নবম পে স্কেলের তিন মাসের বকেয়া নিয়ে অনিশ্চয়তা, বিল জমার আগে যেসব নির্দেশনার অপেক্ষা

নবম জাতীয় পে স্কেলের আওতায় সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের বেতন-ভাতা ও বকেয়া অর্থ প্রাপ্তি নিয়ে নতুন করে অনিশ্চয়তা তৈরি হয়েছে। বিশেষ করে তিন মাসের এরিয়ার বা বকেয়া বিল জমা দেওয়া এবং হিসাবরক্ষণ অফিস থেকে সেই বিল গ্রহণের বিষয়টি নিয়ে সরকারি চাকরিজীবীদের মধ্যে আলোচনা বাড়ছে। অনেকেই নতুন বেতন কাঠামো অনুযায়ী বেতন নির্ধারণের পর বকেয়া অর্থ পাওয়ার অপেক্ষায় রয়েছেন। তবে সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ অফিস বা এজি অফিসের কার্যক্রম নিয়ে পাওয়া তথ্য অনুযায়ী, অর্থ মন্ত্রণালয়ের অর্থ বিভাগের সুনির্দিষ্ট লিখিত নির্দেশনা ছাড়া তিন মাসের বকেয়া বিল গ্রহণের প্রক্রিয়া শুরু করা যাচ্ছে না।

এদিকে সামাজিক যোগাযোগমাধ্যমে বকেয়া বিল জমা, গ্রহণ এবং অর্থ ছাড়ের সময়সীমা নিয়ে বিভিন্ন ধরনের তথ্য ছড়িয়ে পড়ছে। ফলে সরকারি চাকরিজীবীদের মধ্যে প্রশ্ন তৈরি হয়েছে—বকেয়া বিল কি এখনই জমা দেওয়া যাবে, নাকি অর্থ বিভাগের নির্দেশনার জন্য অপেক্ষা করতে হবে? বিল গ্রহণ শুরু হলে কীভাবে হিসাব করা হবে এবং কত দিনের মধ্যে টাকা পাওয়া সম্ভব হবে?

সংশ্লিষ্ট দাপ্তরিক প্রক্রিয়ার আলোকে বলা যায়, বকেয়া অর্থ পরিশোধের বিষয়টি কেবল বেতন নির্ধারণের ওপর নির্ভরশীল নয়। এর সঙ্গে অর্থ বিভাগের অনুমোদন, হিসাবরক্ষণ অফিসের নির্দেশনা, iBAS++ সফটওয়্যারের প্রস্তুতি এবং বিল যাচাইয়ের মতো একাধিক ধাপ জড়িত।

অর্থ বিভাগের আদেশ না আসা পর্যন্ত বিল গ্রহণে বাধা

সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের বেতন-ভাতা ও আর্থিক সুবিধা পরিশোধের ক্ষেত্রে নির্ধারিত সরকারি বিধিবিধান অনুসরণ করতে হয়। নতুন কোনো বেতন কাঠামোর আওতায় বকেয়া অর্থ পরিশোধের ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের আনুষ্ঠানিক অনুমোদন ও নির্দেশনা প্রয়োজন হয়।

প্রাপ্ত তথ্য অনুযায়ী, নবম জাতীয় পে স্কেলের আওতায় তিন মাসের বকেয়া বিল গ্রহণের বিষয়ে অর্থ মন্ত্রণালয়ের অর্থ বিভাগ থেকে প্রয়োজনীয় লিখিত নির্দেশনা এখনো এজি অফিসে পৌঁছায়নি। এ কারণে সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ অফিস নিজ উদ্যোগে বকেয়া বিল গ্রহণ বা পাস করার কার্যক্রম শুরু করতে পারছে না বলে জানা গেছে।

মূলত কোন সময় থেকে বকেয়া হিসাব করা হবে, কোন কোন খাতের অর্থ অন্তর্ভুক্ত হবে, বিল দাখিলের পদ্ধতি কী হবে এবং কীভাবে অর্থ ছাড় করা হবে—এসব বিষয় নির্ধারণের জন্য দাপ্তরিক নির্দেশনা প্রয়োজন।

অর্থাৎ, বকেয়া পাওনা হিসাব করার বিষয়টি আলোচনায় থাকলেও আনুষ্ঠানিক নির্দেশনা ছাড়া বিল দাখিল ও পরিশোধের কার্যক্রম এগিয়ে নেওয়া কঠিন।

iBAS++ সফটওয়্যারের প্রস্তুতিও গুরুত্বপূর্ণ

বর্তমানে সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের বেতন-ভাতা প্রস্তুত ও বিল প্রক্রিয়াকরণের ক্ষেত্রে iBAS++ সফটওয়্যার ব্যবহৃত হচ্ছে। ফলে নতুন বেতন কাঠামোর আওতায় বকেয়া অর্থ পরিশোধের ক্ষেত্রেও এই ব্যবস্থার গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রয়েছে।

নবম পে স্কেল অনুযায়ী বকেয়া বিল প্রস্তুত করতে হলে সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর নতুন মূল বেতন, বেতন নির্ধারণ, প্রাপ্যতার সময়সীমা এবং অন্যান্য আর্থিক তথ্য সঠিকভাবে হিসাবের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।

এ জন্য প্রয়োজন হতে পারে—

• নতুন বেতন কাঠামো অনুযায়ী বেতন নির্ধারণের তথ্য।
• বকেয়া প্রাপ্যতার সময়সীমা নির্ধারণ।
• সংশ্লিষ্ট বেতন ও ভাতার হিসাব সমন্বয়।
• বিল প্রস্তুত ও দাখিলের প্রয়োজনীয় সফটওয়্যার সুবিধা।
• হিসাবরক্ষণ অফিসের যাচাই ও অনুমোদনের ব্যবস্থা।

অর্থ বিভাগের নির্দেশনা অনুযায়ী iBAS++-এ প্রয়োজনীয় সমন্বয় সম্পন্ন না হলে বকেয়া বিল প্রক্রিয়াকরণে জটিলতা দেখা দিতে পারে। তবে সফটওয়্যারের ঠিক কোন অংশে কী ধরনের পরিবর্তন প্রয়োজন, সে বিষয়ে আনুষ্ঠানিক তথ্য ছাড়া নির্দিষ্ট করে কিছু বলা যাচ্ছে না।

তিন মাসের এরিয়ার বিল কীভাবে প্রক্রিয়াকরণ হতে পারে?

সরকারি চাকরিজীবীদের মধ্যে তিন মাসের বকেয়া অর্থ নিয়ে সবচেয়ে বেশি আগ্রহ রয়েছে। অনেকেই জানতে চাইছেন, নতুন বেতন কাঠামোর আওতায় বকেয়া অর্থের হিসাব কীভাবে করা হবে এবং বিল জমা দেওয়ার দায়িত্ব কার থাকবে।

সাধারণভাবে এ ধরনের আর্থিক বিল প্রক্রিয়াকরণে সংশ্লিষ্ট দপ্তরের ডিডিও বা দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্তৃপক্ষের ভূমিকা থাকে। প্রয়োজনীয় নির্দেশনা পাওয়ার পর সংশ্লিষ্ট কর্মচারীদের প্রাপ্যতা যাচাই করে বিল প্রস্তুত ও দাখিলের ব্যবস্থা করা হতে পারে।

এরপর হিসাবরক্ষণ অফিসে জমা হওয়া বিলের তথ্য, প্রাপ্য অর্থ এবং প্রয়োজনীয় কাগজপত্র যাচাই করা হবে। সবকিছু নিয়ম অনুযায়ী সঠিক পাওয়া গেলে বিল অনুমোদন ও অর্থ ছাড়ের পরবর্তী কার্যক্রম সম্পন্ন হতে পারে।

তবে নবম পে স্কেলের তিন মাসের বকেয়া বিলের ক্ষেত্রে চূড়ান্ত পদ্ধতি কী হবে, তা অর্থ বিভাগের নির্দেশনা প্রকাশের পরই নিশ্চিত হওয়া যাবে।

বকেয়া টাকা পেতে কত দিন অপেক্ষা করতে হবে?

নবম পে স্কেলের বকেয়া অর্থ নিয়ে সরকারি চাকরিজীবীদের অন্যতম বড় প্রশ্ন হলো—বিল জমা শুরু হলে কত দিনের মধ্যে ব্যাংক হিসাবে টাকা পাওয়া যাবে?

এখন পর্যন্ত প্রাপ্ত তথ্যের ভিত্তিতে নির্দিষ্ট কোনো তারিখ নিশ্চিত করা সম্ভব নয়। কারণ বিল গ্রহণের অনুমতি, বিল প্রস্তুত, যাচাই, অনুমোদন এবং অর্থ ছাড়—প্রতিটি ধাপ সম্পন্ন হতে হবে।

সম্ভাব্য প্রক্রিয়াটি কয়েকটি পর্যায়ে সম্পন্ন হতে পারে:

১. অর্থ মন্ত্রণালয়ের অর্থ বিভাগ থেকে আনুষ্ঠানিক নির্দেশনা জারি।

২. সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয়, বিভাগ ও হিসাবরক্ষণ অফিসে নির্দেশনা পৌঁছানো।

৩. iBAS++-এ প্রয়োজনীয় সমন্বয় ও বিল প্রক্রিয়াকরণের ব্যবস্থা নিশ্চিত করা।

৪. সংশ্লিষ্ট দপ্তরের মাধ্যমে কর্মচারীদের বকেয়া হিসাব প্রস্তুত করা।

৫. ডিডিওর মাধ্যমে বিল দাখিল এবং হিসাবরক্ষণ অফিসে যাচাই।

৬. বিল অনুমোদনের পর নিয়ম অনুযায়ী অর্থ ছাড়।

এই প্রক্রিয়া শেষ হওয়ার পর সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা-কর্মচারীদের ব্যাংক হিসাবে বকেয়া অর্থ জমা হওয়ার সুযোগ তৈরি হবে। তবে প্রতিটি ধাপ সম্পন্ন করতে কত সময় লাগবে, তা এখনো নিশ্চিত নয়।

চাকরিজীবীদের এখন যেসব বিষয়ে সতর্ক থাকা উচিত

বকেয়া অর্থ পাওয়ার অপেক্ষায় থাকা সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের এখনই কোনো অসমর্থিত সময়সূচির ওপর নির্ভর করে আর্থিক পরিকল্পনা করা উচিত নয়।

বিশেষ করে সামাজিক যোগাযোগমাধ্যমে প্রচারিত ‘বিল গ্রহণ শুরু হয়েছে’, ‘নির্দিষ্ট তারিখে টাকা ছাড় হবে’ কিংবা ‘সব দপ্তরের বিল জমা নেওয়া হচ্ছে’—এ ধরনের তথ্য যাচাই ছাড়া বিশ্বাস করা ঠিক হবে না।

এ ক্ষেত্রে চাকরিজীবীদের কয়েকটি বিষয়ে নজর রাখা প্রয়োজন:

• অর্থ মন্ত্রণালয়ের অর্থ বিভাগের সরকারি নির্দেশনা ও পরিপত্র অনুসরণ করা।
• নিজ নিজ দপ্তরের হিসাব শাখা ও ডিডিওর সঙ্গে যোগাযোগ রাখা।
• সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ অফিসের দাপ্তরিক নির্দেশনা অনুসরণ করা।
• বেতন নির্ধারণসংক্রান্ত প্রয়োজনীয় তথ্য ও কাগজপত্র প্রস্তুত রাখা।
• বকেয়া বিল দাখিলের নির্দিষ্ট সময়সীমা ঘোষণা হলে তা মেনে চলা।

কী সিদ্ধান্তের অপেক্ষায় রয়েছেন সরকারি চাকরিজীবীরা?

নবম জাতীয় পে স্কেলের বকেয়া অর্থ পরিশোধের বিষয়টি এখন মূলত প্রয়োজনীয় প্রশাসনিক নির্দেশনা ও হিসাবরক্ষণ প্রক্রিয়ার সঙ্গে সম্পর্কিত। অর্থ বিভাগের লিখিত আদেশ জারি হলে বিল গ্রহণের নিয়ম, প্রাপ্যতার সময়সীমা এবং পরিশোধ পদ্ধতি সম্পর্কে আরও স্পষ্ট ধারণা পাওয়া যাবে।

তাই আপাতত তিন মাসের বকেয়া বিল জমা ও গ্রহণের বিষয়ে চূড়ান্ত সিদ্ধান্তের জন্য সরকারি নির্দেশনার অপেক্ষা করতে হবে। একই সঙ্গে iBAS++ ব্যবস্থায় প্রয়োজনীয় প্রস্তুতি সম্পন্ন হওয়াও গুরুত্বপূর্ণ।

সব মিলিয়ে, নবম পে স্কেলের তিন মাসের এরিয়ার বিল নিয়ে এখনই টাকা পাওয়ার নির্দিষ্ট সময়সীমা ধরে নেওয়ার সুযোগ নেই। অর্থ বিভাগের আনুষ্ঠানিক নির্দেশনা এবং হিসাবরক্ষণ ব্যবস্থার প্রস্তুতি সম্পন্ন হলেই বকেয়া বিল দাখিল ও পরিশোধের প্রক্রিয়া সম্পর্কে চূড়ান্ত চিত্র পরিষ্কার হবে।