iBAS++ pay bill submission: আইবাস++ এ যেভাবে বেতন বিল সাবমিট করবেন

iBAS++-এ Pay Bill Submission করার প্রক্রিয়াটি মূলত সংশ্লিষ্ট অফিসের DDO/বিল প্রস্তুতকারী ব্যবহারকারীর মাধ্যমে সম্পন্ন হয়। iBAS++-এর অফিসিয়াল তথ্য অনুযায়ী, সিস্টেমে অনলাইনে Pay Bill দাখিল করা যায় এবং বিল প্রক্রিয়াকরণের পর EFT/অন্যান্য পেমেন্ট ব্যবস্থার মাধ্যমে অর্থ পরিশোধ করা হয়।

iBAS++-এ বেতন বিল সাবমিট করার সাধারণ ধাপ

১. iBAS++-এ Login করুন
iBAS++ পোর্টালে গিয়ে সংশ্লিষ্ট Username/Login ID ও Password দিয়ে প্রবেশ করতে হবে।

২. Pay Bill মডিউলে প্রবেশ করুন
Login করার পর সংশ্লিষ্ট Pay Bill/Payroll অপশনে গিয়ে বেতন বিল তৈরির কার্যক্রম শুরু করতে হবে।

৩. বিলের প্রয়োজনীয় তথ্য নির্বাচন করুন
সংশ্লিষ্ট অর্থবছর, মাস, অফিস/অপারেশনাল ইউনিট এবং প্রয়োজনীয় অন্যান্য তথ্য নির্বাচন করে কর্মচারীদের বেতন-ভাতার তথ্য সিস্টেমে আনতে হবে।

৪. কর্মচারীদের বেতন ও কর্তনের তথ্য যাচাই করুন
মূল বেতন, বাড়িভাড়া, চিকিৎসা ভাতা, অন্যান্য প্রযোজ্য ভাতা এবং GPF, আয়কর, ঋণসহ কর্তনের তথ্য যাচাই করতে হবে। iBAS++ বেতন বিলের সঙ্গে GPF, ঋণ ও আয়কর সংক্রান্ত স্টেটমেন্টও তৈরি করতে পারে।

৫. Bill Generate/Prepare করুন
সব তথ্য সঠিক থাকলে বেতন বিল প্রস্তুত বা Generate করতে হবে। কোনো তথ্য ভুল থাকলে সাবমিশনের আগে সংশ্লিষ্ট তথ্য সংশোধন করতে হবে।

৬. বিলটি Submit করুন
চূড়ান্তভাবে যাচাই করার পর Submit অপশন ব্যবহার করে বিলটি সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ে অনলাইনে পাঠানো হয়। iBAS++-এর কাঠামো অনুযায়ী DDO অনলাইনে বিল তৈরি ও সংশ্লিষ্ট Accounts Office-এ পাঠাতে পারেন।

৭. Bill Tracking/Status দেখুন
Submit করার পর বিলের বর্তমান অবস্থা iBAS++ থেকে দেখা যায়। হিসাবরক্ষণ কার্যালয় বিল পরীক্ষা করে অনুমোদন করতে পারে অথবা প্রয়োজন হলে ফেরত দিতে পারে।

৮. অনুমোদনের পর EFT/পেমেন্ট
বিল অনুমোদনের পর iBAS++-এর মাধ্যমে EFT, চেক বা পেমেন্ট অর্ডারের ব্যবস্থা হতে পারে। EFT-এর ক্ষেত্রে সিস্টেম বাংলাদেশ ব্যাংকে ইলেকট্রনিক পেমেন্ট নির্দেশনা পাঠায়। IBAS

গুরুত্বপূর্ণ বিষয়

Pay Bill Submission আর Pay Fixation এক জিনিস নয়।
Pay Fixation হলো নতুন বেতন কাঠামো অনুযায়ী কর্মচারীর নতুন মূল বেতন নির্ধারণের প্রক্রিয়া। অন্যদিকে Pay Bill Submission হলো নির্ধারিত বেতন-ভাতা অনুযায়ী মাসিক বেতন বিল তৈরি ও দাখিলের প্রক্রিয়া। iBAS++-এ এই দুটি আলাদা কার্যক্রম হিসেবে পরিচালিত হয়।

এ ছাড়া বিলের বেতন, ভাতা বা কর্তনের কোনো তথ্য পরিবর্তনের প্রয়োজন হলে সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ের মাধ্যমে তা ঠিক করার প্রয়োজন হতে পারে।