অনলাইনে দাখিলকৃত বাংলা নববর্ষ ভাতার বিল Cancel হলে করণীয়।

অনলাইনে বেতন বিল সহ উৎসব ভাতার বিলও আইবাস ++ এ সাবমিট করা যাচ্ছে। এর পরিপ্রেক্ষিতে অনেক কর্মকর্তা ও কর্মচারী iBAS++ এ মার্চ মাসেই বাংলা নববর্ষ ভাতার বিল অনলাইনে সাবমিট করেছেন।

সাবমিট হয়েছে কিন্তু পাস হয় হয়নি বা পাস হলেও পরবর্তীতে তা বাতিল বা Cancel হয়েছে। কেউ কেউ নিচের মত ম্যাসেজ পেয়েছেন। 

আমরা সকলেই জানি বাংলা নববর্ষের ভাতা মার্চ মাসের আহরিত মূল বেতনের ২০% বাংলা নববর্ষের মূল বেতন হিসাবে বিল সাবমিট করতে হয়। মার্চ মাসের বেতন আহরনের পূর্বেই কিভাবে নববর্ষ ভাতার বিল সাবমিট করতে পারি।

যারা আমরা মার্চ মাসের নর্ববর্ষ ভাতার বিল সাবমিট করেছি তাদের বিলে বিলিং মাস মার্চ লেখা এসেছে। সূতরাং এপ্রিল মাসের ভাতার বিলে মার্চ মাস উল্লেখ থাকলে বিল বাতিল হওয়া স্বাভাবিক। উপরোক্ত ম্যাসেজটি ভাল করে লক্ষ্য করলে দেখা যায় যে, ভূল মাসে এন্ট্রি করা হয়েছে, সেই কারনেই বিলটি ক্যানসেল করা হয়েছে।

এক্ষেত্রে করণীয় কি?

উত্তর: ক্ষেত্রে করণীয় হচ্ছে বিলটি পুনরায় ১ থেকে ১৩ এপ্রিলের মধ্যে দাখিল করতে হবে। অর্থাৎ একাউন্টস অফিসের নির্দেশনা এই যে, নববর্ষ ভাতার বিল এপ্রিল মাসেই দাখিল করতে হবে।

সূতরাং বাতিল বা Cancel বিলটি পুনরায় দাখিল করলেই হিসাব রক্ষন অফিস বিলটি পাস করবেন। এবং যথা সময়ে বাংলাদেশ ব্যাংক কর্তৃক বিলটি ব্যাংক হিসাবের মাধ্যমে পরিশোধ করা হবে।