আইবাস++ এ নতুন টিএ বিল ফরম্যাট: সরকারি কর্মকর্তাদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ নির্দেশনাবলী
সরকারি কর্মকর্তাদের ভ্রমণ ভাতা (TA) এবং দৈনিক ভাতা (DA) বিল দাখিল প্রক্রিয়ায় স্বচ্ছতা ও আধুনিকায়ন নিশ্চিত করতে iBAS++ সিস্টেমে নতুন ফরম্যাট যুক্ত করা হয়েছে। সম্প্রতি প্রকাশিত টি. আর. ফরম নং-১৪ সম্বলিত এই নতুন ফরম্যাটে বিল প্রস্তুতির ক্ষেত্রে বেশ কিছু বৈপ্লবিক পরিবর্তন এবং কঠোর নিয়মাবলি আরোপ করা হয়েছে।
বিল ফরম্যাটের প্রধান বৈশিষ্ট্যসমূহ
নতুন এই ফরম্যাটটি মূলত গেজেটেড সরকারি কর্মকর্তাদের জন্য প্রণীত । এতে ভ্রমণের ধরণকে প্রধানত দুই ভাগে ভাগ করা হয়েছে:
১. আকাশপথ (বিমান): বিমানে ভ্রমণের ক্ষেত্রে এখন থেকে বোর্ডিং পাস দাখিল করা বাধ্যতামূলক করা হয়েছে ।
২. অন্যান্য পথ: সড়ক, রেল বা নৌপথের ভ্রমণের জন্য দূরত্বের ভিত্তিতে নির্ধারিত হার এবং প্রকৃত ব্যয়ের হিসাব প্রদানের ব্যবস্থা রাখা হয়েছে ।
বিস্তারিত হিসাব ও কলাম বিন্যাস
বিলের দ্বিতীয় পাতায় ভ্রমণের বিস্তারিত তথ্য প্রদানের জন্য ১৭টি কলাম সম্বলিত একটি ছক রাখা হয়েছে । এর মধ্যে উল্লেখযোগ্য বিষয়গুলো হলো:
ভ্রমণের কারণ ও ধরণ: কর্মকর্তা ঠিক কী কারণে এবং কোন মাধ্যমে ভ্রমণ করছেন তা সুনির্দিষ্টভাবে উল্লেখ করতে হবে ।
ব্যয়বহুল ও সাধারণ এলাকা: দৈনিক ভাতার (DA) ক্ষেত্রে সাধারণ এলাকা এবং ব্যয়বহুল এলাকার জন্য আলাদা হিসাবায়ন করতে হবে ।
পরিবার ও মালামাল পরিবহন: বদলিজনিত ভ্রমণের ক্ষেত্রে পরিবারের সদস্য সংখ্যা এবং মালামাল পরিবহনের দূরত্বের ভিত্তিতে নির্ধারিত টাকার অংক উল্লেখ করার সুনির্দিষ্ট কলাম রয়েছে ।
ইএফটি (EFT) এর মাধ্যমে সরাসরি পেমেন্ট
নতুন নির্দেশনায় বলা হয়েছে যে, এখন থেকে ভ্রমণ বিলের টাকা সরাসরি কর্মকর্তার ব্যাংক হিসেবে ইএফটি (Electronic Fund Transfer) এর মাধ্যমে প্রদান করা হবে । তবে শর্ত থাকে যে, সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তাকে অবশ্যই তার নিয়মিত বেতন বিলও ইএফটি-র মাধ্যমে গ্রহণ করতে হবে ।
বিল প্রস্তুতির বিশেষ নির্দেশনাবলী
পিডিএফ-এর নির্দেশিকা অংশে ভ্রমণকারী কর্মকর্তাদের জন্য বেশ কিছু গুরুত্বপূর্ণ শর্ত জুড়ে দেওয়া হয়েছে:
সমন্বয় ও সময়সীমা: বদলিজনিত ভ্রমণের ক্ষেত্রে গৃহীত অগ্রিম উত্তোলনের ৬ মাসের মধ্যে অথবা জুন মাসের মধ্যে (যা আগে আসে) সমন্বয় করতে হবে ।
অংশবিশেষ বর্জন: কিলোমিটারের কোনো অংশবিশেষের জন্য (Fraction) দাবি করা যাবে না ।
প্রমাণপত্র দাখিল: যদি বিএসআর (BSR) এর ১৫০ বিধি অনুযায়ী ভ্রমণ ভাতা দাবি করা হয়, তবে কোর্ট বা যথাযথ কর্তৃপক্ষের হাজিরা সনদ বিলের সাথে যুক্ত করতে হবে ।
বর্জনীয় বিষয়: স্থায়ী ভ্রমণ বা পরিবহন ভাতা এই ফরম্যাটে দাবি করা যাবে না; তা নিয়মিত বেতন বিলের সাথে গ্রহণ করতে হবে ।
প্রশাসনিক তদারকি
বিলটি সঠিকভাবে দাখিলের পর সংশ্লিষ্ট অডিটর তার সঠিকতা যাচাই করবেন এবং সুপারভাইজার তা অনুমোদন করবেন । সর্বশেষ নিয়ন্ত্রণকারী কর্মকর্তা এবং নিরীক্ষা ও হিসাবরক্ষণ অফিসারের স্বাক্ষরের মাধ্যমে বিলটি চূড়ান্তভাবে পাসের জন্য বিবেচিত হবে ।
এই নতুন ডিজিটাল ফরম্যাট প্রবর্তনের ফলে সরকারি অর্থ ব্যয়ে স্বচ্ছতা বৃদ্ধি পাবে এবং কর্মকর্তাদের বিল পাসের দীর্ঘসূত্রিতা অনেকাংশে কমে আসবে বলে ধারণা করা হচ্ছে।
