আইবাস++ আপডেটের কারণে বেতন বিল দাখিলে সাময়িক জটিলতা, নতুন বেসিকে বেতন উত্তোলনে অপেক্ষা!

বাংলাদেশ সরকারের iBAS++ (আইবাস++) সিস্টেমে লগইন করা গেলেও ২১ অক্টোবর ২০২৬ তারিখে সরকারি কর্মচারীদের নতুন বেসিক বেতনে বেতন বিল এন্ট্রি ও দাখিল করতে গিয়ে ত্রুটি দেখা যাচ্ছে। সাধারণত মাসের ২১ তারিখ থেকে বেতন বিল দাখিলের কার্যক্রম শুরু করা যায়। তবে এবার সিস্টেমে আপডেট কার্যক্রম চলমান থাকায় বেতন বিল এন্ট্রি প্রক্রিয়ায় সাময়িক জটিলতা তৈরি হয়েছে বলে সংশ্লিষ্ট স্ক্রিনশট থেকে ধারণা পাওয়া যাচ্ছে।

বেতন বিল দাখিলের অপেক্ষায় থাকা সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের জন্য বিষয়টি গুরুত্বপূর্ণ। বিশেষ করে জাতীয় বেতন স্কেল-২০২৬ অনুযায়ী নতুন বেসিকে বেতন বিল প্রস্তুত করার অপেক্ষায় রয়েছেন যাঁরা, তাঁদের মধ্যে এ নিয়ে উদ্বেগ তৈরি হতে পারে। তবে সিস্টেমে ত্রুটি দেখা দেওয়ার অর্থ এই নয় যে নতুন বেতন কাঠামো অনুযায়ী বেতন বিল দাখিলের কার্যক্রম বন্ধ রাখার কোনো স্থায়ী সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছে।

২১ অক্টোবর থেকেই কেন বেতন বিল দাখিলে সমস্যা?

প্রাপ্ত স্ক্রিনশটে দেখা যাচ্ছে, iBAS++ সিস্টেমে প্রবেশ করা গেলেও ‘Employee Pay Bill Entry’ অপশনে যাওয়ার পর একটি ত্রুটি বার্তা প্রদর্শিত হচ্ছে। বার্তাটিতে ‘Error’ এবং ‘N’ লেখা রয়েছে। ফলে সংশ্লিষ্ট ব্যবহারকারী বেতন বিল এন্ট্রির স্বাভাবিক কার্যক্রম সম্পন্ন করতে পারছেন না বলে প্রতীয়মান হচ্ছে।

এখানে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো, সিস্টেমে লগইন করতে পারা এবং বেতন বিল এন্ট্রি ও দাখিল করতে পারা দুটি আলাদা বিষয়। ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট সচল থাকলেও সংশ্লিষ্ট মডিউল, তথ্য হালনাগাদ, অনুমোদন বা ব্যাকএন্ড প্রক্রিয়ায় সমস্যা থাকলে নির্দিষ্ট কাজ সম্পন্ন করা সম্ভব নাও হতে পারে।

তবে স্ক্রিনশটে প্রদর্শিত ‘N’ ত্রুটির সুনির্দিষ্ট কারণ উল্লেখ নেই। তাই শুধু এই বার্তা দেখে নিশ্চিতভাবে বলা যাচ্ছে না যে সমস্যাটি জাতীয় বেতন স্কেল-২০২৬-এর তথ্য হালনাগাদ, সার্ভার রক্ষণাবেক্ষণ, নাকি অন্য কোনো কারিগরি জটিলতার কারণে হচ্ছে।

নতুন বেসিকে বেতন বিল দাখিল নিয়ে কী পরিস্থিতি?

জাতীয় বেতন স্কেল-২০২৬ অনুযায়ী সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের নতুন মূল বেতন নির্ধারণ বা পে-ফিকেশন কার্যক্রম অক্টোবর মাসে গুরুত্বপূর্ণ পর্যায়ে পৌঁছেছে। ২১ অক্টোবর প্রকাশিত সংবাদ প্রতিবেদনেও পে-ফিকেশন কার্যক্রম শেষ হওয়ার খবর প্রকাশিত হয়েছে।

পে-ফিকেশন সম্পন্ন হওয়া এবং নতুন মূল বেতনের ভিত্তিতে মাসিক বেতন বিল দাখিলের ব্যবস্থা পুরোপুরি কার্যকর হওয়া অবশ্য এক বিষয় নয়। বেতন নির্ধারণের তথ্য চূড়ান্ত হওয়ার পর সেগুলো সংশ্লিষ্ট বেতন বিল মডিউলে যথাযথভাবে প্রতিফলিত হওয়া এবং প্রয়োজনীয় কারিগরি কার্যক্রম সম্পন্ন হওয়াও গুরুত্বপূর্ণ।

এ কারণে কোনো কর্মচারীর পে-ফিকেশন অনুমোদিত হলেও সংশ্লিষ্ট অফিসের বেতন বিল এন্ট্রি অপশনে সাময়িক সমস্যা দেখা দিতে পারে। তবে এই ব্যাখ্যাটি সম্ভাব্য কারিগরি পরিস্থিতির ভিত্তিতে দেওয়া হচ্ছে; বর্তমান ত্রুটির কারণ হিসেবে অর্থ বিভাগ বা আইবাস++ কর্তৃপক্ষের কোনো নিশ্চিত বক্তব্য পাওয়া যায়নি।

২১ অক্টোবরের পর কবে থেকে বেতন বিল দাখিল করা যেতে পারে?

সংশ্লিষ্ট কর্মচারীদের মধ্যে আশা করা হচ্ছে, আইবাস++-এর প্রয়োজনীয় আপডেট ও কারিগরি কার্যক্রম সম্পন্ন হলে ২২ বা ২৩ অক্টোবর থেকে নতুন বেসিকে বেতন বিল এন্ট্রি ও দাখিলের সুযোগ চালু হতে পারে।

তবে ২২ বা ২৩ অক্টোবর থেকে বেতন বিল দাখিল শুরু হবে—এমন কোনো নিশ্চিত সরকারি সময়সূচি এখানে পাওয়া যায়নি। এটি বর্তমান পরিস্থিতি বিবেচনায় একটি সম্ভাবনা মাত্র। কর্তৃপক্ষের আনুষ্ঠানিক ঘোষণা বা সিস্টেম সচল হওয়ার প্রত্যক্ষ প্রমাণ ছাড়া নির্দিষ্ট দিনকে চূড়ান্ত বলে প্রচার করা ঠিক হবে না।

এদিকে iBAS++-এর মূল পোর্টালে অনলাইন বেতন বিল দাখিল ও সরকারি অর্থ পরিশোধের ব্যবস্থা রয়েছে।

ফলে বেতন বিলের সংশ্লিষ্ট মডিউল স্বাভাবিকভাবে কাজ করছে কি না, সেটিই এখন সংশ্লিষ্ট অফিসগুলোর জন্য গুরুত্বপূর্ণ।

পে-ফিকেশন কার্যক্রম কি বন্ধ রয়েছে?

না, বেতন বিল এন্ট্রিতে ত্রুটি দেখা দেওয়ার অর্থ পে-ফিকেশন কার্যক্রম বন্ধ হয়ে গেছে—এমন নয়।

জাতীয় বেতন স্কেল-২০২৬ অনুযায়ী বেতন নির্ধারণের জন্য iBAS++-এ পৃথক Pay Fixation সাব-সিস্টেম রয়েছে। সরকারি কর্মচারীদের বেতন নির্ধারণের কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে সম্পন্ন করার জন্য জনবলের তথ্য হালনাগাদসহ বিভিন্ন প্রশাসনিক পদক্ষেপের বিষয়েও সরকারি দপ্তরের নোটিশ প্রকাশিত হয়েছে।

সুতরাং পে-ফিকেশন, অনুমোদন এবং মাসিক বেতন বিল দাখিল—এই তিনটি প্রক্রিয়ার অগ্রগতি আলাদাভাবে বিবেচনা করা প্রয়োজন। একটি প্রক্রিয়ায় ত্রুটি দেখা দিলেই অন্য প্রক্রিয়াটিও বন্ধ রয়েছে বলে ধরে নেওয়া যাবে না।

বেতন বিল দাখিল করতে গিয়ে Error দেখালে করণীয়

যেসব অফিসে নতুন বেসিকে বেতন বিল এন্ট্রি করতে গিয়ে সমস্যা হচ্ছে, সেসব অফিসের দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা ও ডিডিওদের জন্য কয়েকটি বিষয় অনুসরণ করা যেতে পারে।

1. কিছুক্ষণ পর পুনরায় লগইন করে বেতন বিল এন্ট্রি অপশন পরীক্ষা করুন।

2. সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর পে-ফিকেশন অনুমোদিত হয়েছে কি না এবং নতুন মূল বেতনের তথ্য সঠিকভাবে প্রদর্শিত হচ্ছে কি না যাচাই করুন।

3. একই ত্রুটি বারবার দেখা দিলে স্ক্রিনশটসহ সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ অফিস বা আইবাস++ সহায়তা কর্তৃপক্ষের সঙ্গে যোগাযোগ করুন।

4. শুধু ত্রুটি এড়ানোর জন্য অনুমানভিত্তিক বেতন, ভুল মূল বেতন বা অসম্পূর্ণ তথ্য দিয়ে বিল দাখিলের চেষ্টা করবেন না।

5. নতুন বেসিকে বিল দাখিলের বিষয়ে সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা অনুসরণ করুন।

সরকারি কর্মচারীদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ বার্তা

২১ অক্টোবর ২০২৬ তারিখে পাওয়া স্ক্রিনশট অনুযায়ী, iBAS++-এ লগইন করা গেলেও Employee Pay Bill Entry অপশনে ত্রুটি দেখা যাচ্ছে। এ কারণে নতুন বেসিকে বেতন বিল এন্ট্রি ও দাখিলের কার্যক্রম কিছু ব্যবহারকারীর ক্ষেত্রে বাধাগ্রস্ত হতে পারে।

সম্ভবত প্রয়োজনীয় কারিগরি কার্যক্রম সম্পন্ন হলে পরিস্থিতির উন্নতি হবে। তবে আগামীকাল বা পরশু থেকেই বিল দাখিল করা যাবে কিংবা নভেম্বরের বেতন নিশ্চিতভাবে নতুন বেসিকে পাওয়া যাবে—এমন সিদ্ধান্তে পৌঁছানোর আগে সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা ও সিস্টেমের কার্যকারিতা নিশ্চিত হওয়া প্রয়োজন।

সর্বশেষ কথা: পে-ফিকেশন কার্যক্রম চলমান বা সম্পন্ন হওয়ার সঙ্গে বেতন বিল দাখিলের মডিউল সচল থাকার বিষয়টি এক নয়। তাই আতঙ্কিত না হয়ে সংশ্লিষ্ট অফিসের তথ্য যাচাই, আইবাস++-এর ত্রুটি পর্যবেক্ষণ এবং সরকারি নির্দেশনার জন্য অপেক্ষা করাই যুক্তিযুক্ত। সরকারি কর্মচারীদের বিভ্রান্তি এড়াতে নিশ্চিত তথ্যের ভিত্তিতেই পরবর্তী আপডেট প্রচার করা উচিত।