সরকারি কর্মচারীর ছুটির হিসাব ২০২৬ । অর্জিত ছুটির হিসাব কিভাবে করে জেনে নিন
সরকারি চাকুরী (ছুটি) বিধিমালা, ১৯৫৯ (সংশোধিত) অনুযায়ী একজন নন-গেজেটেড কর্মচারী হিসেবে আপনার (জনাবে দিলারা সুলতানা) অর্জিত ছুটির হিসাব নিম্নরূপ হবে:
গড় বেতনে অর্জিত ছুটি: প্রতি ১১ দিন কর্মকালের জন্য ১ দিন গড় বেতনে ছুটি অর্জিত হয়।
আধা-গড় বেতনে অর্জিত ছুটি: প্রতি ১২ দিন কর্মকালের জন্য ১ দিন আধা-গড় বেতনে ছুটি অর্জিত হয়।
সর্বোচ্চ জমার সীমা: গড় বেতনে মোট ৪ মাস (১২০ দিন) পর্যন্ত ছুটি জমা রাখা যায়। তবে এর বেশি ছুটি নিতে হলে বিশেষ ক্ষেত্রে সেটি বর্ধিত হতে পারে।
এককালীন ভোগ: এককালীন সর্বোচ্চ ৪ মাস পর্যন্ত গড় বেতনে অর্জিত ছুটি ভোগ করা যায়।
সার্ভিস বই ও ছুটির বর্তমান অবস্থা
নথিপত্র পর্যালোচনা করে দেখা যায়, চাকুরীর বিভিন্ন ধাপে পদোন্নতি ও বদলি হয়েছে:
চাকুরীতে যোগদান: ০৬-০৭-১৯৯৭ তারিখে বাংলাদেশ বেতারে ইকুইপমেন্ট এটেনডেন্ট হিসেবে যোগদান করেন।
বর্তমান পদবী: বর্তমানে রেডিও টেকনিশিয়ান (গ্রেড-১২, স্কেল: ১১,৩০০-২৭,৩০০/-) হিসেবে কর্মরত আছেন।
সাম্প্রতিক শ্রান্তি বিনোদন ছুটি: সর্বশেষ ০৬-০৭-২০২৪ থেকে ২০-০৭-২০২৪ তারিখ পর্যন্ত ১৫ দিনের শ্রান্তি বিনোদন ছুটি ভোগ করেছেন এবং এক মাসের মূল বেতনের সমপরিমাণ ভাতা গ্রহণ করেছেন।
পরবর্তী পাওনা: আপনার পরবর্তী শ্রান্তি বিনোদন ছুটির প্রাক্কলিত তারিখ ০৬-০৭-২০২৭।
অর্জিত ছুটির হিসাব যেভাবে করবেন (সূত্র)
ছুটির হিসাব ফরম (এ.টি.সি-৮) অনুযায়ী হিসাবের ধাপগুলো হলো:
এটি মূলত অসুস্থতা বা বিশেষ প্রয়োজনে দীর্ঘমেয়াদী ছুটির ক্ষেত্রে ব্যবহৃত হয়।
গুরুত্বপূর্ণ নোট
সার্ভিস বইয়ের তথ্য অনুযায়ী, প্রতি ৫ বছর অন্তর আপনার স্বাক্ষর ও আঙ্গুলের ছাপ নবায়ন করা আবশ্যক। আপনার চাকুরীর বয়স ১০ ও ১৬ বছর পূর্ণ হওয়ায় যথাক্রমে প্রথম ও দ্বিতীয় উচ্চতর গ্রেড (টাইম স্কেল) মঞ্জুর করা হয়েছে।
ছুটির নির্দিষ্ট বর্তমান ব্যালেন্স জানতে অফিসের সংশ্লিষ্ট হিসাব শাখা বা উপজেলা হিসাব রক্ষণ অফিসে যোগাযোগ করে আপনার সার্ভিস বইয়ের সর্বশেষ ভেরিফিকেশন দেখে নিতে পারেন, কারণ সেখানে নিয়মিতভাবে ছুটির স্থিতি আপডেট করা হয়।
মোট জমাকৃত ছুটির হিসাব সার্ভিস বুকে কোথায় থাকে?
সার্ভিস বুকে মোট জমাকৃত ছুটির (অর্জিত ছুটি) হিসাব সাধারণত একটি নির্দিষ্ট ছকে বা ফরমে সংরক্ষিত থাকে। আপনার প্রদানকৃত নথিপত্র অনুযায়ী এর অবস্থান নিচে বিস্তারিত দেওয়া হলো:
১. নির্দিষ্ট ফরমের নাম
সার্ভিস বুকের ছুটির হিসাব ফরম (Leave Account Form) অংশে এই হিসাব রাখা হয়, যা সাধারণত এ, টি, সি-৮ (A.T.C-8) বা বি.এস. ফরম নং- ২৫ নামে পরিচিত।
২. ফরমে ছুটির জমার ঘরসমূহ
নথির ১০ ও ১১ নম্বর পৃষ্ঠায় এই ফরমটি দেখা যাচ্ছে, যেখানে কলাম অনুযায়ী ছুটির স্থিতি দেখানো হয়:
কলাম ৭ ও ৮: এখানে নির্দিষ্ট সময়কাল পর্যন্ত মোট কতটুকু ছুটি অর্জিত হয়েছে তা লেখা থাকে।
কলাম ৯: এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এখানে গড় বেতনে মোট জমার পরিমাণ (Balance on full pay) উল্লেখ করা হয়।
কলাম ২০: এখানে ৪ মাস বা তদূর্ধ্ব মেয়াদের অতিরিক্ত অর্জিত ছুটির হিসাব থাকে।
কলাম ২২: এখানে আধা গড় বেতনে মোট জমার (Balance on half-average pay) হিসাব রাখা হয়।
৩. হিসাবের ধারাবাহিকতা
বিগত ব্যালেন্স: ফরমের প্রতিটি সারিতে একটি নির্দিষ্ট তারিখ থেকে পরবর্তী তারিখ পর্যন্ত সময়ের ছুটি যোগ করা হয় এবং পূর্বের জমার সাথে তা যোগ করে নতুন ‘স্থিতি’ (Balance) বের করা হয়।
স্বাক্ষর ও সত্যায়ন: ছুটির এই হিসাবগুলো সাধারণত সংশ্লিষ্ট অফিসের প্রধান বা গেজেটেড অফিসার কর্তৃক প্রতি বছর বা নির্দিষ্ট সময় পরপর যাচাই ও সত্যায়ন করা হয়।
৪. সার্ভিস বুকের বিশেষ অংশ
১০ ও ২১ নম্বর পৃষ্ঠার টেবিলটি লক্ষ্য করলে দেখবেন, সেখানে তারিখ অনুযায়ী অর্জিত ছুটির একটি চলমান হিসাব (Running account) রয়েছে। সাধারণত সার্ভিস বুকের মাঝের বা শেষের দিকের পাতাগুলোতে এই “Leave Account” অংশটি যুক্ত থাকে।
