সরকারি অফিসে প্রতি ৩ বছর অন্তর অন্তর কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের বদলি বিধান রয়েছে-পদোন্নতি ও নিয়মানুযায়ী দপ্তর প্রধানের বদলি বা কর্মস্থল পরিবর্তন হলে পরবর্তী জ্যেষ্ঠ কর্মকর্তা দায়িত্ব পান–সরকারি অফিসের ডিডিও নিয়োগের বিধান ২০২৪
ডিডিও কে? আয়ন ও ব্যয়ন কর্মকর্তা- Drawing and Disbursment Officer। যিনি দপ্তরের সকল প্রকার ব্যয় নির্বাহ করে থাকেন। সংশ্লিষ্ট দপ্তরের কর্মকর্তা/কর্মচারীদের বেতন ভাতাদি প্রদানও নিশ্চিত করে থাকেন। দপ্তর প্রধান নিজেও ডিডিও হতে পারেন অথবা অর্ধস্তন কোন কর্মকর্তাকে ডিডিও শীপের দায়িত্ব অর্পন করে থাকেন। কনিষ্ঠ কেউ ডিডিও দায়িত্ব পালন করলে দপ্তর প্রধানের ব্যয় মঞ্জুরী সাপেক্ষে ডিডিও ক্রয় ও মেরামত/ পরিচালন ব্যয় সম্পন্ন করে থাকে।
কর্মকর্তা বদলি নিয়ম কি? একই পদে ৩ বৎসর অতিক্রান্ত হওয়ার অব্যবহিত পূর্বেই মন্ত্রণালয়/বিভাগ ও উহার অধীনস্থ দপ্তর/পরিদপ্তসমূহের সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তাগণকে নতুন পদে /স্থানে বদলী করিতে হইবে। কর্মকর্তা ও কর্মচারী সকলের ক্ষেত্রে উক্ত আদেশ প্রযোজ্য হইবে যদি বর্তমানে প্রচলিত নিয়মানুযায়ী পদটি বদলীযোগ্য হইয়া থাকে। বিশেষজ্ঞ ও কারিগরি ধরনের পদে যে কর্মচারী ও কর্মকর্তা নিয়োজিত আছেন উক্তরোক্ত আদেশের বলে তাহাদিগকে অকস্মাৎ বদলী করা হইলে কাজকর্মের ব্যাঘাত সৃষ্টি হইতে পারে বলিয়া এই সমস্ত ক্ষেত্রে উপরোক্ত আদেশ যথোপযুক্ত বিবেচনার পর শিথিল করা যাইতে পারে। এই সমস্ত ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয়/বিভাগ কোন বিশেষ কর্মচারী ও কর্মকর্তাকে একই পদে রাখার পূর্ণযৌক্তিকতা প্রদর্শন করিয়া বিষয়টি সংস্থাপন বিভাগে পাঠাইতে হইবে। সংস্থাপন বিভাগ যৌক্তিকতা পরীক্ষাপূর্বক এই বিষয়ে যে সিদ্ধান্ত গ্রহণ করিবেন তাহাই চূড়ান্ত বলিয়া গণ্য হইবে।
নিজে দপ্তর প্রধান ও ডিডিও এর দায়িত্ব পেতে কিভাবে লিখতে হবে? উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের নিকট নিজে অফিস চালনার দায়িত্ব পেতে হলে পত্র লিখতে হয় অথবা পত্র না লিখলেও উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ দায়িত্ব প্রদান করে থাকে। আপনি স্বপ্রনোদিত হয়ে যদি কর্তৃপক্ষের নিকট দায়িত্বের জন্য চিঠি লিখের সেখানে ভাষা যেমন হবে। বর্তমানে এ কেন্দ্রে আয়ন ও ব্যয়ন কর্মকর্তার পদটি শূন্য। বিধায় কর্মচারীদের বেতন ভাতাদি ও অন্যান্য আর্থিক কর্মকান্ড পরিচালনার সুবিধার্থে আয়ন ও ব্যয়ন কর্মকর্তা নিয়োগ করা প্রয়োজন। নিম্নস্বাক্ষরকারী বর্তমানে এ কেন্দ্রে জ্যেষ্ঠ কর্মকর্তা। প্রেক্ষিতে, নিম্নস্বাক্ষরকারী-কে আয়ন ও ব্যয়ন কর্মকর্তা নিয়োগসহ কর্মকর্তা/কর্মচারীদের নিয়ন্ত্রণ আধিকারিক নিয়োগ এবং আনুষাঙ্গিক খাতের ব্যয় মঞ্জুরীর দায়িত্বভার অর্পণ করার প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য সবিনয়ে অনুরোধ করবেন।
ডিডিও হওয়ার জন্য যেভাবে চিঠি লিখবেন/দপ্তর প্রধান বা ডিডিও শীপ পাওয়ার জন্য যেভাবে পত্র লিখবেন
বিল ভাউচার প্রেরণ অথবা দাপ্তারিক কাজ সম্পন্নের জন্য যথাযথ কর্তৃপক্ষের অনুমতিপত্র বা আদেশ জারি করতে হয়।
Caption: Office Head and DDO letter
আয়ন ও ব্যয়ন কর্মকর্তার দায়িত্ব ও কর্তব্য । ডিডিও এর কাজ কি?
- অফিসের বাজেট হতে অর্থ আহরণ ও ব্যয়।
- পিপিআর ২০০৬ ও ২০০৮ অনুসরণ করে বিল পরিশোধ।
- অফিসের যাবতীয় সম্পদ হস্তান্তর তদারকী।
- ব্যাংক হিসাব লেনদেন সম্পন্ন করুন।
- গুরুত্বপূর্ণ নথি, বরাদ্দ রেজিস্ট্রার, ক্যাশ বই, গুরুত্বপূর্ণ মামলা সংক্রান্ত নথি তদারকী।
- অগ্রিম রেজিস্ট্রার (যদি থাকে), ভ্যাট ও আয়কর কর্তন রেজিস্ট্রার সংরক্ষণ।
আর্টিকেল ৪৭ কি?
বদলিজনিত কারণে বিমুক্তি ও যোগদান উভয় ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট অফিস/প্রতিষ্ঠান প্রধানের কন্ট্রোল প্যানেল pds.sib.gov.bd/admin হতে অনলাইনে আর্টিকেল ৪৭ পূরণ ও তার প্রিন্টকপি সংগ্রহপূর্বক যথারীতি স্বাক্ষর করে বিমুক্ত ও যোগদান প্রক্রিয়া সম্পন্ন করবেন। সিভিল অ্যাকাউন্ট কোড আর্টিকেল ৪৭ বর্তমানে প্রচলিত না থাকায় উক্ত ফরমের উদ্ধৃতি দিয়ে দায়িত্বভার হস্তান্তর ও গ্রহণ সমীচীন নয়। ফলে শিক্ষা বিভাগের সাথে সংশ্লিষ্ট সকল কর্মকর্তা/কর্মচারীকে দায়িত্বভার হস্তান্তর ও গ্রহণের প্রত্যয়নপত্র হিসেবে “ট্রেজারী রুলস এবং উহার অধীনে প্রণীত সাবসিডিয়ারী রুলস” এর টি আর ফরম নং ১ ব্যবহারের জন্য অনুরোধ করা হয়েছে। একজন আয়ন ব্যয়ন কর্মকর্তা নিজেও আবার নিয়ন্ত্রনকারী কর্মকর্তা হতে পারেন এজন্য নিম্নে ট্রজারী রুলের এস আর-১৭২ (আয়ন কর্মকর্তার দায়িত্ব) ও এস আর- ১৭৩ ( নিয়ন্ত্রণকারী কর্মকর্তার দায়িত্ব) কি তা বর্ণনা করা হল।
আয়ন ব্যয়ন কর্মকর্তার দায়িত্ব ও ARTICLE- 47
