নৈমিত্তিক ছুটিকে ছুটি হিসাবে গণ্য করা হয় না বিধায় একমাত্র নৈমিত্তিক ছুটি ব্যতিত অন্যান্য সকল প্রকার ছুটি হইতে প্রত্যাবর্তনের পর ছুটি ভোগকারী কর্মচারীকে কর্তৃপক্ষের নিকট যোগদানপত্র দাখিল করতে হয়। স্বাস্থ্যগত কারণে ছুটি নেওয়া হইলে যোগদানপত্রের সাহিত অবশ্যই মেডিকেল ফিটনেস সার্টিফিকেট দাখিল করিতে হয়। এই সম্পর্কে বি.এস.আর পার্ট-১ এ পরিশিষ্ট-৮ এর নিম্নরুপ বিধান রহিয়াছে-
(১) গেজেটেড কর্মকর্তা ছুটি হইতে প্রত্যাবর্তনের পর প্রত্যাবর্তনের বিষয়টি সরকারকে অবহিত করিবেন।
(২) দুই মাসের অধিক ছুটি ভোগের পর উক্ত কর্মকর্তা তাহার পোস্টিং এর আদেশ গ্রহণ করিবেন। আর দুই মাসের কম সময়ের জন্য ছুটি ভোগের পর অন্যরূপ কোন আদেশ না থাকিলে পূর্ব পদেই যোগদান করিবেন।
