সরকারি দপ্তরে যারা দপ্তারিক বা প্রশাসনিক কাজ করে তাদের উচিৎ হবে সচিবালয়ের নির্দেশমালা ফলো করা। বিশেষ ভাবে অফিস সহকারী  থেকে প্রশাসনিক কর্মকর্তা পর্যন্ত সকলেরই সচিবালয়ের নির্দেশ মালা ফলো করা উচিৎ।

আমরা অনেকেই অফিস চালাই কেউ কেউ আমরা সঠিক নিয়ম ফলো করি না। অনেক অফিস প্রধানও জানে না কিভাবে পত্র লিখতে হয় বা ফাইল ব্যবস্থাপনা করতে হয়। খুব সহজেই আপনি সচিবালয়ের নির্দেশমালা অনুসরণ করে শিখে নিতে পারেন। উচ্চতর দপ্তরে হতে অধস্তন দপ্তরে কোন ফরমেটে পত্র পাঠাবেন। অধস্তন দপ্তর হতে উর্ধতন দপ্তরে কিভাবে পত্র লিখতে হয়।

এক দপ্তর থেকে অন্য দপ্তরে চিঠি পাঠানোর ফরম্যাট কেমন হয়? এক বিভাগ থেকে অন্য বিভাগে কোন ফরমেটে পত্র লিখতে হয়। ফাইল কিভাবে উপস্থাপন করবেন। কিভাবে ডাক গ্রহণ ও প্রেরণ করবেন। কিভাবে নোট লিখতে বা নথিতে ফাইল উপস্থাপন করতে হয়। ডিজিটাল ফাইল রিনেইম সহ অসংখ্য দাপ্তরিক নিয়ম কানুন।

অফিস স্মারকের নমুনা । এক দপ্তর হতে অন্য দপ্তরে পত্র প্রেরণ নমুনা দেখুন

ক্লার্কিং জব বা দাপ্তরিক কাজ যারা করেন তাদের সচিবালয়ের নির্দেশমালা বিস্তারিত জানতে পড়ুন সচিবালয়ের নিদের্শমালা-২০১৪: ডাউনলোড