অনলাইনে কল্যাণ ভাতা, যৌথবীমা এবং দাফন অনুদান আবেদন ২০২২ । ম্যানুয়াল আবেদন হাতে হাতে গ্রহণ করা হবে না

সরকারি ও বোর্ডের তালিকাভূক্ত স্বায়ত্তশাসিত সংস্থার কোন কর্মকর্তা-কর্মচারী কর্মরত/অক্ষম/অবসরপ্রাপ্ত অবস্থায় মৃত্যুবরণ করলে এবং তাঁর পরিবারে কোন সদস্যের মৃত্যুতে তিনি বা তার পরিবার প্রযোজ্য ক্ষেত্রে কল্যাণভাতা, যৌথবীমার এককালীন অনুদান ও দাফন অনুদান পাবেন/প্রাপ্য হবে।

ঢাকা মহানগরীতে কর্মরত কর্মকর্তা-কর্মচারীক্ষেত্রে বোর্ডের প্রধান কার্যালয়ে আবেদন করতে হবে;

১। বাংলাদেশ কর্মচারী কল্যাণ বোর্ডের ওয়েবসাই www.bkkb.gov.bd এর “কল্যাণ-যৌথ-দাফন অনুদানের অনলাইনে আবেদন দাখিল” লিংকটিতে ক্লিক করে অথবা ব্রাউজারের এড্রেস বারে http://sss.bkkb.gov.bd টাইপ করে Enter চাপুন।

২। হোম পেইজ থেকে “রেজিস্ট্রেশন” বাটনে ক্লিক করলে একটি পাতা আসবে। রেজিস্ট্রেশনের জন্য কর্মচারীর ধরন এবং কর্মচারীর কর্মক্ষেত্রে ধরণ পছন্দ করতে হবে। উল্লেখ্য কর্মচারীর কর্মক্ষেত্রের ধরন “রাজস্বখাতভূক্ত” হলে পে-ফিক্সেশন এর ভেরিফিকেশন নম্বর দিতে হবে এবং কর্মক্ষেত্রের ধরণ “স্বায়ত্তশাসিত” হলে পে-ফিক্সেশন এর ভেরিফিকেশন নম্বর লাগবে না, শুধু জাতীয় পরিচয়পত্র নম্বর দিতে হবে;

৩। আবেদনকারীগণ প্রয়োজনীয় তথ্যাদি দিয়ে “রেজিস্ট্রেশন” বাটনে ক্লিক করার পর মোবাইল নম্বরে ৬ ডিজিটের একটি ভেরিফিকেশন কোড যাবে। এই কোড নম্বরটি দিয়ে “সাবমিট” বাটনে ক্লিক করলে “অভিনন্দন, আপনার নিবন্ধন সফলভাবে সম্পূর্ণ হয়েছে” এই ম্যাসেজটি দেখাবে। কোড প্রদানের সময়সীমা ১ মিনিট। অনলাইনে আবেদন করার জন্য বাংলাদশে কর্মচারী কল্যাণ বোর্ডে একবারই রেজিস্ট্রেশন করতে হবে;

৪। সফটওয়্যার লগইন করার জন্য হোম পেজ থেকে “লগইন” বাটনে ক্লিক করে মোবাইল নম্বর এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে লগইন করতে হবে;

৫। লগইন করার পর ড্যাশবোর্ড থেকে “কল্যাণ যৌথ দাফন অনুদান” বাটনে ক্লিক করে প্রয়োজনীয় তথ্যাদি দিয়ে প্রোফাইল নিশ্চিত করু” বাটনে ক্লিক করে প্রোফাইল নিশ্চিত করতে হবে।

৬। আবেদন করার জন্য বাম দিকের আবেদনপত্র মেনু থেকে “নতুন আবেদন” বাটরে ক্লিক করে নির্দেশাবলী অনুযায়ী “আমি শর্তাবলীর সাথে একমত” চেকবক্সে টিক দিয়ে পরবর্তী ধাপে আবেদন ফরমের কর্মচারীর তথ্য, আবেদনকারীর তথ্য, অফিস প্রধানের তথ্য প্রদান করে আবেদন ফরমটি প্রিন্টি করতে হবে এবং ডাউনলোড করে সংরক্ষণ করতে হবে।

৭। এ পর্যায়ে “বিস্তারিত” বাটন থেকে আবেদনের তথ্যাদি দেখা যাবে এবং “আবেদন সংশোধন” বাটনের মাধ্যমে প্রয়োজনে আবেদনের তথ্যাদি সংশোধন করা যাবে’

৮। “চূড়ান্ত দাখিল” বাটনে ক্লিক করে আবেদনের সাথে প্রয়োজনীয় কাগজপত্রের সত্যায়িত স্ক্যান কপি সংযুক্ত করে আপলোড করতে হবে;

৯। আবেদন ফরম প্রিন্ট করার পর কর্মচারীর অফিস প্রধান/ক্ষমতাপ্রাপ্ত স্বাক্ষর ও সীল, কর্মচারীর স্বাক্ষর, স্মারক নং ও তারিখ দিয়ে র্পূনাঙ্গ পূরণকৃত ফরমের স্ক্যান কপি সংযুক্ত ও আপলোড করে “চূড়ান্তভাবে দাখিল করুন” বাটনে ক্লিক করে আবেদন দাখিল করতে হবে। আবেদনটি সফলভাবে দাখিল হলে আবেদনকারী তাঁর মোবাইল ফোনে আবেদন গ্রহণের ডায়েরি নম্বর ও তারিখ সম্বলিত একটি ক্ষুদেবার্তা পাবেন এবং পরবর্তীতে অনলাইনে লগইন করে তার আবেদনের অবস্থা সম্পর্কে জানতে পারবেন। চূড়ান্ত দাখিলের র আবেদনের কোন তথ্য পরিবর্তন করা যাবে না।

অনুমোদন প্রক্রিয়া

• আবেদনের তথ্যাদি যাচাই-বাছাই অন্তে কাগজপত্র সঠিক থাকলে নথিতে উপস্থাপন ও অনুমোদন;
• আবেদন যাচাই বাছাই প্রক্রিয়ায় কোন ত্রুটি/ আপত্তি থাকলে SMS এর মাধ্যমে আবেদনকারীকে অবহিতকরণ;
• আপত্তির সঠিক জবাব পাওয়া গেলে পুনরায় নথিতে উপস্থাপন ও অনুমোদন;
• কল্যাণভাতার আদেশনামা/কার্ড ডাকযোগে মৃত ব্যক্তির অফিস কর্তৃপক্ষ বরাবরে, আবেদনকারীকে অনুলিপি প্রেরণ এবং অনুমোদনেরবিষয়টি জানিয়ে SMS প্রেরণ;
• যৌথবীমা ও দাফন অনুমোদনের মঞ্জুরিকৃত অর্থ আবেদনকারীর ব্যাংক হিসাবে EFT এর মাধ্যমে সরাসরি প্রেরণ;

 

অনলাইনে কল্যাণ ভাতা, যৌথবীমা এবং দাফন/অন্ত্যেষ্টিক্রিয়া অনুদান আবেদন করার পদ্ধতি: ডাউনলোড