আইবাস++ (iBAS++) সিস্টেমে সাবস্টেনটিভ গ্রেড (Substantive Grade) অনুমোদনের পর কোনো ভুল ধরা পড়লে তা সংশোধনের জন্য নতুন একটি পদ্ধতি অনুসরণ করতে হবে। সম্প্রতি হিসাবরক্ষণ অফিস থেকে এই নির্দেশনা জারি করা হয়েছে, যা সকল হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তা ও কর্মচারীর জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।– Substantive Grade Wrong Entry Solution 2025

এই নির্দেশনা অনুযায়ী, যদি কোনো কর্মকর্তা বা কর্মচারীর সাবস্টেনটিভ গ্রেড হিসাবরক্ষণ অফিস থেকে অনুমোদিত হওয়ার পর কোনো ভুল পরিলক্ষিত হয়, তাহলে প্রথমেই তা আন-এপ্রুভ করার জন্য ডেপুটি সিজিএ (হিসাব-১) মহোদয়ের নিকট আবেদন করতে হবে।

সংশোধন প্রক্রিয়া ধাপে ধাপে:
প্রথমত, সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা বা কর্মচারীকে হিসাবরক্ষণ অফিসার বরাবর একটি লিখিত আবেদন জমা দিতে হবে। এই আবেদনে অবশ্যই তার জাতীয় পরিচয়পত্র (NID) নম্বর এবং অফিস কোড সুস্পষ্টভাবে উল্লেখ করতে হবে।

দ্বিতীয়ত, হিসাবরক্ষণ অফিসার প্রাপ্ত আবেদনটি একটি ফরওয়ার্ডিং লেটার সহ উপ-হিসাব মহানিয়ন্ত্রক (হিসাব-১) বরাবর প্রেরণ করবেন। এই ফরওয়ার্ডিংটি dcgaacc1@cga.gov.bd এই ই-মেইল ঠিকানায় পাঠাতে হবে। এর উদ্দেশ্য হলো আবেদনকারীর ভুল সাবস্টেনটিভ গ্রেডটি আন-এপ্রুভ করা।

তৃতীয়ত, উপ-হিসাব মহানিয়ন্ত্রক (হিসাব-১) আবেদনটি পর্যালোচনা করে যদি সঠিক মনে করেন, তাহলে তিনি সাবস্টেনটিভ গ্রেডটি আন-এপ্রুভ করে দেবেন।

একবার আন-এপ্রুভ হয়ে গেলে, সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা বা কর্মচারী পুনরায় নতুন করে সঠিক সাবস্টেনটিভ গ্রেড এন্ট্রি করতে পারবেন এবং নতুনভাবে তা হিসাবরক্ষণ অফিস থেকে অনুমোদন করিয়ে নিতে হবে।

এই নতুন পদ্ধতিটি আইবাস++ সিস্টেমে ভুল তথ্য সংশোধনের প্রক্রিয়াকে আরও সুশৃঙ্খল ও দ্রুত করতে সাহায্য করবে বলে আশা করা হচ্ছে। এটি সরকারি আর্থিক ব্যবস্থাপনায় স্বচ্ছতা ও নির্ভুলতা নিশ্চিত করার একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ।

সাবস্টেনটিভ গ্রেড (Substantive Grade) হলো একজন সরকারি কর্মচারীর নিয়োগকালীন বা পদোন্নতিজনিত স্থায়ী পদমর্যাদা। এটি একজন কর্মীর মূল পদ বা গ্রেডকে নির্দেশ করে, যা তার চাকরি জীবনের ভিত্তি হিসেবে কাজ করে।

সহজ ভাষায় বলতে গেলে, যখন একজন ব্যক্তি সরকারি চাকরিতে স্থায়ীভাবে নিয়োগ পান, তখন তাকে একটি নির্দিষ্ট গ্রেড বা পদমর্যাদা দেওয়া হয়। এই স্থায়ী পদমর্যাদাই হলো সাবস্টেনটিভ গ্রেড। কোনো কর্মকর্তা বা কর্মচারী যখন ভারপ্রাপ্ত বা চলতি দায়িত্বে অন্য কোনো উচ্চ পদে কাজ করেন, তখন তার মূল পদটি (যেমন: সহকারী সচিব) কিন্তু সাবস্টেনটিভ গ্রেড হিসেবেই থাকে। যখন তিনি ওই উচ্চ পদে স্থায়ীভাবে পদোন্নতি পান, তখন তার সাবস্টেনটিভ গ্রেডও পরিবর্তন হয়ে যায়। এটি মূলত একজন কর্মচারীর বেতন-ভাতা, পদমর্যাদা এবং অন্যান্য সুযোগ-সুবিধা নির্ধারণের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়।

ibas++ Substantive

Ibas++ Substantive Grade Entry 2025 । iBAS++ এ বিল সাবমিট প্রসঙ্গে নির্দেশনা কি ছিল?

• 1️⃣ অফিসারগণ (SDO/DDO): বিল সাবমিট করার আগে আপনার Substantive Grade নিজে পরিবর্তন করুন। সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ অফিস থেকে Approve করিয়ে নিয়ে তারপর বিল সাবমিট করুন।
• 2️⃣ কর্মচারীগণ: সংশ্লিষ্ট DDO নিজে Substantive Grade পরিবর্তন করবেন। এরপর SAVE বাটনে ক্লিক করে, হিসাবরক্ষণ অফিস থেকে Approve করিয়ে নিয়ে বিল সাবমিট করতে হবে।
• যাদের বিশেষ প্রণোদনার পরিমাণ পরিপত্র অনুযায়ী সঠিক রয়েছে তাদের ক্ষেত্রে Substantive Grade কারেকশনের পপ আপ আসলে No বাটনে ক্লিক করে বিল সাবমিট করুন। ⚠ সতর্কতা: ভুল এন্ট্রি বা তথ্য প্রদান করে অতিরিক্ত অর্থ গ্রহণের দায়ভার সংশ্লিষ্ট SDO/DDO-এর উপর বর্তাবে।

সাবস্টেনটিভ গ্রেড সংশোধন জটিলতায় ভোগান্তি, আধুনিক সেবার পথে বড় বাধা কোথায়?

ডিজিটাল বাংলাদেশ থেকে স্মার্ট বাংলাদেশে উত্তরণের এই সময়ে সরকারি সেবার সহজীকরণের কথা বলা হলেও, কিছু কিছু ক্ষেত্রে এখনো জটিলতা রয়ে গেছে, যা সাধারণ কর্মকর্তা-কর্মচারীদের ভোগান্তি বাড়াচ্ছে। সম্প্রতি আইবাস++ (iBAS++) সিস্টেমে সাবস্টেনটিভ গ্রেড (Substantive Grade) ভুল এপ্রুভ হওয়ার পর তা সংশোধনের জটিল প্রক্রিয়া নিয়ে তীব্র অসন্তোষ দেখা দিয়েছে। সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তাদের অভিযোগ, এই প্রক্রিয়া এতটাই কঠিন যে, এতে একদিকে যেমন সময় ও অর্থের অপচয় হচ্ছে, তেমনি অন্যদিকে সেবার মান নিয়েও প্রশ্ন উঠছে। জানা গেছে, আইবাস++ সিস্টেমে একজন কর্মচারীর সাবস্টেনটিভ গ্রেড ভুলবশত অনুমোদিত হলে তা সংশোধনের ক্ষমতা এমনকি ডিডিও (DDO) বা হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তার হাতেও নেই। এই সমস্যার সমাধানের জন্য কর্মীদের ছুটতে হচ্ছে ঢাকার আইবাস++ হেড অফিসে। একজন কর্মকর্তা নাম প্রকাশ না করার শর্তে জানান, “আমি দীর্ঘদিন ধরে একটি ভুল গ্রেড নিয়ে ভোগান্তিতে আছি। আমার জেলার হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তা বলেছেন, তার পক্ষে এটি সংশোধন করা সম্ভব নয়। আমাকে ঢাকায় গিয়ে আইবাসের প্রধান কার্যালয়ে যোগাযোগ করতে বলা হয়েছে।” তিনি আরও বলেন, “একজন সাধারণ কর্মচারীর পক্ষে শুধু একটি ভুল সংশোধনের জন্য ঢাকায় গিয়ে দিনের পর দিন ঘোরাফেরা করা কতটা কষ্টসাধ্য বা ব্যয়বহুল, তা কর্তৃপক্ষের ভেবে দেখা উচিত।” বিশেষজ্ঞরা বলছেন, যখন বিশ্বজুড়ে সরকারি সেবাগুলোকে ‘ওয়ান-স্টপ সার্ভিস’ বা এক জায়গায় সব সেবা প্রদানের মাধ্যমে সহজ করা হচ্ছে, তখন বাংলাদেশের মতো একটি উন্নয়নশীল দেশে এমন জটিল প্রক্রিয়া বাস্তবতার সঙ্গে বেমানান। একটি সাধারণ ভুল সংশোধনের জন্য যে প্রশাসনিক ও আর্থিক বাধা তৈরি করা হয়েছে, তা দেশের বিকেন্দ্রীকরণ এবং ডিজিটাল সেবার লক্ষ্যকেও ব্যাহত করছে।

সরকারের উচিত, দ্রুত এই সমস্যার সমাধান করা। ডিডিও বা হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তাকে প্রয়োজনীয় ক্ষমতা দিয়ে স্থানীয় পর্যায়েই এই ধরনের ভুল সংশোধনের সুযোগ তৈরি করে দিলে কর্মীদের ভোগান্তি অনেকাংশে কমবে। একই সঙ্গে এটি ডিজিটাল গভর্নেন্সের মূল উদ্দেশ্য—সেবাকে সহজ এবং মানুষের দোরগোড়ায় পৌঁছে দেওয়া—পূরণে সহায়ক হবে।