২০২৬ সালের ঈদুল আযহা: iBAS++ এ উৎসব ভাতা দাখিলের বিস্তারিত নির্দেশিকা

২০২৬ সালের পবিত্র ঈদুল আযহা উপলক্ষে সরকারি কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের উৎসব ভাতা দাখিল প্রক্রিয়া অনলাইনে শুরু হয়েছে। আইবাস++ (iBAS++) সিস্টেমের মাধ্যমে এই বিল দাখিল ও বাজেট ব্যবস্থাপনা নিয়ে গুরুত্বপূর্ণ কিছু আপডেট এবং নিয়মাবলি নিচে বিস্তারিত তুলে ধরা হলো:

বাজেট সংক্রান্ত বিশেষ নিয়ম

সাধারণত জুন মাসের বেতন বিল পরবর্তী অর্থবছরের (২০২৬-২০২৭) বাজেটের আওতায় পড়ে বলে বাজেট ছাড়াই সাবমিট করা যায়। কিন্তু উৎসব ভাতার ক্ষেত্রে বিষয়টি ভিন্ন। উৎসব ভাতা দাখিল করার জন্য সংশ্লিষ্ট কোডে পর্যাপ্ত বাজেট থাকা বাধ্যতামূলক।

• বাজেট এন্ট্রি: যে সকল অফিসের প্রধান কার্যালয় থেকে ২০২৫-২০২৬ অর্থবছরের বাজেট এন্ট্রি সম্পন্ন করা হয়েছে, শুধুমাত্র তারাই এখন বিল সাবমিট করতে পারছেন।

• বাজেট চেক: বিল সেভ বা সাবমিট করার সময় ‘i’ বাটনে ক্লিক করে উক্ত খাতে কত টাকা অবশিষ্ট আছে (Budget Availability) তা দেখে নেওয়া প্রয়োজন। উৎসব ভাতার কোডে বাজেট এন্ট্রি না দেওয়া পর্যন্ত বিল কোনোভাবেই সাবমিট করা যাবে না।

বিল দাখিল ও রিপোর্ট সংগ্রহের পদ্ধতি

১. কর্মচারীদের ক্ষেত্রে (Staff Pay Bill):

কর্মচারীদের উৎসব ভাতার বিল দাখিল এবং রিপোর্ট বের করার নিয়ম নিম্নরূপ:

• দাখিল: Budget Execution > Online Pay Bill > Staff Pay Bill Entry-তে গিয়ে অর্থবছর ও ‘Eid-Ul-Azha’ সিলেক্ট করে ‘Save’ ও ‘Submit’ করতে হবে।

• রিপোর্ট: বিল সাবমিট শেষে Reports > Staff Bill > Staff Bill Summary সিলেক্ট করুন। টোকেন নম্বর ও প্রয়োজনীয় তথ্য প্রদান করে ‘Bangla Language’ সিলেক্ট করে সামারি ও ডিটেইলস রিপোর্ট প্রিন্ট করা যাবে।

২. কর্মকর্তাদের ক্ষেত্রে (Gazetted Officer):

কর্মকর্তাদের ক্ষেত্রে নিজস্ব আইডি থেকে বিল দাখিল করার পর তা ডিডিও (DDO) আইডি থেকে ফরওয়ার্ড করতে হবে।

• রিপোর্ট: Report > Paybill Reports > Details of my Festival bill সিলেক্ট করে অর্থবছর ও টোকেন নম্বর ব্যবহার করে ‘Run Report’ দিলেই বিল দেখা ও প্রিন্ট করা যাবে।

বেতন কাঠামো ও ফরওয়ার্ডিং নিয়ম

• ভাতার পরিমাণ: উৎসব ভাতার বিল মে ২০২৬ মাসের মূল বেতনের (Basic Pay) সমপরিমাণ অর্থ অনুযায়ী স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্ধারিত হচ্ছে। অর্থাৎ সর্বশেষ আহরিত মূল বেতনই উৎসব ভাতা হিসেবে গণ্য হবে।

• অটো ফরওয়ার্ড: অন্যান্য ভাতার মতো উৎসব ভাতার বিলও সাধারণত অটো ফরওয়ার্ড হয়ে যায় এবং দাখিল করার সাথে সাথেই টোকেন নম্বর জেনারেট হয়। তবে কর্মকর্তাদের ক্ষেত্রে ডিডিও আইডি চেক করে নেওয়া শ্রেয়।

একনজরে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য

আইবাস++ সিস্টেমের এই আপডেটের ফলে সরকারি চাকুরিজীবীরা এখন ঘরে বসেই দ্রুততম সময়ে তাদের উৎসব ভাতার কাজ সম্পন্ন করতে পারবেন। যথাযথ বাজেট বরাদ্দ নিশ্চিত সাপেক্ষে আজ থেকেই বিল দাখিল প্রক্রিয়া শুরু করা যাচ্ছে।