি তারপর টিএ ডিএ নন-গেজেটেড বিলে প্রবেশ করি তখনই দেখা যাচ্ছে ফরওয়ার্ড অপশন তারপর সেন্ড বেক অপশন তারপর নতুন করে এখন ‍সিলেক্ট বাটনের অপশন দেয়া হয়েছে । যেখানে সিলেক্ট করে বিল সেন্ড করা যায় কিন্তু আমার প্রশ্ন হলো যখনই আমি সিলেক্ট করে নিচে যাই তখনই দেখাচ্ছে forward All তাহলে আমি যে সিলেক্ট করেছি অইটা কি শুধো Forward হবে নাকি যত বিল আছে তা সবগুলো বিল Forward হবে। একটু জানালে উপকৃত হবো।

• জি। শুধু ঐটাই ফরওয়ার্ড হবে।

• একজন ১ম/২য়/তয় শ্রেণির কর্মকর্তা কর্মচারী বদলী সূত্রে ঢাকা অথবা বিভিন্ন রেঞ্জ হতে সিলেট রেঞ্জে বদলী হয়ে থাকেন সেক্ষেত্রে ডিআইজি মহোদয়ের নিকট প্রথমে রিপোর্ট করতে হয় তারপর ডিআইজি মহোদয় উক্ত কর্মকর্তা বা কর্মচারীকে রেঞ্জের যেকোন জেলায় পদায়ন করেন।যেমন উক্ত কর্মকর্তা বা কর্মচারীকে হবিগঞ্জ জেলায় পদায়ন করা হলো। সেক্ষেত্রে বদলী ভ্রমণ ভাতার বিধান কি ?

• ভ্রমণ ভাতা পাবেন। দূরত্ব অনুসারে পাবেন।

• আমি গত ০৪/০৪-২৪ এ পদায়ন পেয়েছি জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের অধিনে সরকারি যানবাহন অধিদপ্তরে । আমি কি বদলী বিল করতে পারব? যদি না পারি তাহলে এটি সম্পর্কে জানতে চাই

• বদলি হলে বদলি বিল করতে পারবেন।

• আমার একটি প্রশ্ন ছিল সেটা হলো একজন কর্মচারী বা কর্মকর্তার বিল পরবর্তীতে কে কোন মাসে ভ্রমণ ভাতা বিল কত পেলেন তা ডিডিও মহোদয় কি ‍ অনলাইনে তা দেখার কোন সুযেগ আছে কি না। যদি থাকে তাহলে একটু জানাবেন

• না দেখার সুযোগ নেই। প্রতি মাসের বিল রেজিস্টার হতে ডিডিও অবগত হইবেন। মোট ভ্রমণ ব্যয় দেখার সুযোগ রয়েছে।

• কোন কর্মচারী যদি চিকিৎসার জন্য ঢাকা সিএমএইচ যায় সেক্ষেত্রে কর্মচারী শুধু কি যাতায়াত ভাড়া পাবে নাকি টিএ ডিএ বিলও পাবে? একটু জানাবেন প্লিজ

• জনস্বার্থে অফিস আদেশ ছাড়া টিএ/ডিএ পাওয়া যায় না।

• আমার একটি প্রশ্ন ছিল? প্রশ্নটি হচ্ছে একজন এএসআই, এসআই, পুলিশ পরিদর্শক উনাদের পিডি/ট্যুর বিল বাবদ যদি প্রতি মাসে ০৮ টি ডিএ দেওয়া হয় তাহলে একটি জেলাতে প্রায় ৩০০-৪০০ জন থাকলে তারা প্রতি মাসে যদি একটি করে ডিএ প্রাপ্যতার জন্য বিল দাখিল করে থাকেন তাহলে প্রতি জনের জন্য ০৮ টি করে বিল করলে প্রায় ৩০০ জনের ২৪০০ বিল হয়ে থাকে পূর্বে যাহা ম্যনুয়ালী ছিল এখন অনলাইন হওয়ার দরুণ বিলগেুলো পরিশোধ করতে অনেক সমস্যার সম্মুখিন হতে হচ্ছে। এর সমাধান কিভাবে করব তারপর অন্যান্য বিল তারপর সার্ভার সমস্যা সব মিলিয়ে অনেক সমস্যা সৃষ্টি হচ্ছে ফোর্সের বিল সঠিক সময়ে বিল পাচ্ছেন না তারা। পূর্বে পিডি/ট্যুর গুলো ম্যানুয়াল পদ্ধতিতে দেয়ার কারণে বিল বকেয়া থাকেনি কিন্তু এখন বিল দেয়া সম্ভবপর হচ্ছে না । এক্ষেত্রে এই সমস্যার সমাধান কিভাবে করা যাবে যদি একটু দিক নির্দেশনা দিতেন।

• অফিস তাকে চিঠি করে খুলনা হতে ঢাকা বানৌজা হাজী মহসীন যায় সেখান থেকে সি এম এইচ এ ১০ দিন চিকিৎসা শেষে নিজ কর্মস্থলে ফেরত আসে সেই ক্ষেত্রে সে কি টিএ ডিএ দাবি করতে পারে?

• পারে। রেফারেনন্স দেখুন। https://bdservicerules.info/%E0%A6%85%E0%A6%A8%E0%A7%8D%E0%A6%AF%E0%A6%A4%E0%A7%8D%E0%A6%B0-%E0%A6%AA%E0%A7%8D%E0%A6%B0%E0%A7%87%E0%A6%B0%E0%A6%BF%E0%A6%A4-%E0%A6%B9%E0%A6%B2%E0%A7%87-%E0%A6%AD%E0%A7%8D%E0%A6%B0%E0%A6%AE/

• কর্তৃপক্ষ দ্রুতই এমন সমস্যা সমাধানে সিদ্ধান্ত নিবে। অনলাইনে দাখিল করা আরও সহজতর হবে। অনুগ্রহ করে অপেক্ষা করুন এবং সাময়িকভাবে কষ্ট করে কাজ চালিয়ে নিতে হবে।

• আমার আরেকটি প্রশ্ন ছিল? প্রশ্নটি হলো আমরা জানি যে কোন কর্মচারী বা কর্মকর্তার জনস্বার্থে বদলী হলে তিনি বদলী বিল দাখিল করতে পারবেন। এখণ যদি প্রশাসনিক কারণে বা মনোনয়নক্রমে বা পদোন্নতিক্রমে বদলী হয়েছেন তাহলে কি তিনি বদলী ভ্রমণ ব্যয় প্রাপ্য হবেন কি না। উল্লেখ্য যে, আমরা জানি যে আবেদনক্রমে বদলী হলে তিনি বদলী ভ্রমণ ব্যয় প্রাপ্য হবেন না।

  তারপর আরেকটি প্রশ্ন ডিডিও মহোদয় রেজিস্টার দেখে কর্মচারী কিংবা কর্মকর্তা কে কি বিল প্রাপ্য হলো তিনি অবগত হবেন। সেটা ঠিক আছে কিন্তু সেটা গেজেটেড কর্মকর্তার ক্ষেত্রে সম্ভবপর কিন্তু নন-গেজেটেড কর্মচারীর ক্ষেত্রে সেটা কিভাবে সম্ভব হবে। কারণ নন-গেজেটেড কর্মচারী আছেন মোট 1200 জন তার মধ্যে 900 জনেরই বিভিন্ন ধরণের বিল রয়েছে যেমন ডাক, স্কট,প্রটোকল,ট্রেনিং,সালামী,ক্যাম্প,অভিযান,ভিসেরা,পিডি/ট্যুর,স্বাক্ষী,রেকার,ভিআইপি,ওয়ার্কসপ,সমন আরও বিভিন্ন ধরণের বিল রয়েছে যার মধ্যে একজন যদি প্রতি মাসে 5/6 টি ডিউটি করে থাকেন তাহলে তাদের মোট বিল কতগুলো হতে পারে প্রতি মাসে আমার ধারণা মতে সঠিকভাবে তার হিসাব রাখা এবং রেজিস্টারে সংরক্ষণ করে রাখা কোন ক্রমেই সম্ভবপর না পূর্বে ম্যানুয়েল পদ্ধতিতে করা হতো বিধায় তা সম্ভবপর ছিল এখন তো অনলাইনে বিল সাবমিট করার পর বিল ভাউচার নম্বর আমরা প্রাপ্য হই। ঐ নাম্বারটি দিয়ে বিল ডাউনলোড করে বিল খারিজ করে ডিডিও মহোদয়ের কাছ থেকে স্বাক্ষর নিয়ে এক কপি জেলা এ্যকাউন্স অফিসে এবং আরেক কপি আমাদের অফিস কপি হিসেবে সংরক্ষন করে রাখছি। এখন যদি একজন কর্মচারী প্রতি মাসে একজন কর্মচারী বা কর্মকর্তা কয়টি বিল দাখিল করেছেন পূর্ববর্তী মাসগুলোতে ডিডিও মহোদয়ের যদি দেখার কোন সুযোগ থাকতো ঐ কর্মচারীর মোবাইলে অটিপি ছাড়া তাহলে অনেক ভালো হতো বলে আমি মনে করি। যদি ঐ ব্যপারে একটু দিক নির্দেশনা দিতেন তাহলে অনেক উপকৃত হতাম।

• প্রশাসনিক ও পদোন্নতি ক্ষেত্রে জনস্বার্থ উল্লেখ না থাকলেও টিএ বিল পাবেন

  ভ্রমন বিল এবং ভ্রমণ রেজিস্টার কর্মকর্তা ও কর্মচারী উভয় ক্ষেত্রেই সংরক্ষণ করতে হবে। আইবাস++ কর্তৃপক্ষ অবশ্যই বিষয়টি চিন্তা করবেন। ই নথি বা ডি নথি চালু হলে এসব সমস্যার সমাধান হয়ে যাবে। সে পর্যন্ত এভাবেই সংরক্ষণ করতে হবে। প্রয়োজনে একই রেজিস্টারের প্রতিটি কর্মচারীর নামে খতিয়ান খুলুন এবং সূচীপত্র তৈরি করুন।

• ধন্যবাদ।