IBAS++ এ অধিকাংশ হিন্দু কর্মচারীদের ধর্ম ইসলাম থাকায় তাদের উৎসব ভাতার বিল সাবমিট করা সম্ভব হচ্ছিল না। এ নিয়ে বিভিন্ন ফোরামে বিস্তর আলোচনা হয়েছে। বিষয়টি IBAS++ কর্তৃপক্ষের নজরে আসায় হিসাব রক্ষণ অফিসারের আইডিতে Religion Information Edit নামের অপশন চালু করা হয়েছে -ibas++ Durga Puja (October 2024)
বোনাস বিল দাখিলে নাম আসছে না? বিভিন্ন হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ের মাধ্যমে মাস্টার ডাটায় ধর্ম সংশোধন করায় কর্মকর্তাগণ তাদের উৎসব ভাতার বিল সাবমিট করতে পেরেছেন। গত ১৭/০৯/২০২৪ খ্রি: তারিখ হতে কর্মকর্তাগণ দূর্গাপূজোর বিল দাখিল করতে পারছেন। নতুন বেসিক বা সেপ্টেম্বর মাসের বেসিক অনুসারেই কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের দূর্গাপূজা উৎসব ভাতার বিল অনলাইনে দাখিল করা যাচ্ছে। কর্মচারীদের ক্ষেত্রে ম্যাসেজ দেখাচ্ছিল যে, সেপ্টেম্বর মাসের বেতন দাখিল করে Approve করার পর দূর্গাপূজার বিল দাখিল করা যাবে। মূলত সেপ্টেম্বর মাসের বেতন বিল দাখিল করার পরই দূর্গাপূজার উৎসব ভাতার বিল দাখিল করা যাবে।
যে সকল কর্মকর্তা এবং কর্মচারীর সেপ্টেম্বর মাসের মূল বেতন পরিবর্তিত হবে তাদেরকে সেপ্টেম্বর/২৪ মাসে বোনাস বিল দাখিল না করে অক্টোবর/২৪ মাসে বোনাস বিল দাখিল করার জন্য অনুরোধ করা যাচ্ছে। আবার যে সকল কর্মকর্তা এবং কর্মচারীর সেপ্টেম্বর/২৪ মাসের মূল বেতন অপরিবর্তিত থাকবে সে সকল কর্মকর্তা এবং কর্মচারী বোনাস বিল সেপ্টেম্বর/২৪ মাসেই দাখিল করতে পারবেন।
এখনও যদি কোন কর্মকর্তা দূর্গাপূজোর উৎসব ভাতার বিল দাখিল করতে না পেরে থাকেন অতিদ্রুত হিসাবরক্ষণ অফিসের মাধ্যমে ধর্ম সংক্রান্ত তথ্য পরিবর্তন করে বিল দাখিল করুন।
কর্মচারী দূর্গাপূজার বিল দাখিল করা গেলেও Staff Bill Details Print করা যাচ্ছে না।
- শুধুমাত্র Staff bill Summary প্রিন্ট করা যায়। আবার টোকেন নম্বর প্রিন্টে আসছে না।
- টোকেন নম্বর অফিসের নাম ইত্যাদি ম্যানুয়ালি লিখে দিতে হচ্ছে।
- Employee Bill Submission এ গিয়ে Staff Summary Print করে
- যুক্ত করে রাখা যেতে পারে যেহেতু Bill Details প্রিন্ট করা যাচ্ছে না।
How to Submit Durga puja Festival Bill from ibas++
- প্রথমে আইবাস++ এ লগিন করে বিল এন্ট্রি সম্পন্ন করতে হবে।
- Click Online Pay bill>Staff Festival Bill Entry>Select Fiscal Year>Select Month of Accounting (Durga Puja -OCT-2020 )> Select DDO and Click GO
- Select Staff All>Save Now
- দ্বিতীয়ত Employee Pay bill Submission দাখিল সম্পন্ন করতে হবে।
- Select Fiscal Year>Select Month of Accounting>Select DDO>Submit>done
- তৃতীয়ত Report থেকে Staff Bill Summary প্রিন্ট করতে হবে। বিল ডিলেটেইলস আসবে না।
দূর্গাপূজার বিল দাখিলে যদি কোন স্টাফের নাম না আসে?
ধর্ম চেক করুন – দূর্গাপূজার বিল দাখিল করতে গিয়ে যদি কোন স্টাফ বা কর্মকর্তার নাম না পাওয়া যায় তবে চেক করুন ধর্ম ঠিক ঠিক উল্লেখ রয়েছে কিনা। আইবাস++ এ মাস্টার ডাটায় চেক করুন যে, উক্ত কর্মকর্তা বা কর্মচারীর Islam ঠিক আছে কিনা। যদি ভুল ক্রমে হিন্দু ধর্মের পরিবর্তে অন্য কোন ধর্ম এন্ট্রি করা থাকে তবে দূর্গাপূজার বিল দাখিলের সময় স্টাফ বা কর্মকর্তার বিল দাখিল করা যাবে না।
ibas++ Staff Festival Bill Submission । দূর্গাপূজা উৎসব ভাতার বিল দাখিল করার নিয়ম ২০২৩
