পে-ফিকেশনে সার্ভিস বুকের পৃষ্ঠা নম্বর কোনটি দেবেন? দুই পৃষ্ঠা থাকলেও ডান পাশের নম্বর উল্লেখের পরামর্শ

সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের নতুন বেতন নির্ধারণ বা পে-ফিকেশন কার্যক্রমে সার্ভিস বুকের তথ্য সঠিকভাবে পূরণ করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। বিশেষ করে সার্ভিস বুকের কোনো তথ্য দুই পৃষ্ঠাজুড়ে লেখা থাকলে পে-ফিকেশন ফরমে পৃষ্ঠা নম্বর কীভাবে উল্লেখ করতে হবে, তা নিয়ে অনেকের মধ্যে প্রশ্ন দেখা দিচ্ছে। একই সঙ্গে বাম ও ডান পাশের পৃষ্ঠার নম্বর দুটিই লিখতে হবে, নাকি শুধু ডান পাশের পৃষ্ঠার নম্বর উল্লেখ করলেই চলবে—এ বিষয়েও জানতে চাচ্ছেন সরকারি চাকরিজীবীরা।

সম্প্রতি এ বিষয়ে সামাজিক যোগাযোগমাধ্যমে প্রকাশিত একটি তথ্যভিত্তিক পোস্টে সার্ভিস বুকের দুই পাশের পৃষ্ঠা নম্বরের উদাহরণ তুলে ধরে পে-ফিকেশনের ক্ষেত্রে ডান পাশের পৃষ্ঠার নম্বর উল্লেখ করার পরামর্শ দেওয়া হয়েছে। পোস্টে দেখানো উদাহরণ অনুযায়ী, সার্ভিস বুকের বাম পাশের পৃষ্ঠার নম্বর ১৮ এবং ডান পাশের পৃষ্ঠার নম্বর ১৯ হলে পে-ফিকেশনে পৃষ্ঠা নম্বর হিসেবে ১৯ উল্লেখ করার কথা বলা হয়েছে।

সার্ভিস বুকের দুই পৃষ্ঠার নম্বর কীভাবে বুঝবেন?

সরকারি চাকরিজীবীদের সার্ভিস বুক বা চাকরির বিবরণী বইয়ে চাকরিসংক্রান্ত বিভিন্ন তথ্য ধারাবাহিকভাবে লিপিবদ্ধ থাকে। নিয়োগ, যোগদান, পদোন্নতি, বেতন নির্ধারণ, ইনক্রিমেন্ট, উচ্চতর গ্রেড এবং চাকরির অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ তথ্য এই বইয়ে সংরক্ষিত থাকতে পারে।

সার্ভিস বুকের একটি খোলা পাতায় সাধারণত বাম ও ডান—দুই পাশেই লেখা থাকে। বইয়ের পৃষ্ঠা নম্বর ধারাবাহিকভাবে দেওয়া থাকলে একই খোলা অংশের বাম পাশের পৃষ্ঠা ১৮ এবং ডান পাশের পৃষ্ঠা ১৯ হতে পারে।

এ কারণে পে-ফিকেশন ফরমে সংশ্লিষ্ট তথ্যের পৃষ্ঠা নম্বর লেখার সময় কোন পৃষ্ঠার নম্বর চাওয়া হচ্ছে, তা বুঝে নেওয়া জরুরি। আলোচ্য পোস্টে দেওয়া পরামর্শ অনুযায়ী, দুই পাশের নম্বর ১৮ ও ১৯ হলেও পে-ফিকেশনের নির্দিষ্ট ঘরে শুধু ডান পাশের পৃষ্ঠার নম্বর ১৯ উল্লেখ করতে বলা হয়েছে।

পে-ফিকেশনে ১৮-১৯ না লিখে শুধু ১৯ কেন?

সার্ভিস বুকের দুই পাশেই তথ্য লেখা থাকায় স্বাভাবিকভাবেই অনেকে মনে করতে পারেন, পৃষ্ঠা নম্বরের ঘরে ১৮-১৯ লিখতে হবে। কারণ সংশ্লিষ্ট তথ্যের অংশটি দেখতে গেলে দুই পাশের লেখাই সামনে আসে।

তবে আলোচ্য পোস্টের বক্তব্য হলো, পে-ফিকেশনের ফরমে পৃষ্ঠা নম্বর উল্লেখের ক্ষেত্রে ডান পাশের পৃষ্ঠাটির নম্বর ব্যবহার করতে হবে। সেই নিয়ম অনুসরণ করলে—

• সার্ভিস বুকের বাম পাশের পৃষ্ঠা: ১৮
• সার্ভিস বুকের ডান পাশের পৃষ্ঠা: ১৯
• পোস্টে প্রস্তাবিত পে-ফিকেশন পৃষ্ঠা নম্বর: ১৯

অর্থাৎ, উদাহরণটির ক্ষেত্রে ১৮-১৯ না লিখে শুধু ১৯ লেখার পরামর্শ দেওয়া হয়েছে।

তবে এখানে একটি বিষয় গুরুত্বপূর্ণ: ছবিতে দেখানো উদাহরণ ও সামাজিক যোগাযোগমাধ্যমের পোস্টের বক্তব্যকে সংশ্লিষ্ট ফরমের আনুষ্ঠানিক নির্দেশনা হিসেবে ধরে নেওয়া উচিত নয়। পে-ফিকেশন সফটওয়্যারের নির্দিষ্ট ঘর, সংশ্লিষ্ট নির্দেশিকা অথবা হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ের নির্দেশনায় ভিন্ন কিছু থাকলে সেটিই অনুসরণ করতে হবে।