সকল সরকারি কর্মচারীর তথ্য GEMS-এ অন্তর্ভুক্তির নির্দেশনা, ১–২০ গ্রেডের কর্মকর্তা-কর্মচারীদের তথ্য হালনাগাদে জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের নির্দেশ
সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের তথ্য ব্যবস্থাপনাকে আধুনিক, নির্ভুল ও ডিজিটাল প্ল্যাটফর্মে নিয়ে যেতে সরকারি কর্মচারী ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি (Government Employee Management System–GEMS)-এ ১ম থেকে ২০তম গ্রেড পর্যন্ত সকল কর্মকর্তা-কর্মচারীর তথ্য অন্তর্ভুক্ত করার নির্দেশ দিয়েছে জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়। এ বিষয়ে মন্ত্রণালয়ের পার্সোনেল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (পিএমএস) শাখা থেকে একটি নির্দেশনা জারি করা হয়েছে।
নির্দেশনায় বলা হয়েছে, সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের জন্য আধুনিক মানবসম্পদ ব্যবস্থাপনা (Human Resource Management) নিশ্চিত করতে জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের আওতায় GEMS বাস্তবায়নাধীন রয়েছে। এর মাধ্যমে সরকারি চাকরি সংক্রান্ত সব তথ্য ডিজিটালভাবে সংরক্ষণ, হালনাগাদ এবং ব্যবস্থাপনা করা হবে।
সরকারি চাকরি আইন অনুযায়ী তথ্য সংরক্ষণ বাধ্যতামূলক
নির্দেশনায় উল্লেখ করা হয়েছে, সরকারি চাকরি আইন, ২০১৮-এর ধারা ২১ অনুযায়ী সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের চাকরি-সংক্রান্ত তথ্য ইলেকট্রনিক পদ্ধতিতে সংরক্ষণ করা বাধ্যতামূলক।
এছাড়া ২০২৫-২০২৬ অর্থবছরের বার্ষিক কর্মসম্পাদন পরিকল্পনা (APA) অনুযায়ী সকল মন্ত্রণালয়, বিভাগ এবং আওতাধীন দপ্তর ও সংস্থায় কর্মরত সরকারি চাকরি আইন, ২০১৮-এর আওতাভুক্ত ১ম থেকে ২০তম গ্রেডের কর্মকর্তা-কর্মচারীদের তথ্য GEMS-এ অন্তর্ভুক্ত করা আবশ্যক বলে নির্দেশনায় উল্লেখ করা হয়েছে।
যাদের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে
নতুন নির্দেশনা অনুযায়ী—
- ১ম থেকে ২০তম গ্রেড পর্যন্ত সকল সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারী;
- সকল মন্ত্রণালয় ও বিভাগ;
- অধীনস্থ দপ্তর, অধিদপ্তর ও সংস্থা;
- সরকারি চাকরি আইন, ২০১৮-এর আওতাভুক্ত সকল কর্মরত কর্মকর্তা-কর্মচারী।
অর্থাৎ, কেন্দ্রীয় প্রশাসনের পাশাপাশি সংশ্লিষ্ট অধীনস্থ প্রতিষ্ঠানগুলোকেও নির্ধারিত সময়ের মধ্যে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।
সংশ্লিষ্ট দপ্তরগুলোকে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নিতে বলা হয়েছে
জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের জারি করা নির্দেশনায় সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয়, বিভাগ এবং তাদের আওতাধীন দপ্তর ও সংস্থাগুলোকে প্রয়োজনীয় নির্দেশনা প্রদান এবং কর্মকর্তা-কর্মচারীদের তথ্য দ্রুত GEMS-এ অন্তর্ভুক্ত করার জন্য ব্যবস্থা গ্রহণের অনুরোধ জানানো হয়েছে।
এ লক্ষ্যে GEMS-এ তথ্য অন্তর্ভুক্তকরণ সংক্রান্ত ব্যবহার নির্দেশিকা (User Manual)-ও সংযুক্ত করা হয়েছে, যাতে সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তারা নির্ধারিত নিয়ম অনুসরণ করে তথ্য আপলোড করতে পারেন।
মাঠ পর্যায়েও নির্দেশনা
জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের নির্দেশনার পর বিভিন্ন মন্ত্রণালয় ও বিভাগ নিজ নিজ অধীনস্থ দপ্তর ও সংস্থায় আলাদা চিঠির মাধ্যমে বিষয়টি বাস্তবায়নের নির্দেশ দিয়েছে। উদাহরণ হিসেবে স্থানীয় সরকার, পল্লী উন্নয়ন ও সমবায় মন্ত্রণালয়ের পল্লী উন্নয়ন ও সমবায় বিভাগও তাদের অধীনস্থ প্রতিষ্ঠানগুলোকে সাত কার্যদিবসের মধ্যে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণের নির্দেশ দিয়েছে।
GEMS কী?
Government Employee Management System (GEMS) হলো সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের জন্য একটি সমন্বিত ডিজিটাল মানবসম্পদ ব্যবস্থাপনা প্ল্যাটফর্ম। এই প্ল্যাটফর্মে কর্মকর্তাদের ব্যক্তিগত তথ্য, চাকরির ইতিহাস, পদায়ন, পদোন্নতি, বদলি, প্রশিক্ষণ, ছুটি, শাস্তিমূলক ব্যবস্থা, অবসরসহ বিভিন্ন প্রশাসনিক তথ্য সংরক্ষণ ও ব্যবস্থাপনা করা হবে।
এর ফলে—
- সরকারি কর্মচারীদের তথ্য একক প্ল্যাটফর্মে সংরক্ষিত হবে;
- তথ্য হালনাগাদ ও যাচাই সহজ হবে;
- প্রশাসনিক সিদ্ধান্ত গ্রহণে গতি বাড়বে;
- ডিজিটাল মানবসম্পদ ব্যবস্থাপনা আরও কার্যকর হবে;
- ভবিষ্যতে বিভিন্ন অনলাইন সরকারি সেবার সঙ্গে সমন্বয় সহজ হবে।
সরকারি কর্মচারীদের জন্য করণীয়
যেসব কর্মকর্তা-কর্মচারীর তথ্য এখনো GEMS-এ অন্তর্ভুক্ত হয়নি, তাদের সংশ্লিষ্ট প্রশাসনিক শাখার সঙ্গে যোগাযোগ করে প্রয়োজনীয় তথ্য ও কাগজপত্র সরবরাহ করতে হতে পারে। একই সঙ্গে প্রতিটি অফিসের প্রশাসনিক শাখাকে তথ্যের যথার্থতা যাচাই করে নির্ধারিত সময়ের মধ্যে সিস্টেমে আপলোড সম্পন্ন করার নির্দেশ দেওয়া হয়েছে।
সারসংক্ষেপ
সরকারি প্রশাসনকে সম্পূর্ণ ডিজিটাল মানবসম্পদ ব্যবস্থাপনার আওতায় আনতে GEMS-এর ব্যবহার সম্প্রসারণে নতুন এ উদ্যোগকে গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ হিসেবে দেখা হচ্ছে। সরকারি চাকরি আইন, ২০১৮-এর বিধান এবং বার্ষিক কর্মসম্পাদন পরিকল্পনার আলোকে এখন ১ম থেকে ২০তম গ্রেড পর্যন্ত সকল সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীর তথ্য GEMS-এ অন্তর্ভুক্ত করা বাধ্যতামূলক করা হয়েছে। ফলে সরকারি কর্মচারীদের তথ্যভাণ্ডার আরও সমন্বিত, নির্ভুল এবং প্রযুক্তিনির্ভর হবে বলে সংশ্লিষ্টরা মনে করছেন।
