সরকারি চাকরিতে কোন কোন ক্ষেত্রে ‘এসিআর’ দাখিল করতে হবে না, জানাল মন্ত্রণালয়
সরকারি কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের বার্ষিক মূল্যায়ন পদ্ধতি তথা বার্ষিক গোপনীয় অনুবেদন (এসিআর) দাখিলের ক্ষেত্রে বেশ কিছু গুরুত্বপূর্ণ নির্দেশনা ও নিয়ম রয়েছে। তবে সব পরিস্থিতিতে এসিআর দাখিলের প্রয়োজন হয় না। সম্প্রতি কোন কোন ক্ষেত্রে গোপনীয় অনুবেদন প্রযোজ্য হবে না, তা স্পষ্ট করা হয়েছে।
নির্দিষ্ট কিছু বিশেষ পরিস্থিতিতে এসিআর দাখিল থেকে অব্যাহতি দেওয়া হলেও, সংশ্লিষ্ট কর্মচারীকে নির্ধারিত সময়ের মধ্যে প্রয়োজনীয় নথিপত্র জমা দিয়ে নিজের ডাটাবেজ হালনাগাদ রাখতে হবে।
অব্যাহতি পেলেও মানতে হবে বিশেষ নিয়ম
নির্দেশনায় বলা হয়েছে, নিম্নবর্ণিত ক্ষেত্রগুলোতে এসিআর বা গোপনীয় অনুবেদন প্রযোজ্য হবে না। তবে সংশ্লিষ্ট কর্মচারীকে ওই বছর বা নির্দিষ্ট সময়ের এসিআর দাখিলের জন্য নির্ধারিত সময়ের মধ্যেই লিখিতভাবে অফিস আদেশের কপিসহ dossier (নথি) সংরক্ষণকারী কর্তৃপক্ষকে আবশ্যিকভাবে অবহিত করতে হবে। এই তথ্যের ওপর ভিত্তি করেই পরবর্তীতে কর্মচারীর পিডিএস (PDS – Personal Data Sheet) হালনাগাদ করা হবে।
যেসব ক্ষেত্রে এসিআর প্রযোজ্য হবে না
সরকারি নির্দেশনা অনুযায়ী, মূলত ১০টি বিশেষ অবস্থায় এসিআর দাখিলের প্রয়োজন পড়ে না। ক্ষেত্রগুলো হলো:
বুনিয়াদি ও বিভাগীয় প্রশিক্ষণকাল: চাকরিতে যোগদানের পর বা চাকরি চলাকালীন যেকোনো বুনিয়াদি (Foundation) এবং বিভাগীয় প্রশিক্ষণকালীন সময়ের জন্য কোনো এসিআর লাগবে না।
বিশেষ ভারপ্রাপ্ত কর্মকর্তা (OSD) কাল: কোনো কর্মকর্তা ওএসডি (Officer on Special Duty) হিসেবে কর্মরত থাকাকালীন সময়ের অনুবেদন প্রয়োজন নেই।
বাধ্যতামূলক অপেক্ষমাণকাল: কোনো পদে পদায়নের পূর্বে বাধ্যতামূলকভাবে অপেক্ষমাণ (Waiting for posting) থাকার সময়টুকু এর আওতাভুক্ত থাকবে।
পদায়নের জন্য ন্যস্তকাল: নতুন কোনো পদে পদায়নের জন্য ন্যস্ত বা সংযুক্ত থাকার সময়কাল।
লিয়েন (Lien) কাল: লিয়েনে বা অন্য কোনো সংস্থায় প্রেষণে চাকরির নির্দিষ্ট সময়কাল।
সাময়িক বরখাস্তকাল: কোনো কর্মচারী সাময়িকভাবে বরখাস্ত (Suspended) থাকলে, ওই সময়টুকুর জন্য এসিআর প্রযোজ্য হবে না।
অভ্যন্তর বা বিদেশের শিক্ষা-ছুটিকাল: দেশের ভেতরে কিংবা বিদেশে উচ্চশিক্ষা বা অন্য কোনো শিক্ষাগত উদ্দেশ্যে ছুটিতে থাকার সময়।
প্রেষণে প্রশিক্ষণ বা অধ্যয়নকাল: দেশের অভ্যন্তরে বা বিদেশে প্রেষণে (Deputation) গিয়ে কোনো প্রশিক্ষণ বা পড়াশোনায় নিয়োজিত থাকার সময়কাল।
মাতৃত্বজনিত ছূতিকাল: নারী সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের মাতৃত্বকালীন ছুটির সময়টুকু এর অন্তর্ভুক্ত থাকবে।
অসাধারণ ছূতিকাল: যেকোনো ধরনের অসাধারণ ছুটি (Extraordinary Leave) ভোগ করার সময়কাল।
কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা
প্রশাসনের পক্ষ থেকে জানানো হয়েছে, এই নিয়মগুলো অনুসরণের মূল উদ্দেশ্য হলো কর্মকর্তা-কর্মচারীদের কর্মজীবনের হিসাব স্বচ্ছ রাখা। এসিআর জমা না দিলেও অফিস আদেশের কপি dossier সংরক্ষণকারীকে জমা দেওয়া বাধ্যতামূলক, যাতে পদোন্নতি বা অন্যান্য প্রশাসনিক প্রক্রিয়ায় পিডিএস সংক্রান্ত কোনো জটিলতা তৈরি না হয়।
