চাকুরি জীবনে একজন কর্মকর্তার নিয়ন্ত্রনকারী কর্তৃপক্ষ কর্তৃক কর্মকালীন সার্বিক কর্মমূল্যায়নের বিদ্যমান পদ্ধতি হইতেছে বার্ষিক গোপনীয় অনুবেদন পদ্ধতি। সাধারণত সরকার কর্তৃক নির্ধারিত ফরমে একজন অনুবেদনাধীন কর্মকর্তা তাঁহার ব্যক্তিগত তথ্যাদি ও কার্যাবলি লিপিবদ্ধ করিয়া অনুমোদিত স্বাস্থ্য কর্মকর্তার কাজের পরিমাণ, গুনগতমান, দক্ষতা, নিষ্ঠা ইত্যাদি বিষয় তথা কার্যসম্পাদন ও ব্যক্তিগত বৈশিষ্ট সম্পর্কে সঠিক তথ্য সরবরাহ করাই গোপনীয় অনুবেদনের লক্ষ্য।
ইহা সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তার ডোসিয়ারের একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ। একজন কর্মকর্তার চাকুরি স্থায়ীকরণ, পদায়ন, পদোন্নতি, প্রেষণ, প্রশিক্ষণ, পুরস্কার ও তিরস্কার প্রদানসহ চাকুরি জীবনের বিভিন্ন ক্ষেত্রে গোপনীয় অনুবেদনের গুরুত্ব অপরিহার্য।
সূচিপত্র
অধ্যায়-১-গোপনীয় অনুবেদন সংক্রান্ত তথ্য
১) গোপনীয় অনুবেদন
২) ডোসিয়ার
৩) গোপনীয় অনুবেদনের প্রয়োজনীয়তা
৪) গোপনীয় অনুবেদন এর প্রকারভেদ ও স্বাস্থ্য পরীক্ষার প্রতিবেদন
৫) গোপনীয় অনুবেদন সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষ
৬) গোপনীয় অনুবেদন দাখিল/অনুস্বাক্ষর/প্রতিস্বাক্ষরের সময়সূচি
৭) বিলম্বে গোপনীয় অনুবেদন দাখিল, অনুস্বাক্ষরসহ লিখন ও প্রতিস্বাক্ষরকরণের ক্ষেত্রে করণীয়
৮) গোপনীয় অনুবেদন এর বিভিন্ন অংশ বর্ণনা
৯) গোপনীয় অনুবেদন ফরম পূরণ, লিখনসহ অনুস্বাক্ষর ও প্রতিস্বাক্ষরকরণ সংক্রান্ত সাধারণ নিয়মাবলি।
অধ্যায় ২-গোপনীয় সম্পর্কিত প্রশাসনিক সোপান
১) প্রশাসনিক সোপান
২) একান্ত সচিব ও সহকারী একান্ত সচিবগণের গোপনীয় অনুবেদন লিখনসহ অনুস্বাক্ষর/প্রতিস্বাক্ষরকরণ
৩) অনুবেদনকারী এবং প্রতিস্বাক্ষরকারী কর্তৃপক্ষ নির্ধারণ
৪) অনুবেদনকারী/প্রতিস্বাক্ষরকারী কর্তৃপক্ষের অবর্তমানে গোপনীয় অনুবেদন লিখন।
৫) যে সকল ক্ষেত্রে গোপনীয় অনুবেদন প্রতিস্বাক্ষরের প্রয়োজন হইবে না।
৬) গোপনীয় অনুবেদন লিখিবার কতিপয় বিশেষ বিধান।
৭) যে সকল ক্ষেত্রে গোপনীয় অনুবেদন প্রযোজ্য হইবে না।
অধ্যায়-৩-গোপনীয় অনুবেদন ফরম পূরণ, লিখনসহ অনুস্বাক্ষর ও প্রতিস্বাক্ষরের ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্টদের করণীয়
১) অনুবেদনাধীন কর্মকর্তার জন্য অনুসরণীয়
২) অনুবেদনকারী কর্তৃপক্ষের জন্য অনুসরণীয়
৩) প্রতিস্বাক্ষরকারী কর্তৃপক্ষের জন্য অনুসরণীয়
অধ্যায়-৪ বিরূপ মন্তব্য সংক্রান্ত নির্দেশাবলি
১) বিরূপ মন্তব্য
২) বিরূপ নম্বর
৩) বিরূপ মন্তব্যের গুরুত্ব
৪) বিরূপ মন্তব্য প্রদানের পূর্বে অনুবেদনকারী/প্রতিস্বাক্ষরকারী কর্তৃপক্ষের করণীয়
৫) বিরূপ মন্তব্যের বিষয়ে সিদ্ধান্ত গ্রহণ
৬) বিরূপ মন্তব্য প্রক্রিয়াকরণের ক্ষেত্রে অনুসরণীয় নির্দেশাবলী
৭) বিরুপ মন্তব্যের স্থায়িত্ব ও নম্বর গণনা
৮) গোপনীয় অনুবেদনের ৮ম (শেষ) অংশ পূরণ
৯) গোপনীয় অনুবেদন সংক্রান্ত গোপনীয়তা ও ব্যাখ্যা
গোপনীয় অনুবেদন ফরম পূরণ, অনুস্বাক্ষরসহ লিখন, প্রতিস্বাক্ষর ও সংরক্ষণ সংক্রান্ত অনুশাসনমালা, ২০১২: ডাউনলোড
সরকারি কর্মচারীদের মধ্যে যারা প্রশাসন শাখা বা হিসাব শাখায় কাজ করেন তারাই কেবল চাকরি সম্পর্কিত বিধি বিধানগুলো সম্পর্কে ভাল ধারণা রাখেন। অবশিষ্ট ৮০% কর্মকর্তা/ কর্মচারীই সরকারি চাকরির বিধানাবলী, বাংলাদেশ সার্ভিস রুলস, হালনাগাদ পেনশন রুলস, ভ্রমণ বিধি ও প্রাপ্যতা , উৎসব ভাতার প্রাপ্যতা, সরকারি কর্মচারীদের বিনামূল্যে চিকিৎসা সুবিধা বা চিকিৎসা শেষে ব্যয় উত্তোলন, বিভিন্ন ভাতাদির প্রাপ্যতা, বিভিন্ন ধরনের অগ্রিম সুবিধা গ্রহণ, নিয়োগ ও বদলি নীতিমালা, বিভিন্ন ধরনের ছুটি কিভাবে নিতে হয়, বাসা বরাদ্দ বা বাড়ি ভাড়া প্রাপ্যতা, শিক্ষা সহায়ক ভাতা বা রেশন সুবিধা ইত্যাদি সর্ম্পকে ভাল ধারনা রাখেন না। এই ওয়েবসাইটটিতে উপরোক্ত বিষয়গুলো সহজ ভাবে তুলে ধরা হয়েছে। সরল ও প্রাঞ্জল ভাষায় ব্যাখ্যা করা হয়েছে। সাধারণ কর্মচারী যাতে সহজেই ব্যাপার গুলো বুঝতে পারে এবং যদি কোন বিধি বুঝতে সমস্যা হয় তা নিয়ে সরাসরি প্রশ্ন করতে পারেন সে ব্যবস্থা রাখা হয়েছে। কেউ যদি কোন বিধি বা নীতিমালা বুঝতে অসমর্থ হয় তবে আমাদের ফেসবুক পেইজ, গ্রুপ এবং ইমেইল ঠিকানায় যোগাযোগ করতে পারেন।
প্রতিটি পোস্টের রেফারন্স পোস্টের শেষে “ডাউনলোড” নামের যে লিংক দেওয়া আছে সেখান থেকে সংগ্রহ করে নিতে পারেন। ডাউনলোড ফাইল Google Drive or Box.com এ স্টোর করা আছে। কারও যদি ফাইলটি ডাউনলোড করতে সমস্যা হয় তবে আপনি আপনার নিজের gmail Account এ Login করে নিন। লগইন করার পর ঠিকই ফাইলটি ডাউনলোড হবে। তবুও যদি আপনি রেফারেন্স ফাইল ডাউনলোডে সমস্যায় পড়ে তবে আপনি এডমিনকে alaminmia.tangail@gmail.com এ ফাইলের নাম দিয়ে নক করুন। এডমিন আপনার ইমেইলের উত্তর দিবে।
কিছু কর্মকর্তা/ কর্মচারীদের কাছে সরকারি চাকরির বিধি বিধানের কিছু বইও হয়তো সংগ্রহে আছে কিন্তু তা মূলত সংগ্রহেই মাত্র বের করে পড়ার সময় বা সুযোগ নেই। কারও সময় বা সুযোগ থাকলেও বের করে পড়া পর্যন্ত হয় না। আবার দেখা যায় যে, অসংখ্য বইয়ের মধ্যে একটি সামারি বই চাকরির বিধানাবলীই শুধুমাত্র সংগ্রহ রয়েছে। সরকারি চাকরি সংক্রান্ত অসংখ্যা বই রয়েছে যেগুলো আবার প্রতি বছরই আপডেট হয়ে থাকে আপনি যদি শুধুমাত্র এই ওয়েবসাইটের সাথে যুক্ত থাকেন তবে আপনি সকল আপডেট তথ্যই পেয়ে যাবেন। ব্লগটি ভিজিট করার জন্য আপনাকে অসংখ্য ধন্যবাদ।
