সচিবালয়ে প্রবেশে চালু হচ্ছে অনলাইন OTP পদ্ধতি, দর্শনার্থীদের জন্য মানতে হবে নতুন নিয়ম
বাংলাদেশ সচিবালয়ে প্রবেশের ক্ষেত্রে দর্শনার্থীদের জন্য চালু করা হচ্ছে ডিজিটাল পাস ব্যবস্থাপনা। এখন থেকে সচিবালয়ে প্রবেশের জন্য আগের প্রচলিত পদ্ধতির পরিবর্তে অনলাইনে নিবন্ধন, জাতীয় পরিচয়পত্র (NID) যাচাই এবং ওয়ান টাইম পাস (One Time Pass বা OTP) সংগ্রহের প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে হবে। নতুন এই ব্যবস্থায় দর্শনার্থীদের তথ্য অনলাইনে সংরক্ষণ করা হবে এবং নির্ধারিত কর্মকর্তার অনুমোদনের মাধ্যমে প্রবেশের জন্য OTP পাঠানো হবে।
সচিবালয়ের নিরাপত্তা ও প্রবেশ ব্যবস্থাপনাকে আরও সুশৃঙ্খল, আধুনিক এবং প্রযুক্তিনির্ভর করার লক্ষ্যেই এ ধরনের ডিজিটাল পাস ব্যবস্থার উদ্যোগ নেওয়া হয়েছে। প্রকাশিত নির্দেশনামূলক তথ্যচিত্রে দর্শনার্থীদের নিবন্ধন থেকে শুরু করে বায়োমেট্রিক তথ্য প্রদান এবং OTP পাওয়ার সম্পূর্ণ প্রক্রিয়া তুলে ধরা হয়েছে।
সচিবালয়ে প্রবেশের জন্য প্রথমে অনলাইন নিবন্ধন
নতুন ব্যবস্থায় সচিবালয়ে প্রবেশ করতে ইচ্ছুক ব্যক্তিকে প্রথমে অনলাইনে নিবন্ধন সম্পন্ন করতে হবে। এ জন্য secpass.moha.gov.bd ওয়েবসাইটে প্রবেশ করে Sign Up অপশনে ক্লিক করতে হবে।
নিবন্ধনের সময় আবেদনকারীর জাতীয় পরিচয়পত্র নম্বর, জন্মতারিখ এবং নাম প্রদান করতে হবে। এরপর সিস্টেমের মাধ্যমে NID-সংক্রান্ত তথ্য যাচাই করা হবে। যাচাই প্রক্রিয়া সম্পন্ন হলে আবেদনকারীকে নিজের ঠিকানাসহ প্রয়োজনীয় অন্যান্য ব্যক্তিগত তথ্য দিয়ে নিবন্ধন শেষ করতে হবে।
অর্থাৎ, সচিবালয়ে প্রবেশের জন্য প্রত্যেক নতুন ব্যবহারকারীকে প্রথমে নির্ধারিত অনলাইন প্ল্যাটফর্মে নিজের পরিচয় ও প্রয়োজনীয় তথ্য নিবন্ধন করতে হবে।
একবারই দিতে হবে বায়োমেট্রিক তথ্য
নতুন পাস ব্যবস্থার অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হচ্ছে বায়োমেট্রিক নিবন্ধন। প্রকাশিত নির্দেশনা অনুযায়ী, অনলাইন নিবন্ধন সম্পন্ন করার পর দর্শনার্থীকে সচিবালয়ের ১ নম্বর গেটে স্থাপিত কিয়স্ক মেশিনে গিয়ে বায়োমেট্রিক তথ্য প্রদান করতে হবে।
এই বায়োমেট্রিক নিবন্ধন একবার সম্পন্ন করলেই হবে। পরবর্তী সময়ে প্রতিবার সচিবালয়ে প্রবেশের জন্য নতুন করে বায়োমেট্রিক তথ্য দেওয়ার প্রয়োজন হবে না বলে নির্দেশনায় উল্লেখ করা হয়েছে।
এর ফলে একজন দর্শনার্থীর পরিচয় শনাক্তকরণ প্রক্রিয়া সহজ হবে এবং ভবিষ্যতে প্রবেশসংক্রান্ত কার্যক্রম আরও দ্রুত সম্পন্ন করা সম্ভব হবে।
কীভাবে সংগ্রহ করবেন সচিবালয়ে প্রবেশের OTP?
অনলাইন নিবন্ধন ও বায়োমেট্রিক কার্যক্রম সম্পন্ন হওয়ার পর সচিবালয়ে প্রবেশের জন্য নির্ধারিত কর্মকর্তার কাছে পাসের আবেদন করতে হবে।
এ ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট সিস্টেমে লগইন করে OTP-এর জন্য আবেদন করতে হবে। আবেদন প্রক্রিয়া সম্পন্ন হলে সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তার অনুমোদন ও সিস্টেমের নির্ধারিত প্রক্রিয়া অনুসারে দর্শনার্থীর মোবাইল ফোনে OTP পাঠানো হবে।
এই OTP ব্যবহার করেই নির্ধারিত সময়ে সচিবালয়ে প্রবেশের সুযোগ পাওয়া যাবে।
দর্শনার্থীর জন্য OTP তৈরির ধাপগুলো
দর্শনার্থীর পাস তৈরি করার জন্য accounts.secpass.gov.bd ওয়েবসাইটে প্রবেশ করতে হবে। সেখানে নিজের অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে লগইন করার পর কয়েকটি নির্দিষ্ট ধাপ অনুসরণ করতে হবে।
প্রথম ধাপ: অনলাইনে লগইন
প্রথমে accounts.secpass.gov.bd ওয়েবসাইটে প্রবেশ করে নিবন্ধিত অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে Log In করতে হবে।
দ্বিতীয় ধাপ: Visitor মডিউলে প্রবেশ
লগইন করার পর বাম পাশের উপরের মডিউল মেনু থেকে Visitor মডিউল নির্বাচন করতে হবে।
তৃতীয় ধাপ: Pass Create নির্বাচন
Visitor মডিউলে প্রবেশের পর সাইডবারের Pass মেনুতে গিয়ে Pass Create অপশনে ক্লিক করতে হবে।
চতুর্থ ধাপ: দর্শনার্থীর তথ্য প্রদান
এ পর্যায়ে যিনি সচিবালয়ে প্রবেশ করতে চান, তাঁর প্রয়োজনীয় তথ্য পূরণ করতে হবে। পাশাপাশি তিনি কত সময় সচিবালয়ে অবস্থান করবেন, সেই সময়সীমাও উল্লেখ করতে হবে। সব তথ্য সঠিকভাবে পূরণ করার পর Submit করতে হবে।
পঞ্চম ধাপ: মোবাইলে OTP গ্রহণ
আবেদনের নির্ধারিত প্রক্রিয়া সম্পন্ন হলে দর্শনার্থীর নিবন্ধিত মোবাইল নম্বরে OTP পাঠানো হবে। এই OTP-ই হবে সচিবালয়ে প্রবেশের জন্য প্রয়োজনীয় ডিজিটাল পাস ব্যবস্থার গুরুত্বপূর্ণ অংশ।
নতুন পদ্ধতিতে দর্শনার্থীদের কী কী সুবিধা হতে পারে?
ডিজিটাল OTP-ভিত্তিক পাস ব্যবস্থার ফলে সচিবালয়ে প্রবেশের ক্ষেত্রে কয়েকটি ইতিবাচক পরিবর্তন আসতে পারে।
প্রথমত, দর্শনার্থীদের পরিচয় ও ব্যক্তিগত তথ্য ডিজিটাল পদ্ধতিতে সংরক্ষিত থাকবে। দ্বিতীয়ত, কে কখন এবং কোন কর্মকর্তার সঙ্গে সাক্ষাৎ করতে সচিবালয়ে প্রবেশ করছেন, সে বিষয়ে তথ্য ব্যবস্থাপনা সহজ হবে।
এ ছাড়া প্রবেশের জন্য প্রয়োজনীয় পাস তৈরির প্রক্রিয়া অনলাইনে সম্পন্ন হওয়ায় সংশ্লিষ্ট কার্যক্রমে সময় সাশ্রয় হতে পারে। নিরাপত্তা ব্যবস্থাপনায়ও প্রযুক্তির ব্যবহার বাড়বে।
বিশেষ করে প্রতিদিন বিভিন্ন মন্ত্রণালয় ও বিভাগের কর্মকর্তাদের সঙ্গে সাক্ষাৎ করতে আসা বিপুলসংখ্যক দর্শনার্থীর প্রবেশ নিয়ন্ত্রণ ও তথ্য ব্যবস্থাপনায় ডিজিটাল পদ্ধতি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রাখতে পারে।
সচিবালয়ে যেতে হলে আগে থেকেই প্রস্তুতি নিন
নতুন ব্যবস্থায় সচিবালয়ে প্রবেশের পরিকল্পনা থাকলে দর্শনার্থীদের আগে থেকেই অনলাইন নিবন্ধন সম্পন্ন করে রাখা প্রয়োজন। নিবন্ধনের সময় জাতীয় পরিচয়পত্রের তথ্য সঠিকভাবে দিতে হবে এবং বায়োমেট্রিক নিবন্ধনের জন্য নির্ধারিত স্থানে উপস্থিত হতে হবে।
একই সঙ্গে যে কর্মকর্তার সঙ্গে সাক্ষাৎ করতে চান, তাঁর মাধ্যমে নির্ধারিত পাসের আবেদন ও অনুমোদনসংক্রান্ত প্রক্রিয়া সম্পন্ন করতে হবে। মোবাইল ফোন সচল রাখা জরুরি, যাতে প্রয়োজনীয় OTP গ্রহণ করা যায়।
তবে OTP পাওয়ার অর্থ এই নয় যে যেকোনো সময় সচিবালয়ে প্রবেশ করা যাবে। পাসে উল্লেখিত সময়সীমা এবং সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের নিরাপত্তা নির্দেশনা অনুসরণ করতে হবে।
প্রয়োজনীয় ওয়েবসাইট
- অনলাইন নিবন্ধন: https://secpass.moha.gov.bd
- লগইন ও পাস ব্যবস্থাপনা: https://accounts.secpass.gov.bd
শেষ কথা
সচিবালয়ে প্রবেশের ক্ষেত্রে অনলাইন নিবন্ধন, NID যাচাই, এককালীন বায়োমেট্রিক নিবন্ধন এবং OTP-ভিত্তিক পাস ব্যবস্থাপনা চালু হলে দর্শনার্থীদের জন্য প্রবেশ প্রক্রিয়ায় গুরুত্বপূর্ণ পরিবর্তন আসবে। প্রচলিত পদ্ধতির পরিবর্তে প্রযুক্তিনির্ভর ব্যবস্থায় দর্শনার্থীদের পরিচয় যাচাই ও প্রবেশের তথ্য সংরক্ষণ আরও সহজ হবে।
তাই সচিবালয়ে কোনো কর্মকর্তা বা সংশ্লিষ্ট দপ্তরের সঙ্গে সাক্ষাৎ করতে যাওয়ার আগে নতুন ডিজিটাল পাস ব্যবস্থার নিয়ম জেনে নেওয়া জরুরি। বিশেষ করে প্রথমবার প্রবেশের ক্ষেত্রে অনলাইন নিবন্ধন ও বায়োমেট্রিক কার্যক্রম সম্পন্ন করার বিষয়টি গুরুত্বের সঙ্গে বিবেচনা করতে হবে।
