iBAS++-এ প্রথম যোগদানের তারিখের পদবি না থাকলে পে-ফিকেশন কীভাবে করবেন? কর্তৃপক্ষের গুরুত্বপূর্ণ নির্দেশনা

জাতীয় বেতন স্কেল-২০২৬ অনুযায়ী সরকারি কর্মচারীদের নতুন বেতন নির্ধারণ বা Pay Fixation কার্যক্রমকে কেন্দ্র করে iBAS++-এ তথ্য সংক্রান্ত বিভিন্ন সমস্যার মুখোমুখি হচ্ছেন কর্মকর্তা-কর্মচারীরা। বিশেষ করে চাকরিতে প্রথম যোগদানের তারিখের পদবি iBAS++ সিস্টেমে প্রদর্শিত না হলে কীভাবে পে-ফিকেশন সম্পন্ন করতে হবে—এ বিষয়ে একটি গুরুত্বপূর্ণ নির্দেশনা সামনে এসেছে।

প্রকাশিত নির্দেশনায় বলা হয়েছে, যেসব কর্মকর্তা-কর্মচারীর প্রথম যোগদানের তারিখের পদবি iBAS++ সিস্টেমে পাওয়া যাচ্ছে না, তাদের সমমানের পদবি নির্বাচন করে Pay Fixation কার্যক্রম এগিয়ে নিতে হবে। অর্থাৎ, শুধু প্রথম যোগদানের সময়কার পদবি সিস্টেমে দেখা যাচ্ছে না বলে পে-ফিকেশন আটকে রাখার প্রয়োজন নেই।

প্রথম যোগদানের পদবি না থাকলে কী করবেন?

iBAS++-এ Pay Fixation করার সময় চাকরিতে প্রথম যোগদানের তথ্য গুরুত্বপূর্ণ। সাধারণভাবে প্রথম যোগদানের তারিখ, পদবি, সংশ্লিষ্ট অফিস ও অন্যান্য চাকরির তথ্যের ভিত্তিতে কর্মচারীর সার্ভিস রেকর্ড যাচাই করা হয়। অনলাইন পে-ফিকেশন ব্যবস্থাতেও চাকরিতে প্রবেশের প্রাথমিক তথ্য দেওয়ার ব্যবস্থা রয়েছে।

তবে কোনো কর্মচারীর প্রথম যোগদানের তারিখের পদবি সিস্টেমে প্রদর্শিত না হলে, প্রকাশিত নির্দেশনায় সমমানের পদবি নির্বাচন করে পরবর্তী ধাপে যাওয়ার কথা বলা হয়েছে।

অর্থাৎ, বিষয়টি নিয়ে অযথা পে-ফিকেশন বন্ধ না রেখে সিস্টেমে থাকা সমমানের পদবি নির্বাচন করে নির্ধারিত প্রক্রিয়ায় Pay Fixation সম্পন্ন করতে হবে।

ধাপে ধাপে যা করতে হবে

১. প্রথম যোগদানের তারিখের পদবি খুঁজুন

প্রথমে iBAS++ Pay Fixation সিস্টেমে নিজের চাকরিতে প্রথম যোগদানের তথ্য যাচাই করতে হবে। সেখানে প্রথম যোগদানের তারিখের সঙ্গে সংশ্লিষ্ট পদবি প্রদর্শিত হচ্ছে কি না তা দেখতে হবে।

যদি কাঙ্ক্ষিত পদবি পাওয়া যায়, তাহলে সেটিই নির্বাচন করে পরবর্তী ধাপে যেতে হবে।

আর যদি পদবি পাওয়া না যায়, তখন পরবর্তী নির্দেশনা অনুযায়ী সমমানের পদবি নির্বাচন করতে হবে।

২. সমমানের পদবি নির্বাচন করে Pay Fixation সম্পন্ন করুন

নির্দেশনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ হলো—প্রথম যোগদানের তারিখের পদবি সিস্টেমে না থাকলে সমমানের পদবি নির্বাচন করে Pay Fixation কার্যক্রম সম্পন্ন করতে হবে।

এখানে কর্মচারীদের সতর্কভাবে সমমানের পদবি নির্বাচন করা উচিত। নিজের চাকরির প্রকৃত পদ, গ্রেড ও নিয়োগ সংক্রান্ত তথ্যের সঙ্গে সামঞ্জস্য রেখে নির্বাচন করাই নিরাপদ।

কারণ পে-ফিকেশন শুধু বর্তমান বেতন নির্ধারণের বিষয় নয়; এর সঙ্গে কর্মচারীর চাকরির পূর্ববর্তী রেকর্ড, যোগদানের তথ্য, গ্রেড, বেতন ও পরবর্তী বেতন-পরিবর্তনের তথ্যও সম্পর্কিত।

৩. পে-ফিকেশন সম্পন্ন না করলে বেতন-ভাতা আটকে যেতে পারে

নির্দেশনায় আরও বলা হয়েছে, Pay Fixation সম্পন্ন করার পরই সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা-কর্মচারী বেতন-ভাতা এবং প্রাপ্য বকেয়া বেতন-ভাতা উত্তোলন করতে পারবেন।

অর্থাৎ, iBAS++-এ তথ্য সংক্রান্ত সমস্যা দেখা দিলে সেটি সমাধানের চেষ্টা করে নির্ধারিত প্রক্রিয়ায় Pay Fixation সম্পন্ন করা গুরুত্বপূর্ণ।

নতুন বেতন কাঠামো বাস্তবায়নের ক্ষেত্রে পে-ফিকেশন সম্পন্ন না থাকলে নতুন নির্ধারিত বেতন এবং প্রাপ্য বকেয়া পাওয়ার প্রক্রিয়ায় জটিলতা তৈরি হতে পারে।

প্রয়োজন হলে জিওসহ আবেদন করতে হবে

প্রথম যোগদানের তারিখের সঠিক পদবি সিস্টেমে প্রদর্শিত না হলে শুধু সমমানের পদবি নির্বাচন করেই বিষয়টি শেষ হবে—এমন নয়। নির্দেশনায় বলা হয়েছে, পরবর্তীতে প্রথম যোগদানের তারিখের সঠিক পদবি সিস্টেমে অন্তর্ভুক্ত/সংশোধনের জন্য প্রয়োজনীয় জিও (Government Order) ও সংশ্লিষ্ট কাগজপত্রসহ iBAS++ কর্তৃপক্ষের কাছে আবেদন করতে হবে।

অর্থাৎ, আপাতত সমমানের পদবি নির্বাচন করে পে-ফিকেশন সম্পন্ন করার পাশাপাশি প্রকৃত পদবি সিস্টেমে সঠিকভাবে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নিতে হবে।

এ ক্ষেত্রে নিয়োগপত্র, যোগদানপত্র, সংশ্লিষ্ট অফিস আদেশ বা পদ সংক্রান্ত সরকারি আদেশের মতো প্রাসঙ্গিক কাগজপত্র প্রয়োজন হতে পারে।

কেন প্রথম যোগদানের তথ্য গুরুত্বপূর্ণ?

পে-ফিকেশনের ক্ষেত্রে প্রথম যোগদানের তথ্য গুরুত্বপূর্ণ হওয়ার অন্যতম কারণ হলো একজন সরকারি কর্মচারীর বেতন-সংক্রান্ত ধারাবাহিকতা নির্ধারণ। iBAS++-এর পে-ফিকেশন ব্যবস্থায় চাকরিতে প্রবেশের প্রাথমিক তথ্যের পাশাপাশি বর্তমান অফিস, বর্তমান পদবি এবং অন্যান্য বেতন-সংক্রান্ত তথ্য সংরক্ষণ ও যাচাই করা হয়।

এ ছাড়া নতুন বেতন নির্ধারণের সময় পূর্ববর্তী বেতন, ইনক্রিমেন্ট, পদোন্নতি, উচ্চতর গ্রেড বা অন্য কোনো প্রাসঙ্গিক বেতন পুনর্নির্ধারণের তথ্যও বিবেচনায় আসতে পারে।

সুতরাং প্রথম যোগদানের তথ্য ভুল বা অসম্পূর্ণ থাকলে ভবিষ্যতে সার্ভিস রেকর্ডের সঙ্গে তথ্যের অসামঞ্জস্য দেখা দিতে পারে।

iBAS++-এ পদবি না পাওয়ার সম্ভাব্য কারণ

কোনো কর্মচারীর প্রথম যোগদানের সময়কার পদবি সিস্টেমে না থাকার পেছনে বিভিন্ন প্রশাসনিক বা ডাটাবেজ-সংক্রান্ত কারণ থাকতে পারে। বিশেষ করে পুরোনো পদবি, পরবর্তীতে পরিবর্তিত পদনাম, পুনর্গঠিত অফিস বা নতুন করে সৃষ্ট পদ iBAS++-এর Organogram তথ্যের সঙ্গে পুরোপুরি সামঞ্জস্যপূর্ণ না হলে এমন সমস্যা দেখা দিতে পারে।

সম্প্রতি iBAS++ Pay Fixation কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে সম্পন্ন করার জন্য বিভিন্ন মন্ত্রণালয়, অধিদপ্তর, পরিদপ্তর ও মাঠপর্যায়ের প্রতিষ্ঠানের পূর্ণাঙ্গ জনবল তথ্য এবং পদসংক্রান্ত তথ্য Organogram sub-module-এ অন্তর্ভুক্ত করার উদ্যোগ নেওয়া হয়েছে।

এ কারণে বর্তমানে পদবি সংক্রান্ত তথ্য হালনাগাদ ও সংশোধনের কার্যক্রমও গুরুত্বপূর্ণ হয়ে উঠেছে।

সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা-কর্মচারীদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ সতর্কতা

প্রথম যোগদানের পদবি সিস্টেমে না থাকলে নিজের ইচ্ছামতো কোনো পদবি নির্বাচন করা উচিত নয়। নির্দেশনায় বলা সমমানের পদবি নির্বাচন করতে হবে।

একই সঙ্গে নিজের কাছে থাকা নিয়োগ ও চাকরিসংক্রান্ত তথ্য মিলিয়ে নেওয়া ভালো। বিশেষ করে—

• প্রথম সরকারি চাকরিতে যোগদানের তারিখ;
• প্রথম যোগদানের সময়কার পদবি;
• নিয়োগ আদেশ/নিয়োগপত্র;
• যোগদানপত্র;
• প্রথম যোগদানের সময়কার গ্রেড বা বেতন স্কেল;
• বর্তমান পদবি ও গ্রেড;
• পদোন্নতি বা উচ্চতর গ্রেডের আদেশ;
• পূর্ববর্তী Pay Fixation-এর তথ্য—প্রযোজ্য ক্ষেত্রে

এসব তথ্য সঠিক আছে কি না যাচাই করা প্রয়োজন। পে-ফিকেশন প্রক্রিয়ায় চাকরির ইতিহাসের তথ্য সঠিকভাবে সংরক্ষণ করা গুরুত্বপূর্ণ।

পে-ফিকেশন নিয়ে সমস্যা হলে কী করবেন?

iBAS++-এ কোনো তথ্য প্রদর্শিত না হলে বা ভুল তথ্য থাকলে প্রথমে সংশ্লিষ্ট অফিসের হিসাব শাখা/প্রশাসন শাখার সঙ্গে যোগাযোগ করা যেতে পারে। প্রয়োজন অনুযায়ী সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ কার্যালয় বা iBAS++ কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা নিতে হবে।

বর্তমানে iBAS++-এর Pay Fixation কার্যক্রম বিভিন্ন হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ে ধাপে ধাপে চালু করা হয়েছে। সরকারি iBAS++ পোর্টালেও Pay Fixation-2026 সংক্রান্ত কার্যক্রমের অপশন চালু থাকার তথ্য দেখা যাচ্ছে।

শেষ কথা

প্রথম যোগদানের তারিখের পদবি iBAS++-এ দেখা যাচ্ছে না—এ কারণে পে-ফিকেশন বন্ধ রাখার প্রয়োজন নেই। প্রকাশিত নির্দেশনা অনুযায়ী, সমমানের পদবি নির্বাচন করে Pay Fixation সম্পন্ন করতে হবে। এরপর প্রথম যোগদানের তারিখের সঠিক পদবি সিস্টেমে অন্তর্ভুক্ত বা সংশোধনের জন্য প্রয়োজনীয় জিও ও সংশ্লিষ্ট কাগজপত্রসহ আবেদন করতে হবে।

এতে একদিকে পে-ফিকেশন কার্যক্রম এগিয়ে নেওয়া সম্ভব হবে, অন্যদিকে ভবিষ্যতের জন্য কর্মচারীর চাকরির তথ্যও সঠিকভাবে iBAS++-এ সংরক্ষণের সুযোগ তৈরি হবে। তাই সংশ্লিষ্ট সবাইকে বিষয়টি গুরুত্বসহকারে অনুসরণ করে নির্ধারিত প্রক্রিয়ায় পে-ফিকেশন সম্পন্ন করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে।