সরকারি ড্রাইভারদের ওভারটাইম ভাতা পেতে বাধ্যতামূলক লগবই পূরণের নির্দেশনা
সরকারি যানবাহনের সঠিক ব্যবহার ও ড্রাইভারদের অতিরিক্ত ভাতা (ওভারটাইম) প্রদানের ক্ষেত্রে স্বচ্ছতা নিশ্চিত করতে নতুন নির্দেশনা জারি করেছে আইন, বিচার ও সংসদ বিষয়ক মন্ত্রণালয়ের আইন ও বিচার বিভাগ। নির্দেশনায় বলা হয়েছে, সরকারি ড্রাইভারদের অতিরিক্ত ভাতা প্রদানের জন্য গাড়ির লগবই যথাযথভাবে পূরণ করা বাধ্যতামূলক।
সম্প্রতি আইন ও বিচার বিভাগের বাজেট ও উন্নয়ন অধিশাখা থেকে জারি করা এক প্রজ্ঞাপনে এ নির্দেশনা দেওয়া হয়। প্রজ্ঞাপনটি ২৩ ডিসেম্বর ২০২১ তারিখে জারি করা হলেও এর নির্দেশনা এখনও সরকারি যানবাহন ব্যবস্থাপনায় গুরুত্বপূর্ণ হিসেবে বিবেচিত হচ্ছে।
সর্বোচ্চ ২৫০ ঘণ্টা পর্যন্ত অতিরিক্ত ভাতা
প্রজ্ঞাপনে উল্লেখ করা হয়েছে, সরকারি অফিসের ড্রাইভারদের জন্য সর্বোচ্চ ২৫০ ঘণ্টা পর্যন্ত অতিরিক্ত ভাতা প্রদানের বিধান রয়েছে। গাড়ির জ্বালানি ও ড্রাইভারদের অতিরিক্ত ভাতা বাবদ ব্যয় নিয়ন্ত্রণ এবং সরকারি অর্থের সঠিক ব্যবহার নিশ্চিত করতে এ ব্যবস্থা গ্রহণ করা হয়েছে।
এ ক্ষেত্রে গাড়ি ব্যবহারকারী কর্মকর্তা নিজে অথবা তার একান্ত সচিব (যদি থাকেন) লগবইয়ের নির্ধারিত ৫, ৭ ও ১১ নম্বর কলাম যথাযথভাবে পূরণ করবেন বলে নির্দেশনায় উল্লেখ করা হয়েছে।
লগবই পূরণে অনিয়মে দেখা দিচ্ছে জটিলতা
আইন ও বিচার বিভাগ জানিয়েছে, বিভিন্ন ক্ষেত্রে দেখা যাচ্ছে যে লগবই অথবা লগবইয়ের নির্ধারিত কলামসমূহ সঠিকভাবে পূরণ করা হচ্ছে না। ফলে সরকারি যানবাহনের জ্বালানি ব্যয় নিরূপণ এবং ড্রাইভারদের অতিরিক্ত ভাতা প্রদানের ক্ষেত্রে জটিলতা সৃষ্টি হচ্ছে।
সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তারা বলছেন, লগবইয়ের তথ্য অসম্পূর্ণ বা ভুল থাকলে গাড়ির ব্যবহার, চলাচলের দূরত্ব, জ্বালানি খরচ এবং অতিরিক্ত কর্মঘণ্টার সঠিক হিসাব নির্ধারণ করা কঠিন হয়ে পড়ে। এতে সরকারি অর্থ ব্যয়ের স্বচ্ছতা ও জবাবদিহিতাও বাধাগ্রস্ত হয়।
সরকারি যানবাহনের সুষ্ঠু ব্যবহারে গুরুত্ব
প্রজ্ঞাপনে আরও বলা হয়েছে, সরকারি যানবাহন ও এর জ্বালানির সঠিক ব্যবহার নিশ্চিত করার স্বার্থে গাড়ি ব্যবহারকারী কর্মকর্তাদের লগবই যথাযথভাবে পূরণ করতে হবে। বিশেষ করে নির্ধারিত কলামগুলো পূরণ না করলে ড্রাইভারদের অতিরিক্ত ভাতা প্রদানের ক্ষেত্রে বিল নিষ্পত্তিতে সমস্যা দেখা দিতে পারে।
আইন ও বিচার বিভাগ সংশ্লিষ্ট সকল কর্মকর্তা ও কর্মচারীকে সরকারি নির্দেশনা কঠোরভাবে অনুসরণের আহ্বান জানিয়েছে।
যাদের কাছে নির্দেশনা পাঠানো হয়েছে
নির্দেশনাটি দেশের সকল জেলা ও দায়রা জজ, বিভাগীয় বিশেষ জজ, মহানগর দায়রা জজ, নারী ও শিশু নির্যাতন দমন ট্রাইব্যুনাল, দ্রুত বিচার ট্রাইব্যুনাল, প্রশাসনিক ট্রাইব্যুনাল, সাইবার ট্রাইব্যুনাল, মানব পাচার অপরাধ দমন ট্রাইব্যুনালসহ বিভিন্ন আদালত ও ট্রাইব্যুনালের বিচারকদের কাছে প্রেরণ করা হয়েছে।
উপসংহার
সরকারি ব্যয় ব্যবস্থাপনায় স্বচ্ছতা ও জবাবদিহিতা নিশ্চিত করতে সরকারি যানবাহনের লগবই সঠিকভাবে সংরক্ষণ ও পূরণের ওপর বিশেষ গুরুত্ব দিয়েছে সরকার। সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের মতে, নির্ধারিত নিয়ম অনুসরণ করলে একদিকে যেমন জ্বালানি ব্যয়ের সঠিক হিসাব রাখা সম্ভব হবে, অন্যদিকে ড্রাইভারদের প্রাপ্য অতিরিক্ত ভাতা প্রদানও হবে আরও সহজ ও নির্ভুল।
