কোনো কর্মচারী ২০১৮-১৯ অর্থ বছরেরর অক্টোবর/২০১৮ মাসে ডিডিও মডিউলের মাধ্যমে তালিকাভূক্ত (Enrolled) হয়ে আইবাস এর মাধ্যমে বেতন গ্রহণপূর্বক জিপিএফ কর্তন থাকলে তার ক্ষেত্রে ২০১৮-১৯ অর্থ বছরের প্রারম্ভিক ব্যালেন্স এডিট/অ্যাপ্রুভ করতে হবে।
জুলাই, আগস্ট, সেপ্টেম্বর এবং অক্টোবর ২০১৮ মাসের কর্তন “Subscription Historical Data Entry” অপশনটি ব্যবহার করে এন্ট্রি দিতে হবে এবং প্রযোজ্য ক্ষেত্রে অগ্রিম কর্তন থাকলে জুলাই, আগস্ট, সেপ্টেম্বর এবং অক্টোবর ২০১৮ মাসের রিফান্ড “GPF Advance Historical Data Entry ” অপশনটি ব্যবহার করে এন্ট্রি দিতে হবে।
গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার
হিসাব মহা নিয়ন্ত্রক এর কার্যালয়
হিসাব ভবন
সেগুনবাগিচা, ঢাকা-১০০০
www.cga.gov.bd
নং-০৭.০৩.০০০০.০১০.১১.৬৯১.(খন্ড-২).১৪.৯৫৬; তারিখ: ০৭-১২-২০২০ খ্রি:
বরাবর
১। চীফ একাউন্টস এন্ড ফিন্যান্স অফিসার (সকল)।
২। ডিভিশনাল কন্ট্রোলার অব একাউন্টস (সকল)।
৩। জেলা একাউন্টস এন্ড ফিন্যান্স অফিসার(সকল)।
৪। উপজেলা হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তা (সকল)।
বিষয়: ডিডিও মডিউল ব্যবহার করে আইবাস++ সিস্টেমে তালিকাভূক্ত (Enrolled) কর্মচারীগণের জিপিএফ প্রারম্ভিক ব্যালেন্স এডিট/অ্যাপ্রুভ প্রসঙ্গে।
হিসাব ব্যবস্থাপনাকে জনসেবা প্রদানে অধিকতর কার্যকর করার লক্ষ্যে এ কার্যালয়ের অধীন বিভিন্ন হিসাবরক্ষণ অফিসসমূহে গেজেটেড কর্মকর্তাগণের জিপিএফ প্রারম্ভিক ব্যালেন্স আইবাস++ সিস্টেমে এডিট/অ্যাপ্রুভ করার কার্যক্রম চলমান আছে।
২। বর্তমানে আইবাস++ সিস্টেমে ডিডিও মডিউল ব্যবহার করে সিস্টেমে তালিকাভূক্ত (Enrolled) কর্মচারীগণের বেতন ভাতা ইএফটি এর মাধ্যমে পরিশোধ করা হচ্ছে এবং একই সাথে তালিকাভূক্ত কর্মচারীগণের জিপিএফ সাব-লেজার তৈরি হচ্ছে। এমতাবস্থায়, কর্মচারীগণের জিপিএফ প্রারম্ভিক ব্যালেন্স এডিট/অ্যাপ্রুভ করার লক্ষ্যে নিম্নোক্ত প্রক্রিয়া অনুসরণের জন্য নির্দেশক্রমে অনুরোধ করা হলো।
৩। কোনো কর্মচারীকে যে অর্থ বছর হতে ডিডিও মডিউল ব্যবহার করে তালিকাভূক্ত (Enrolled) করে ইএফটি এর মাধ্যমে বেতন ভাতা পরিশোধ করা হচ্ছে এবং জিপিএফ কর্তন শুরু হয়েছে, সেই কর্মচারীর ঐ অর্থ বছরের প্রারম্ভিক ব্যালেন্স এডিট/অ্যাপ্রুভ করতে হবে। একই সাথে যে মাস হতে আইবাস++ সিস্টেমের মাধ্যমে জিপিএফ কর্তন শুরু হয়েছে তার পূর্ববর্তী মাস গুলোর(যদি থাকে) জন্য “GPF Subscription Historical Data Entry” অপশনটি ব্যবহার করে ঐ সকল মাসের সাবসক্রিপশন এন্ট্রি দিতে হবে। অধিকন্তু ঐ সকল মাসের ক্ষেত্রে কোনো অগ্রিম কর্তন থাকলে প্রথমে যাচাই করতে হবে যে, Advance Saction Entry অপশনে অগ্রিমের তথ্যএন্ট্রি দেওয়া আছে কিনা। যদি এন্ট্রি দেওয়া না থাকে তবে মঞ্জুরী অনুযায়ী তথ্যসমূহ এন্ট্রি দিতে হবে। এরপর, GPF Advance Hoistorical Data Entry” অপশনটি ব্যবহার করে ঐ সকল মাসের রিফান্ড এন্ট্রি দিতে হবে।
উদাহরণস্বরূপ, কোনো কর্মচারী ২০১৮-১৯ অর্থ বছরেরর অক্টোবর/২০১৮ মাসে ডিডিও মডিউলের মাধ্যমে তালিকাভূক্ত (Enrolled) হয়ে আইবাস এর মাধ্যমে বেতন গ্রহণপূর্বক জিপিএফ কর্তন থাকলে তার ক্ষেত্রে ২০১৮-১৯ অর্থ বছরের প্রারম্ভিক ব্যালেন্স এডিট/অ্যাপ্রুভ করতে হবে। জুলাই, আগস্ট, সেপ্টেম্বর এবং অক্টোবর ২০১৮ মাসের কর্তন “Subscription Historical Data Entry” অপশনটি ব্যবহার করে এন্ট্রি দিতে হবে এবং প্রযোজ্য ক্ষেত্রে অগ্রিম কর্তন থাকলে জুলাই, আগস্ট, সেপ্টেম্বর এবং অক্টোবর ২০১৮ মাসের রিফান্ড “GPF Advance Historical Data Entry ” অপশনটি ব্যবহার করে এন্ট্রি দিতে হবে।
কোন কর্মচারী ২০১৯-২০ অর্থ বছরের জানুয়ারি/২০ মাসে ডিডিও মডিউলের মাধমে তালিকাভূক্ত (Enrolled) হয়ে আইবাস এর মাধ্যমে বেতন গ্রহণপূর্বক জিপিএফ কর্তন করে থাকলে তার ক্ষেত্রে ২০১৯-২০ অর্থ বছরের প্রারম্ভিক ব্যালেন্স এডিট/অ্যাপ্রুভ করতে হবে। জুলাই, আগস্ট, সেপ্টেম্বর, অক্টোবর, নভেম্বর, ডিসেম্বর ২০১৯ এবং জানুয়ারি ২০২০ মাসের কর্তন “GPF Subscription Historical Data Entry” অপশনটি ব্যবহার করে এন্ট্রি দিতে হবে এবং প্রযোজ্য ক্ষেত্রে অগ্রিম কর্তন থাকলে জুলাই, আগস্ট ও সেপ্টেম্বর, অক্টোবর, নভেম্বর, ডিসেম্বর ২০১৯ এবং জানুয়ারি ২০২০ মাসের রিফান্ড “GPF Advance Historical Data Entry ” অপশনটি ব্যবহার করে এন্ট্রি দিতে হবে।
৪। নন-গেজেটেড কর্মচারীদের জিপিএফ ব্যালেন্স আইবাস++ সিস্টেমে অ্যাপ্রুভাল এবং User Role নিম্নোক্তভাবে নির্ধারণ করা হয়েছে:
ক) অডিটর/সুপার তথ্য এন্ট্রি করবেন এবং একাউন্টস অফিসার তা অ্যাপ্রুভ করবেন।
খ) ব্যালেন্স Unapprove করার প্রয়োজন থাকলে সিএএফও কার্যালয়ের ক্ষেত্রে সিএএফও এবং ডিসিএ/ডিএএফও/ইউএএফও কার্যালয়ের ক্ষেত্রে ডিসিএ unapprove করবেন।
৫। সকল সিএএফও, ডিসিএ, ডিএএফও, জিপিএফ রেজিস্টার যাচাই করে আইবাস++ সিস্টেমে অন্তুভূক্ত হিসাবের নির্ভুলতা নিশ্চিত করবেন।
(মো: মামুন উল মান্নান)
অতিরিক্ত হিসাব মহানিয়ন্ত্রক (হিসাব ও পদ্ধতি)
ফোন: ৯৩৬০৮৫৯
আইবাস++ এ কর্মচারীদের জিপিএফ এন্ট্রি ও Approval পদ্ধতি: ডাউনলোড
এ সংক্রান্ত ভিডিও টিউটোরিয়াল পাওয়া যাবে?