Transfer Travelling Allowance 2022– বদলিজণিত ভ্রমণ বিল অন্যান্য ভ্রমণ বিল বা টিএ /ডিএ বিলের মত নয়। বদলিজনিত ভ্রমণ বিলের ক্ষেত্রে কোন দৈনিক ভাতা হয় এবং সেখানে প্যাকিং চার্জ, নির্ধারিত বা ফিক্সড হার ধরতে হয়। পরিবার সহ যাতায়াত বিল হিসাব করতে হয়।

ভ্রমণ বিল তৈরির ক্ষেত্রে প্রথমেই যে বিষয়টি মাথায় আনতে হবে তা হলো কোন শ্রেনী বা ক্যাটাগরির কর্মচারী তা নির্ণয় করতে হবে। কত জন ভ্রমণ করেছেন বা একা ভ্রমণ করেছেন কিনা তা নির্ধারণ করতে হবে। তাই প্রথমে একটি ভ্রমণ বিবরণী তৈরি করে ফেলুন অতপর বিল তৈরি করুন। আসুন একটি বাস্তবসম্মত উদাহরণের মাধ্যমে বিষয়টি পরিস্কার হওয়া যাক।

জনাব আব্দুল জলিল একজন ৪র্থ শ্রেণীর কর্মচারী ১৭ গ্রেডের নিরাপত্তা প্রহরী, ১৭৮২০ টাকা মূল বেতনে যুব উন্নয়নে চাকরি করেন। তাকে ঢাকা হতে যশোর বদলি করা হয়েছে। পরিবার (ছেলে মেয়ে এবং স্ত্রী) সহ তিনি বদলিকৃত কর্মস্থলে ৭ দিন ট্রানজিট কাটিয়ে যোগদান করলেন ভ্রমণ বিবরণী সহ একটি বদলি জনিত ভ্রমণ বিল তৈরি কর। সরকারি কর্মচারীদের বদলিজনিত ভ্রমণ বিবরণী নমুনা ২০২২

কর্মচারীর বদলিতে ভ্রমণ বিল বা টিএ বিল তৈরির নিয়ম / যেভাবে পরিবারসহ বদলিজনিত ভ্রমণ বিল তৈরি করবেন।

ভ্রমণ বিল তৈরির ক্ষেত্রে পরিবারের সকলের জন্য একই হার প্রযোজ্য হইবে। যানবাহন যাই হোক না কেন এখানে দূরত্ব অনুসারে টিএ বিল হিসাব করা হবে।

Caption: How to prepare Transfer TA Bill 2022 । নতুন নিয়মে টিএ বিল তৈরি ২০২২

বদলিজনিত ভ্রমণ বিল তৈরিতে উদাহরণটি সমাধান করি ধাপে ধাপে।

1. প্রথমে ১ নং টেবিল হতে আমরা ১৭ গ্রেড অনুসারে দেখে নিলাম তিনি ক্যাটাগরি ৪ এর অন্তর্ভূক্ত। এখানে টাইমস্কেল পেয়ে ১৭ গ্রেডে এসেছেন তাই তার মূল গ্রেড ২০ ধরে ক্যাটাগরি নির্ণয় করতে হবে। ১৭ হতে ২০ গ্রেড পর্যন্ত ক্যাটাগরি ৪ এর মধ্যে পড়ে।
2. দ্বিতীয়ত আমার ঢাকা টু যশোর দূরত্ব গুগল সার্চ করে দেখে নিব। “Dhaka to Jessore Distance” লিখে গুগল করুন। ২১৭ কি:মি: দূরত্ব দেখাচ্ছে।
3. তৃতীয়ত, এখন আমরা পরিবার সহ ভ্রমণ করলে দূরত্বে ভিত্তিতে প্রাপ্য পরিবহন খরচে কত আসে। প্রতি কি:মি: ৮ টাকা হার গণনা করতে হবে। তাহলে ২১৭*৮*৪ = ৬,৯৪৪ টাকা। চার দিয়ে গুনন করার কারণ হচ্ছে ৪ সদস্য বিশিষ্ট পরিবার।
4. চতুর্থত ক্যাটাগরি অনুসারে সপরিবারের ভ্রমণের জন্য Fixed Amount পাওয়া যাবে ৬০০ টাকা এবং প্যাকিং, বাস ভাড়া, মাইলেস হিসাব করা যাবে না। শুধুমাত্র ভ্রমণের জন্য কি:মি: হার টিএ পাওয়া যাইবে।
5. পঞ্চমত তাহলে টিএ বাবদ পাওয়া যাবে ৬,৯৪৪ টাকা এবং নির্ধারিত পরিমাণে খরচ পাওয়া যাবে ৬০০ টাকা। সর্বমোট বদলিজনিত ভ্রমণ ভাতা হবে ৬৯৪৪+৬০০ = ৭,৫৪৪ টাকা।

বদলিজনিত ভ্রমণ বিল তৈরি এখন কি যে কেউই পারবে?

হ্যা অবশ্যই– ক্যাটাগরি নির্ণয় করতে সতর্ক থাকতে হবে। টাইম স্কেল/সিলেকশন গ্রেড/উচ্চতর গ্রেড প্রাপ্তিজনিত স্কেল/গ্রেড নয়, প্রকৃত বা Substantive পদ যা তাই হিসাবে ধরতে হবে। উপরে নিরাপত্তা প্রহরী ১৭ গ্রেড বলা হয়েছে কিন্তু এটি তার টাইমস্কেল গ্রেড তাই তার প্রকৃত গ্রেড ২০ ধরে ক্যাটাগরি নির্ণয় করতে হবে। বদলি জনিত ভ্রমণ বিল তৈরি এখন খুবই সহজ শুধু দূরত্ব নির্ণয় এবং ক্যাটাগরি নির্ণয় করলেই হবে যাবে। সিম্পল আরও একটি হিসাব দেখি, ক্যাটিগরি-২ এর একজন কর্মচারী (সপরিবার) ঢাকা হতে টাঙ্গাইল বদলি হয়েছেন। সেক্ষেত্রে মালামাল পরিবহনের জন্য নিম্নরূপভাবে পরিবহন খরচ প্রাপ্য হবেনঃ নির্ধারিত পরিমাণ (Fixed Amount) + ঢাকা হতে টাঙ্গাইল দূরত্ব x হার (টাকা/কি.মি.)।  ২৫০০+৮৩ কি:মি:*৪৫*৪ = ১৪,৯৪০+২৫০০ = ১৭,৪৪০ টাকা।

ভ্রমন ভাতা বিধিমালা ২০২২ । দৈনিক ভাতা, ভ্রমণ ও বদলিজনিত ভাতার নতুন হার