জিপিএফ বিবরণী অনলাইনে সংগ্রহের নিয়ম ২০২৪ । আইবাস++ হতে জিপিএফ স্লিপ যে কোন সময় সংগ্রহ করা যায়?

সকল জিপিএফ চাঁদাদাতা কর্মকর্তাগন তাদের জিপিএফ হিসাবের হালনাগাদ তথ্য iBAS++ সিষ্টেম থেকে দেখতে পারবেন এবং বাৎসরিক জিপিএফ হিসাব বিবরণী প্রিন্ট নিয়ে রাখতে পারবেন ৷ iBAS++ সিষ্টেম থেকে স্বয়ংক্রীয়ভাবে প্রস্তুত জিপিএফ হিসাব বিবরনীর নিচে মন্তব্য দেয়া আছে যে [ আইবাস++ সিষ্টেম থেকে স্বয়ংক্রীয়ভাবে উদ্ভূত এই প্রতিবেদনে কোন স্বাক্ষরের প্রয়োজন নেই ]

সুতরাং এই হিসাব বিবরণী সংগ্রহের জন্য এখন আর হিসাবরক্ষন অফিসে যাওয়ার প্রয়োজন নেই ৷ এখন বছরের যে কোন সময় জিপিএফ স্লিপ নিজ অফিস হতেই সংগ্রহ করতে পারবেন।

iBAS ++ এ login দেয়ার পর নিন্মবর্ণিত ধাপের অপশন গুলিতে কমান্ড প্রয়োগ করে আপনার রিপোর্ট পেইজে যাবেন :

১. Budget execution মডিউলের মধ্যে Report অপশনটি ক্লিক করবেন ৷

২. Report option ক্লিক করলে online pay bill reports অপশন পাবেন ৷ তারপর এই online pay bill reports অপশনটি ক্লিক করবেন ৷

৩. online pay bill reports অপশনটি ক্লিক করলে একটি dialog box দেখতে পাবেন ৷

৪. এই dailog box এর মধ্যে অনেক ধরনের অটো জেনারেট রিপোর্ট তালিকা রয়েছে ৷ আপনি যেই ধরনের রিপোর্ট দেখতে চান তা সিলেক্ট করবেন ৷

৫. আপনি এই অটো জেনারেট রিপোর্ট তালিকা থেকে My GPF sub-ledger সিলেক্ট করবেন ৷ তারপর Fiscal year সিলেক্ট করে Run repprt ক্লিক করলেই আপনার জিপিএফ sub-ledger এর বিস্তারিত প্রতিবেদন দেখতে পাবেন ৷ আপনার বিগত বৎসরের closing balance হিসাবে যেই টাকা ছিল সেই টাকা পরবর্ত্তী বৎসর opening balance হিসাবে দেখাবে ৷ আপনি প্রতিমাসে বেতন থেকে যে পরিমান মাসিক চাঁদা ও অগ্রিমের কিস্তি কর্তন করেন তা মাসিক হিসাবে হিসাবভূক্ত হচ্ছে তা দেখতে পাবেন৷ যদি চলতি বৎসরে জিপিএফ অগ্রিম নিয়ে থাকেন তাহলে কোন মাসে কত টাকা অগ্রিম উত্তোলন করেছেন তা দেখতে পাবেন ৷ প্রারম্ভিক জের, বৎসরের জমা ও অগ্রিম উত্তোলনের সমন্বয় পূবর্ক iBAS++ সিষ্টেম স্বয়ংক্রীয়ভাবে বর্তমান ১৩% হারে সরল ও চক্রবৃদ্ধি সুদ নির্নয়পূর্বক সমাপনী জের বা স্থিতি তৈরী করে থাকে ৷

আপনার হিসাবের সঠিকতা নিশ্চিত হওয়ার জন্য এই GPF sub-ledger এর রিপোর্ট দেখবেন ৷ যদি কোন ভূল থাকে বা openig balance এর টাকা প্রদর্শন না করে তাহলে সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষন অফিসে সাথে যোগাযোগ করে সমস্যার সমাধান করে নিতে হবে ৷ My GPF sub-ledger এর সাথে My GPF accounts slip এর সংযোগ রয়েছে ৷ GPF sub-ledger এর সকল তথ্য GPF accounts slip বিবরনীতে transfer হয়ে থাকে ৷ সুতরাং GPF sub-ledger এর হিসাব সঠিক হওয়া আবশ্যক ৷

৬. GPF sub-ledger এর তথ্য সঠিক থাকলে অটো জেনারেট রিপোর্ট তালিকা থেকে My GPF accounts slip অপশনটি select করবেন ৷ My GPF accounts slip এ ক্লিক করার সাথে সাথেই সংশ্লিষ্ট বৎসরের আপনার একটি পূর্নাঙ্গ সাধারন ভবিষ্য তহবিলের হিসাব বিবরনী দেখতে পাবেন ৷ হিসাব বিববরনীর নীচে নিম্নরূপ মন্তব্য সিষ্টেম থেকে স্বয়ংক্রীয়ভাবে দেখাবে ৷

” [ এই সাধারন ভবিষ্য তহবিল হিসাবটি – অনুমোদিত কিংবা অননুমোদিত ]”
অনুমোদিত দেখালে বুঝতে হবে যে আপনার ২০২২-২৩ সালের প্রারম্ভিক জের হিসাবরক্ষন অফিস কর্তৃক অনুমোদিত হয়েছে ৷ যদি অননুমোদিত দেখায় তাহলে বুঝতে হবে যে হিসাবরক্ষন অফিস কর্তৃক ২০২২-২৩ সালের প্রারম্ভিক জের অনুমোদন করা হয়নি ৷ অনুমোদিত হিসাব বিবরনীর সমাপনী জের স্বয়ংক্রীয়ভাবে ২০২৩-২৪ এর আপনার জিপিএফ সাব লেজারে প্রারম্ভিক জের হিসাবে transfer হয়ে যাবে ৷ কিন্তু অননুমোদিত দেখায় তাহলে transfer হবে না ৷ তখন ২০২৩-২৪ এর প্রারম্ভিক স্থিতির ঘরটি শূন্য দেখাবে৷ যদি অননুমোদন হয় তাহলে সরাসরি একউন্টস অফিসে যোগাযোগ করবেন ৷ আশা করি হিসাবরক্ষণ অফিস অবশ্যই সমস্যার সমাধান করে দিবে ৷

২০২২-২৩ এবং ২০২৩-২৪ এর জিপিএফ হিসাব বিবরনী যাচাই করে দেখতে হবে যে উভয় বৎসরের বিবরনীতে “এই সাধারান ভবিষ্য তহবিল হিসাবটি – অনুমোদিত ” কথা লিখা আছে কিনা ৷

জিপিএফ হিসাব বিবরনীতে আপনার বাংলা নাম, জিপিএফ হিসাব নম্বর, লেজার নং ও পৃষ্টা নম্বর যদি ঠিক না থাকে তবে হিসাবরক্ষন অফিসকে জানাতে হবে ৷ হিসাব রক্ষন অফিস Master data এর officer information অপশনে গিয়ে সংশোধন করে দিলে ঠিক হয়ে যাবে ৷

প্রশ্নোত্তর পর্ব:

• প্রশ্ন: GPF sub-ledger এ ২০২২-২৩ এর জুলাই মাসে জিপিএফ কর্তন অর্ন্তভূক্ত হয়নি কেন?
• উত্তর: যে সকল কর্মকর্তার GPF sub-ledger এ ২০২২-২৩ এর জুলাই মাসে জিপিএফ কর্তন অর্ন্তভূক্ত হয়নি হিসাবরক্ষন অফিস সেই সকল কর্মকর্তার জিপিএফ কর্তন অডিট রেজিষ্টারের সাথে যাচাই করার পর Accounting মডিউলের GPF Subscription History Option কমান্ড প্রয়োগ করে জুলাই মাসের কর্তন ADD করে দিবে ৷

• প্রশ্ন: GPF sub-ledger এ ২০২২-২৩ এর opening balance এর টাকা থাকলেও ২০২২-২৩ এর opening balance এর টাকা শূন্য(0) দেখাচ্ছে কেন?
• উত্তর: ২০২২-২৩ এর opening balance এর টাকা হিসাবরক্ষন অফিস কর্তৃক জিপিএফ স্থিতির প্রত্যয়ন সিষ্টেমে upload করার পর edit এবং approve করে দিলেই iBAS++ সিষ্টেম স্বয়ংক্রীয়ভাবে ২০২২-২৩ এর Closing balance এর টাকা ২০২৩-২৪ তে Opening balance হিসাবে ট্রান্সফার করে দিবে ৷ তবে ২০২২-২৩ এর প্রারম্ভিক জের সংক্রান্ত প্রত্যয়ন সিষ্টেমে upload করে যাদের জের approve হয় নি তাদেরটাই ২০২২-২৩ এর opening balance এর টাকা দেখালেও কিন্তু ২০২৩-২৪ এর opening balance এর টাকা শূন্য(0) দেখাবে ৷ তবে হিসাবরক্ষ অফিস কর্তৃক ২০২২-২৩ এর GPF opening balance এর edit এবং approve এর কাজ চলমান আছে ৷ আপনাকে কিছুদিন অপেক্ষা করতে হবে ৷ সুতরাং জুলাই মাসের পরও যদি এই সমস্যা থাকে তাহলে আপনার GPF সাব লেজার এবং হিসাব বিবরণী যাচাই করার পর যদি দেখেন যে পূর্বের অবস্থায় আছে তাহলে Accounts অফিসে সরাসরি যাওয়াটাই ভাল হবে।

• প্রশ্ন: GPF account slip এ ২০২২-২৩ তে “এই সাধারান ভবিষ্য তহবিল হিসাবটি – অনুমোদিত ” কমেন্টস আছে ৷ কিন্তু ২০২৩-২৪ তে “এই সাধারান ভবিষ্য তহবিল হিসাবটি -অননুমোদিত ” কমেন্টস আছে কেন?
• উত্তর: ২০২২-২৩ এর প্রারম্ভিক জের সংক্রান্ত প্রত্যয়ন সিষ্টেমে upload করা ব্যতীত যাদের ২০২২-২৩ এর opening balance approve হয়েছে তাদেরটাই শুধু ২০২২-২৩ এর GPF accounts slip এ “এই সাধারান ভবিষ্য তহবিল হিসাবটি – অনুমোদিত ” দেখাবে কিন্তু জের অটো ট্রান্সফার না হওয়ার কারনে ২০১৯-২০ এর GPF accounts slip এ “এই সাধারান ভবিষ্য তহবিল হিসাবটি -অননুমোদিত ” দেখাবে ৷ যদি এধরনের হয়ে থাকে তহলে হিসাবরক্ষন অফিসের যথাযথ কর্তৃপক্ষ কর্তৃক approve ব্যালেন্স কে unapprove করে পুনরায় balance edit ও প্রত্যয়ন upload করার পর ২০২২-২৩ এর প্রারম্ভিক জের approve করলেই iBAS++ সিষ্টেম স্বয়ংক্রীয়ভাবে ২০২২-২৩ এর সমাপনী জের ২০২৩-২৪ তে স্থানান্তর হয়ে যাবে ৷

জিপিএফ তথ্য ২০২৩ । ঘরে বসেই অনলাইনে জিপিএফ ব্যালেন্স চেক করুন