আইবাস++-এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত হচ্ছে ইনক্রিমেন্ট, আলাদা শিট বের করার আর প্রয়োজন নেই
সরকারি কর্মচারীদের বেতন ব্যবস্থাপনা প্ল্যাটফর্ম IBAS++-এ নতুন একটি গুরুত্বপূর্ণ আপডেট যুক্ত হয়েছে। এখন থেকে ইনক্রিমেন্ট কার্যকর হওয়ার পর সেটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে কর্মচারীর বেতন তথ্যের সঙ্গে যুক্ত হচ্ছে। ফলে ইনক্রিমেন্ট শিট আলাদাভাবে বের করার প্রয়োজন থাকছে না।
সম্প্রতি প্রচারিত একটি স্ক্রিনশট থেকে দেখা যায়, Employee Salary Information মেনুতে সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর বর্তমান Basic Pay অংশে নতুন ইনক্রিমেন্টের পরিমাণ যুক্ত হয়েছে। উদাহরণ হিসেবে পূর্বের বেসিক বেতন ১৭,৫২০ টাকা থেকে ইনক্রিমেন্টের পর ১৮,৪০০ টাকা দেখানো হয়েছে। অর্থাৎ, সংশোধিত বেতন সরাসরি সিস্টেমে আপডেট হওয়ায় আলাদা ইনক্রিমেন্ট শিট ডাউনলোড বা সংগ্রহের প্রয়োজনীয়তা কমে এসেছে।
লগইন না করলেও স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত হবে ইনক্রিমেন্ট
তথ্য অনুযায়ী, নির্ধারিত সময়ে পে-ফিক্সেশন সম্পন্ন হওয়ার পর IBAS++-এর ডাটাবেজে ইনক্রিমেন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংযুক্ত হবে। কোনো কর্মচারী যদি ওই সময়ে সিস্টেমে লগইন না-ও করেন, তবুও তার ইনক্রিমেন্ট নির্ধারিত নিয়ম অনুযায়ী যোগ হয়ে যাবে। ফলে শুধুমাত্র ইনক্রিমেন্ট যুক্ত হয়েছে কি না, তা নিয়ে উদ্বিগ্ন হওয়ার কারণ নেই।
বেতন তথ্য কীভাবে যাচাই করবেন?
কর্মচারীরা চাইলে IBAS++-এ লগইন করে Employee Salary Information অপশনে গিয়ে নিজেদের বর্তমান বেসিক বেতন ও বিভিন্ন ভাতার তথ্য দেখতে পারবেন। সেখানে নতুন বেসিক বেতন প্রদর্শিত হলে বুঝতে হবে ইনক্রিমেন্ট সফলভাবে কার্যকর হয়েছে।
যেসব বিষয়ে সতর্ক থাকতে হবে
তবে সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তারা মনে করছেন, স্বয়ংক্রিয় আপডেটের সুবিধা থাকলেও প্রত্যেক কর্মচারীর উচিত নিজের বেতন তথ্য একবার যাচাই করে নেওয়া। যদি কোনো কারণে নতুন বেসিক বেতন বা ইনক্রিমেন্টের তথ্য প্রদর্শিত না হয়, তাহলে সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তা (DDO) বা প্রশাসনিক শাখার সঙ্গে যোগাযোগ করে বিষয়টি নিশ্চিত হওয়া প্রয়োজন।
সরকারি কর্মচারীদের জন্য ইতিবাচক পরিবর্তন
IBAS++-এ এই স্বয়ংক্রিয় ইনক্রিমেন্ট সংযুক্তির ফলে বেতন ব্যবস্থাপনা আরও সহজ ও দ্রুত হবে বলে সংশ্লিষ্টরা মনে করছেন। এতে ইনক্রিমেন্ট শিট সংগ্রহ, আলাদা যাচাই বা অতিরিক্ত প্রশাসনিক প্রক্রিয়ার প্রয়োজন কমবে এবং কর্মচারীরা সরাসরি সিস্টেমে হালনাগাদ বেতন তথ্য দেখতে পারবেন।
উল্লেখ্য, এটি IBAS++-এ প্রদর্শিত তথ্যের ভিত্তিতে প্রস্তুত করা হয়েছে। কোনো কর্মচারীর বেতন বা ইনক্রিমেন্ট সংক্রান্ত চূড়ান্ত তথ্যের ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট দপ্তরের অনুমোদিত রেকর্ডই প্রামাণ্য হিসেবে বিবেচিত হবে।
