আজ ২১/০৬/২০২১ খ্রি: তারিখে কর্মকর্তা/ কর্মচারীদের বেতন বিল সাবমিট করতে গিয়ে Information not saved হেডিং এ Details: Data Load Failed-2001 -ERROR- Budget Amount for economic Group31113 XX is : 00RA-06512: at “IBASC0A2. G_CHECK_ BUDGET_ GROUP”, line 124 0RA-065 12:at “IBASC0A2_ CHECK_ BUDGET” ,line 186 এই ম্যাসেজটি দেখাচ্ছে। এটা মানে মূল কোন বাজেট কোডে টাকা নাই? বাজেটের নির্ধারিত কোন কোডে টাকা না থাকলে সে কোড দেখাবে। অন্য দিকে জুন মাসের বেতন বিল দাখিল করতে বাজেট বরাদ্দ প্রয়োজন পড়ে না কারণ হিসাব হয় জুন-মে কারণ আমরা অবগত আছি বিল মাস ও একাউন্টিং মাস ভিন্ন হয়। বিল মাসের পরবর্তী মাস ধরা হয় একাউন্টিং মাস।
সবার কি একই ম্যাসেজ দেখাচ্ছে?
হ্যাঁ আমার দেখা কয়েকটি স্ক্রীন সটে একই ম্যাসজে দেখাচ্ছে। কোন কোডে অর্থ বরাদ্দ স্বল্পতা থাকলে সে কোডটি উল্লেখ থাকতো। ধারণা করা যাচ্ছে এটি একটি সেন্ট্রাল সমস্যা। আশা করছি কয়েক ঘন্টার মধ্যেই সমাধান হয়ে যাবে। তাছাড়া আমরা সবাই অবগত আছি যে, জুন 2021 মাসের বেতন ভাতাদি বাবদ ব্যয় 2021-22 অর্থ বছর হতে নির্বাহ হবে সেক্ষেত্রে জুন মাসের বেতন বিল সাবমিট করতে কোন সমস্যা হবে না, সিস্টেমে উন্মুক্ত করা থাকবে তবে জুলাই মাসে বরাদ্দ সংগ্রহ করার সময় জুন মাসের ব্যয় হিসাব করে বরাদ্দ সংগ্রহ করতে হবে।
জুন মাসের বেতন ভাতাদি ব্যয় পরবর্তী অর্থ বছরে ইফেক্ট করে?
জি, এজন্য আইবাসে Pre-June 2021 লেখা। জুন ফাইনাল হবে পরবর্তী মাসে। তাছাড়া আপনি আইবাস++ এ বাজেট বরাদ্দ শীট বের করলে দেখবেন গত বছরের জুন মাসের হিসাব চলতি বছরের বাজেটে ঢুকে গেছে। তাই আপনি প্রথমে আপনার বাজেট শীট বের করে দেখুন। আপনি আইবাস++ এর একাউন্টিং মডিউল এ গিয়ে Report এ ক্লিক করুন সেখান থেকে Progress Report (Budget Vs Actual)-Accounting এ প্রবেশ করুন। তারপর General Activity তে গিয়ে বাজেট ব্যয় ও অবশিষ্ট দেখে চেক করে নিন।
