সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের জন্য জাতীয় বেতনস্কেল-২০২৬ অনুমোদনের পর সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্নগুলোর একটি হলো—নতুন স্কেলে একজন কর্মচারীর বর্তমান মূল বেতন বা বেসিক কীভাবে নির্ধারণ করা হবে? বেতন কাঠামোর নতুন হার জানা গেলেও ব্যক্তিভেদে নতুন বেসিক এক নাও হতে পারে। কারণ চাকরির মেয়াদ, অর্জিত ইনক্রিমেন্ট, পুরোনো স্কেলে বর্তমান বেতন এবং নতুন স্কেলের ধাপ—সবকিছু বিবেচনায় নিয়ে বেতন ফিক্সেশন করতে হয়।

সরকার গত ৩১ আগস্ট জাতীয় বেতনস্কেল-২০২৬ অনুমোদন দিয়েছে। বিদ্যমান ২০টি গ্রেড বহাল রেখে সর্বনিম্ন প্রারম্ভিক মূল বেতন ২০ হাজার টাকা এবং প্রথম গ্রেডের সর্বোচ্চ নির্ধারিত বেতন ১ লাখ ৫৬ হাজার টাকা করা হয়েছে। নতুন কাঠামো ১ জুলাই ২০২৬ থেকে কার্যকর হওয়ার কথা জানানো হয়েছে।

তবে প্রত্যেক কর্মচারীর ব্যক্তিগত বেতন ফিক্সেশনের চূড়ান্ত সূত্র ও নিয়ম সরকারি গেজেট/বাস্তবায়ন নির্দেশনার ওপর নির্ভর করবে। ফলে নিচে আলোচিত দুটি পদ্ধতিকে বর্তমান তথ্যের ভিত্তিতে ব্যাখ্যামূলক ও বিশ্লেষণধর্মী হিসাব হিসেবে দেখা উচিত।

বেতন ফিক্সেশন আসলে কী?

পে ফিক্সেশন বা বেতন নির্ধারণ হলো—নতুন বেতন স্কেল কার্যকর হওয়ার পর একজন কর্মচারীর পুরোনো বেতন, প্রাপ্ত ইনক্রিমেন্ট এবং নতুন স্কেলের নির্ধারিত কাঠামোর সঙ্গে সমন্বয় করে নতুন মূল বেতন নির্ধারণের প্রক্রিয়া।

সরকারি বেতন নির্ধারণের জন্য বর্তমানে iBAS++ অনলাইন বেতন নির্ধারণী ব্যবস্থা রয়েছে, যেখানে জাতীয় বেতনস্কেল-২০১৫ অনুযায়ী বিভিন্ন ধরনের বেতন নির্ধারণ ও পুনর্নির্ধারণের ব্যবস্থা রয়েছে। নতুন স্কেলের জন্য চূড়ান্ত ডিজিটাল প্রক্রিয়া ও নির্দেশনা আলাদাভাবে হালনাগাদ হতে পারে।

পদ্ধতি–১: পার্থক্য যোগ পদ্ধতি

এই পদ্ধতিতে কর্মচারীর পুরোনো স্কেলের প্রারম্ভিক বেতন ও বর্তমান বেতনের মধ্যকার পার্থক্য বের করে সেই অতিরিক্ত অংশ নতুন স্কেলের প্রারম্ভিক বেতনের সঙ্গে যোগ করা হয়।

মূল ধারণা

নতুন বেসিক = নতুন স্কেলের প্রারম্ভিক বেতন + পুরোনো বেতনে অর্জিত পার্থক্য

একটি উদাহরণ

ধরা যাক—

• পুরোনো স্কেলে প্রারম্ভিক মূল বেতন = ১০,২০০ টাকা
• কর্মচারীর বর্তমান মূল বেতন = ১৩,০৫০ টাকা
• নতুন স্কেলে সংশ্লিষ্ট গ্রেডের প্রারম্ভিক বেতন = ২১,০০০ টাকা

প্রথমে পুরোনো স্কেলে অর্জিত পার্থক্য বের করতে হবে—

১৩,০৫০ – ১০,২০০ = ২,৮৫০ টাকা

এখন নতুন স্কেলের প্রারম্ভিক বেতনের সঙ্গে এই পার্থক্য যোগ করলে—

২১,০০০ + ২,৮৫০ = ২৩,৮৫০ টাকা

অর্থাৎ, এই পদ্ধতিতে হিসাব অনুযায়ী কর্মচারীর নতুন বেসিক দাঁড়াতে পারে ২৩,৮৫০ টাকা।

এরপর কী হবে?

নতুন বেতন কাঠামোয় ২৩,৮৫০ টাকা যদি নির্ধারিত কোনো সুনির্দিষ্ট ধাপের সঙ্গে না মেলে, তাহলে সরকারি বিধিমালায় যে নিয়ম নির্ধারণ করা হবে—যেমন নিকটতম উচ্চতর ধাপ গ্রহণ—সেই অনুযায়ী চূড়ান্ত বেতন নির্ধারিত হতে পারে।

পদ্ধতি–২: ইনক্রিমেন্ট ফ্যাক্টর পদ্ধতি

দ্বিতীয় পদ্ধতিটি তুলনামূলকভাবে গাণিতিক। এখানে কর্মচারীর পুরোনো স্কেলে বেতন বৃদ্ধির অনুপাত বা ইনক্রিমেন্ট ফ্যাক্টর নির্ণয় করে তা নতুন স্কেলের প্রারম্ভিক বেতনের ওপর প্রয়োগ করা হয়।

ইনক্রিমেন্ট ফ্যাক্টরের সূত্র

ইনক্রিমেন্ট ফ্যাক্টর = বর্তমান পুরোনো বেতন ÷ পুরোনো স্কেলের প্রারম্ভিক বেতন

উদাহরণ অনুযায়ী—

১৩,০৫০ ÷ ১০,২০০ = ১.২৮০৪৯

অর্থাৎ, কর্মচারীর পুরোনো বেতন প্রারম্ভিক বেতনের প্রায় ১.২৮ গুণ হয়েছে।

এখন এই ফ্যাক্টর নতুন স্কেলের প্রারম্ভিক বেতনের সঙ্গে গুণ করা হবে।

ধরা যাক, নতুন প্রারম্ভিক বেতন ২১,০০০ টাকা।

তাহলে—

২১,০০০ × ১.২৮০৪৯ = ২৬,৮৮০ টাকা

অর্থাৎ, গাণিতিক হিসাবে নতুন বেতন দাঁড়ায় ২৬,৮৮০ টাকা।

যদি নতুন স্কেলের নির্ধারিত ধাপে ২৬,৮৮০ টাকা না থাকে এবং বিধিমালায় নিকটতম উচ্চতর ধাপ গ্রহণের নির্দেশ থাকে, তাহলে উদাহরণস্বরূপ বেতন ২৭,০০০ টাকা ধাপে ফিক্স হতে পারে।

বেতন ফিক্সেশন নিয়ে বিভিন্ন বিশ্লেষণে এই দুই পদ্ধতির উদাহরণ ব্যবহার করা হলেও, কোন পদ্ধতি চূড়ান্তভাবে প্রযোজ্য হবে তা সংশ্লিষ্ট সরকারি বিধিমালা ও নির্দেশনার বিষয়।

দুটি পদ্ধতিতে একই কর্মচারীর বেতনে কেন পার্থক্য?

একই তথ্য ব্যবহার করলেও দুটি পদ্ধতির ফল এক নাও হতে পারে।

এর কারণ হলো—

পার্থক্য যোগ পদ্ধতি কেবল পুরোনো স্কেলে অর্জিত টাকার পার্থক্য নতুন স্কেলে যোগ করে।

অন্যদিকে ইনক্রিমেন্ট ফ্যাক্টর পদ্ধতি কর্মচারীর পুরোনো বেতনের পুরো বৃদ্ধির অনুপাতকে নতুন স্কেলের প্রারম্ভিক বেতনের ওপর প্রয়োগ করে। ফলে নতুন স্কেলের প্রারম্ভিক বেতন বেশি হলে ফ্যাক্টর পদ্ধতিতে বেতনের অঙ্ক তুলনামূলক বেশি আসতে পারে।

কোন পদ্ধতিতে কর্মচারীর লাভ বেশি হতে পারে?

উপরের উদাহরণে দেখা যাচ্ছে, ইনক্রিমেন্ট ফ্যাক্টর পদ্ধতিতে নতুন বেতন বেশি আসছে।

• পার্থক্য যোগ পদ্ধতিতে: ২৩,৮৫০ টাকা
• ফ্যাক্টর পদ্ধতিতে: ২৬,৮৮০ টাকা

পার্থক্য প্রায় ৩,০৩০ টাকা।

তবে এখানেই একটি বড় বিষয় রয়েছে। এটি কোনো চূড়ান্ত সরকারি বেতন নির্ধারণ নয়। কারণ বাস্তব ফিক্সেশনের সময় সরকার—

• বেতন ধাপের সংখ্যা,
• বার্ষিক ইনক্রিমেন্টের হার,
• পুরোনো ইনক্রিমেন্ট সংরক্ষণের নিয়ম,
• নিকটতম উচ্চতর ধাপ,
• ব্যক্তিগত বেতন সুরক্ষা,
• টাইমস্কেল বা উচ্চতর গ্রেডের প্রভাব

ইত্যাদি বিষয়ে নির্দিষ্ট বিধান দিতে পারে।

নতুন পে-স্কেলে ফিক্সেশনের সময় যেসব তথ্য প্রয়োজন হতে পারে

একজন কর্মচারীর সম্ভাব্য নতুন বেতন হিসাব করতে সাধারণত প্রয়োজন হবে—

১. বর্তমান গ্রেড
২. পুরোনো স্কেলের প্রারম্ভিক মূল বেতন
৩. বর্তমানে প্রাপ্ত মূল বেতন
৪. চাকরিতে প্রাপ্ত ইনক্রিমেন্টের সংখ্যা
৫. নতুন স্কেলে সংশ্লিষ্ট গ্রেডের প্রারম্ভিক বেতন
৬. নতুন স্কেলের প্রতিটি বেতন ধাপ
৭. সরকার নির্ধারিত ফিক্সেশন ফর্মুলা

এই তথ্যগুলোর কোনো একটি পরিবর্তন হলেও চূড়ান্ত বেতন পরিবর্তিত হতে পারে।

চূড়ান্ত নির্দেশনা ছাড়া ব্যক্তিগত বেতন নিশ্চিত বলা যাবে না

নতুন জাতীয় বেতনস্কেল-২০২৬ অনুমোদিত হলেও ব্যক্তিগত বেতন ফিক্সেশনের বিস্তারিত নিয়ম, প্রজ্ঞাপন ও কারিগরি নির্দেশনা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। সাম্প্রতিক ঘোষণায় নতুন বেতন কাঠামোর গেজেট প্রকাশের বিষয়টিও সামনে এসেছে।

অতএব সামাজিক যোগাযোগমাধ্যমে প্রচারিত কোনো একটি ফর্মুলা দেখে নিজের বেতন চূড়ান্ত ধরে নেওয়া ঠিক হবে না।

বিশেষ করে—

একই গ্রেডে দুই কর্মচারীর চাকরির মেয়াদ ও বর্তমান বেতন ভিন্ন হলে নতুন স্কেলে তাদের ফিক্সেশনও ভিন্ন হতে পারে।

কী করবেন সরকারি কর্মচারীরা?

নতুন স্কেলের ব্যক্তিগত বেতন নির্ধারণের আগে কর্মচারীদের উচিত—

• সর্বশেষ সরকারি গেজেট সংগ্রহ করা;
• অর্থ বিভাগের ফিক্সেশন নির্দেশনা অনুসরণ করা;
• নিজের বর্তমান পে-স্লিপ ও সার্ভিস বুকের তথ্য যাচাই করা;
• ইনক্রিমেন্টের সংখ্যা সঠিক আছে কি না নিশ্চিত করা;
• সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ অফিসের নির্দেশনা অনুসরণ করা;
• iBAS++ বা সরকার নির্ধারিত ডিজিটাল ব্যবস্থায় তথ্য যাচাই করা।

শেষ কথা

নতুন পে-স্কেলে বেতন বাড়ার খবর যেমন গুরুত্বপূর্ণ, তেমনি কার বেতন ঠিক কত হবে—তা নির্ধারণের মূল চাবিকাঠি হলো পে ফিক্সেশন।

বর্তমান আলোচনায় পার্থক্য যোগ পদ্ধতি এবং ইনক্রিমেন্ট ফ্যাক্টর পদ্ধতি—এই দুটি হিসাব কর্মচারীদের সম্ভাব্য বেতন নির্ধারণের ধারণা দিতে পারে। প্রথম পদ্ধতিতে পুরোনো বেতনে অর্জিত অতিরিক্ত টাকার অংশ নতুন বেতনে যোগ করা হয়। দ্বিতীয় পদ্ধতিতে পুরোনো বেতনের বৃদ্ধির অনুপাত নতুন স্কেলে প্রয়োগ করা হয়।

তবে জাতীয় বেতনস্কেল-২০২৬ অনুযায়ী কোন ফর্মুলা, কোন ধাপ এবং কোন বিধান চূড়ান্তভাবে প্রযোজ্য হবে—সেটিই হবে সরকারি কর্মচারীদের ব্যক্তিগত বেতন ফিক্সেশনের শেষ কথা। তাই চূড়ান্ত গেজেট ও সরকারি নির্দেশনা প্রকাশ না হওয়া পর্যন্ত কোনো অনলাইন হিসাবকে সম্ভাব্য হিসাবের বেশি কিছু হিসেবে না দেখাই সমীচীন।