যারা PRL এ গমন করবেন/করেছেন বা Attachment বা suspension এ আছেন প্রথমেই PRL/ Attachment /suspension এর আদেশটি iBAS++ সিষ্টেমে এন্ট্রি ও upload করতে হবে ৷ আদেশটি upload করার পর সংশ্লিষ্ট accounts office কর্তৃক PRL/ Attachment/ suspension এন্ট্রি Approve করবেন ৷
PRL/Attachment/suspension আরম্ভের মাসটিতে যদি কোন fraction থাকে তবে PRL/Attachment/suspension গমনের প্রথম মাসের বেতন বিলটি online এ সাবমিট করার সময় online pay bill submission (partial) সিলেক্ট করতে হবে ৷
তখন একই মাসে দুইটি বিল সাবমিট হবে ৷ একটি হল PRL/ Attachment/Suspension এ যাওয়ার পূর্বের সময়ের জন্য একটি বিল আরেকটি হল যে সময় থেকে PRL/Attachment/suspension শুরু হয়েছে সে সময় থেকে সংশ্লিষ্ট মাসের শেষ তারিখ পর্যন্ত একটি বিল ৷
DDO Forward করার সময় একসাথে দুইটি বিলই forward করবেন ৷ Accounts office দুটি বিলের জন্য অলাদা অলাদা ভাবে Approve এবং EFT করবেন ৷ পরবর্তী মাস থেকে fraction না থাকার কারনে online pay bill submission সিলেক্ট করে বেতন বিল দাখিল করতে হবে ৷
আবার PRL/Attachment/suspension এর শেষ মাসের বেতন বিলটি online pay bill submission (partial) সিলেক্ট করতে হবে ৷ প্রথম মাসের বেতন বিলে fraction এর কারনে অন লাইনে বেতন বিল দাখিলে যারা সমস্যা face করছেন তারা এটি অনুসরন করলে আশা করি সমাধান পাবেন ৷
উল্লেখ্য যে suspension এন্ট্রি সংশ্লিষ্ট USER অর্থাৎ SDO গন করতে পারবেন না ৷ এই এন্ট্রির কাজটি করবে অডিটর এবং Approve করবে Accounts officer.
Fraction বলতে যেমন কারও পিআরএল যদি ১২ তারিখ হতে শুরু হয় তবে ১২ দিনের আংশিক এবং এবং ১৮ দিনের আংশিক বিল দাখিল হবে।
ক্রেডিট: Mostafizur Rahman
