Officer’s Pay bill By DDO Forwarding । কর্মকর্তাদের বিল DDO’র মাধ্যমে দাখিলের নির্দেশনা দেওয়া হয়েছে

iBAS++ System এ বর্তমানে Self Drawing Officer গণের Online Pay Bill সংশ্লিষ্ট অফিসের ডিডিও কর্তৃক হিসাবরক্ষণ অফিসসমূহে Forward করা হয়। কিন্তু পরিলক্ষিত হচ্ছে যে, কোনো কোনো ক্ষেত্রে Self Drawing Officer এর Online Pay bill সরাসরি হিসাবরক্ষণ অফিসসমূহে দাখিল হয়ে যাচ্ছে যা সঠিক আর্থিক ব্যবস্থাপনার অন্তরায়। তাই সকল সেল্ফ ড্রয়িং অফিসারকে অবশ্যই ডিডিও’র মাধ্যমে হিসাব রক্ষণ অফিসে বেতন বিল ও অন্যান্য বিল দাখিল করতে হবে। এ জন্য ডিডিও একাউন্ট খোলার নির্দেশনা প্রদান করা হয়েছে। 

গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার

হিসাব মহানিয়ন্ত্রক এর কার্যালয়

হিসাব ভবন, সেগুনবাগিচা, ঢাকা-১০০০

www.cga.gov.bd

স্মারক নং-০৭.০৩.০০০০.০০৩.১৯.৪০৭.১৬.৬৬৬; তারিখ: ০১-০৬-২০২০

বিষয়: ডিডিও মডিউল ব্যবহার করে অনলাইনে বিল দাখিল প্রসঙ্গে।

iBAS++ System এ বর্তমানে Self Drawing Officer গণের Online Pay Bill সংশ্লিষ্ট অফিসের ডিডিও কর্তৃক হিসাবরক্ষণ অফিসসমূহে Forward করা হয়। কিন্তু পরিলক্ষিত হচ্ছে যে, কোনো কোনো ক্ষেত্রে Self Drawing Officer এর Online Pay bill সরাসরি হিসাবরক্ষণ অফিসসমূহে দাখিল হয়ে যাচ্ছে যা সঠিক আর্থিক ব্যবস্থাপনার অন্তরায়।

Public Money & Budget Management Act, 2009 অনুযায়ী নির্বাহী বিভাগের সাথে হিসাব রক্ষণ অফিসের রিকনসিলিয়েশন করার বাধ্যবাধকতা রয়েছে। উল্লেখিত রিকনসিলিয়েশন প্রক্রিয়া সহজতর করার জন্য সংশ্লিষ্ট ডিডিও এর মাধ্যমে বিল দাখিলের আবশ্যকতা রয়েছে। এ বিষয়ে SPFMS কর্মসূচীকে নিম্নোক্ত বিষয়াদি নিশ্চিত করার জন্য ইতিপূর্বে অত্র কার্যালয় হতে প্রয়োজনীয় দিক নির্দেশনা দেয়া হয়েছিল যা নিম্নরূপ:

১। Self Drawing কর্মকর্তা কর্তৃক বিল দাখিলের পর তা ডিডিও কর্তৃক হিসাবরক্ষণ অফিস এ Forward করার পূর্ব পর্যন্ত System এ “Bill Submitted by Self Drawing Officer” শিরোনামে প্রদর্শিত হবে। ডিডিও কর্তৃক বিল Forward করা হলে তা “Bill Forwarded by DDO” হিসেবে প্রদর্শিত হবে। iBAS++ এর Budget Execution এবং Accounting উভয় Module এ এই Status প্রদর্শিত হবে।

২। Budget Execution Module এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রত্যেক DDO এর জন্য ক্রমানুসারে Bill no. generate হবে। Self Drawing Officer তার Bill দাখিলের পর Bill no. টি দেখতে পাবেন।

৩। DDO কর্তৃক বিল Forward করার পর Bill এর টোকেন নম্বর Generate হবে। Bill Forward না হলে তা Accounting Module এ দৃশ্যমান হওয়া সমীচীন হবে না।

৪। এক্ষনে, অনলাইন বিলসমূহ DDO এর মাধ্যমে হিসাব রক্ষণ অফিস সমূহে প্রেরণের বিষয়টি নিশ্চিত করার লক্ষ্যে সকল ডিডিও কে iBAS++ সিস্টেমে Registration করা আবশ্যকতা রয়েছে। সে লক্ষ্যে DDO অফিসসমূহকে নিম্নবর্ণিত সময়সীমা অনুযায়ী User Registration নিশ্চিত করার জন্য সকল DDO দেরকে এতদসঙ্গে সংযুক্ত ফরম পূরণ করে (সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ অফিসের মাধ্যমে) সংশ্লিষ্ট সাপোর্ট ইঞ্জিনিয়ার এর মাধ্যমে SPFMS কর্মসূচীতে প্রেরণ করার জন্য নির্দেশক্রমে অনুরোধ করা হলো।

• ঢাকা মেট্রোপরিলন এরিয়াসহ সকল বিভাগীয় অফিসসমূহ আগামী ১০ জুন ২০২০ এর মধ্যে।
• জেলা এবং উপজেলা হিসাবরক্ষণ অফিসসমূহ আগামী ১৫ জুন ২০২০ এর মধ্যে।

(মোহাম্মদ মমিনুল হক ভূইয়া)

অতিরিক্ত হিসাব মহানিয়ন্ত্রক (হিসাব ও পদ্ধতি)

ফোন: ৯৩৬০৮৫৯

ডিডিও মডিউল ব্যবহার করে অনলাইনে বেতন বিল দাখিলের নির্দেশ পত্র: ডাউনলোড

এই অল্প সময়ে ডিডিও একাউন্ট খোলার জন্য একটি হেল্প লাইন দেয়া হলো যেখানে iBAS++ Registration ফর্মটি পূরণ করে মেইল করে দিলে উধ্বর্তন আইবাস কর্তৃপক্ষ ডিডিও একাউন্টটি খুলে দিবেন: লিংক