ট্রেজারি রুলস Treasure Rules অনুসারে ক্যাশ বই লিখন ও হিসাবরক্ষণ কাজ সম্পন্ন করতে হয়। এক্ষেত্রে কিছু বিধি বিধান মানা জরুরী যা নিচে প্রদত্ত হলো।
ক্যাশ বই সংরক্ষণ ও হিসাবরক্ষণ
ক) যখনই অর্থের কোন লেনদেন হইবে তখনই উহা ক্যাশ বহিতে তুলিতে হইবে এবং পরীক্ষার মাধ্যমে অফিস প্রধানের নিকট হইতে সত্যায়িত করিতে হইবে।
খ) প্রত্যেহ ক্যাশ বই লিখা ও ব্যালেন্স করিতে হইবে। অফিস প্রধান নিজে অথবা কোন অধীনস্ত দায়িত্বশীল কর্মচারী দ্বারা মোট হিসাব পরীক্ষা করাইবেন এবং শুদ্ধ স্বীকারে অনুস্বাক্ষর করিবেন।
গ) ক্যাশ বই ঘষাঘষি বা ওভার রাইটিং হইতে পারিবে না। কোন ভুল হইলে কাটিয়া দিয়া লাল কালি দিয়া শুদ্ধকরত প্রধানের অনুস্বাক্ষরক করাইতে হইবে।
ঘ) অর্থ আনা নেওয়ার ব্যাপারে পিয়ন নিরুৎসাহিত। অর্থে পরিমাণ ৫০০/০০-১০০০/- টাকা হইলে ২ জন পিয়ন পাঠাইতে হইবে। অর্থের পরিমাণ ১০০০/০০ টাকার বেশি হইলে সংশ্লিষ্ট শাখার একজন সহকারী ও ২ জন পিয়ন যাইতে হইবে। অর্থে পরিমাণ খুব বেশি হইলে আর্মড পুলিশ স্কোয়াড নিয়োগ করা যাইতে পারে। (এস,আর-৩১)
