নবম জাতীয় বেতন স্কেল-২০২৬ অনুযায়ী সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের বেতন নির্ধারণের প্রক্রিয়া এখন অনলাইনভিত্তিক করা হচ্ছে। iBAS++-এর Pay Fixation মডিউলে প্রবেশ করে সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর চাকরি ও ব্যক্তিগত তথ্য যাচাই করে নির্ধারিত ছক পূরণ করতে হবে। সরকারি iBAS++ প্ল্যাটফর্মে বর্তমানে বেতন নির্ধারণের জন্য NID, জন্মতারিখ ও মোবাইল নম্বরের মাধ্যমে লগইন/ভেরিফিকেশনের ব্যবস্থা রয়েছে।

সম্প্রতি প্রকাশিত পে-ফিক্সেশন সংক্রান্ত তথ্য ও iBAS++-এর ফরম বিশ্লেষণ করে দেখা যায়, শুধু নতুন বেতন স্কেলের গ্রেড নির্বাচন করলেই পে ফিক্সেশন সম্পন্ন হবে না। কর্মচারীর ব্যক্তিগত পরিচয়, বর্তমান চাকরি, নিয়োগ ও যোগদানের তথ্য, পূর্ববর্তী বেতন এবং প্রযোজ্য ক্ষেত্রে পদোন্নতি বা উচ্চতর গ্রেডের তথ্য সঠিকভাবে দিতে হবে। iBAS++-এর সরকারি ফরমেও এসব তথ্যের বিভিন্ন ঘর রাখা হয়েছে।

ছবিতে দেখা iBAS++ পে ফিক্সেশন ফরমে কী কী তথ্য রয়েছে

প্রদর্শিত Pay Fixation 2026—চলমান মডিউলের স্ক্রিনে প্রথমে ‘চলমান পেজ নির্দেশন’ অংশের অধীনে বিভিন্ন তথ্যের ট্যাব দেখা যাচ্ছে। এর মধ্যে রয়েছে সাধারণ তথ্য, পদবিসংক্রান্ত তথ্য, বর্তমান তথ্য, উচ্চতর গ্রেড/বেতন-সংক্রান্ত তথ্য, পূর্বের বেতন-সংক্রান্ত তথ্য, জাতীয় পেনশন-সংক্রান্ত তথ্য এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় তথ্যের অংশ।

চলমান বেতন নির্ধারণের ক্ষেত্রে কর্মচারীকে ধাপে ধাপে তথ্য যাচাই ও পূরণ করতে হবে।

১. হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ের তথ্য

প্রথমেই সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ের তথ্য নির্বাচন করতে হতে পারে। সরকারি iBAS++-এর ফরমে হিসাবরক্ষণ অফিসের ক্ষেত্রে—

• প্রধান হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তার কার্যালয়
• জেলা হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তার কার্যালয়
• উপজেলা হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তার কার্যালয়

এ ধরনের অফিস নির্বাচন করার ব্যবস্থা রয়েছে। পাশাপাশি বিভাগ, জেলা ও হিসাবরক্ষণ কার্যালয় নির্বাচন করার ঘরও রয়েছে।

২. জাতীয় পরিচয়পত্র নম্বর

পে ফিক্সেশনের অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ তথ্য হলো জাতীয় পরিচয়পত্র বা NID নম্বর।

iBAS++-এর বর্তমান অনলাইন বেতন নির্ধারণী লগইনেও NID, জন্মতারিখ ও মোবাইল নম্বর ব্যবহার করা হচ্ছে। এরপর মোবাইল বা ই-মেইলে পাঠানো চার অঙ্কের ভেরিফিকেশন কোড/OTP দিয়ে যাচাইয়ের ব্যবস্থা রয়েছে।

তাই NID নম্বর দেওয়ার সময় ভুল এড়াতে হবে এবং চাকরির রেকর্ডের সঙ্গে তথ্য মিলিয়ে নিতে হবে।

৩. কর্মচারীর নাম

ফরমে কর্মচারীর নাম সাধারণত দুইভাবে প্রয়োজন হতে পারে—

• নাম—বাংলায়
• নাম—ইংরেজিতে

নামের বানান জাতীয় পরিচয়পত্র ও সরকারি চাকরির রেকর্ডের সঙ্গে সামঞ্জস্যপূর্ণ রাখা গুরুত্বপূর্ণ।

৪. জন্মতারিখ

কর্মচারীর জন্মতারিখ দিতে হবে। iBAS++-এর বর্তমান লগইন ব্যবস্থাতেও NID-এর পাশাপাশি জন্মতারিখ ব্যবহার করা হচ্ছে।

৫. মোবাইল নম্বর ও ই-মেইল

প্রয়োজনীয় যোগাযোগ ও OTP/ভেরিফিকেশনের জন্য—

• মোবাইল ফোন নম্বর
• ই-মেইল ঠিকানা

দিতে হতে পারে। সরকারি নতুন নিয়োগের iBAS++ ফরমেও মোবাইল ও ই-মেইলের ঘর রয়েছে।

চাকরির তথ্যও দিতে হবে

পে ফিক্সেশনের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ হলো কর্মচারীর চাকরির রেকর্ড। কারণ নতুন বেতন নির্ধারণ শুধু ব্যক্তিগত তথ্যের ওপর নির্ভর করে না; পূর্ববর্তী চাকরি ও বেতনের অবস্থাও হিসাবের সঙ্গে যুক্ত থাকে।

৬. বিভাগ/দপ্তর/কার্যালয়ের তথ্য

কর্মচারী যে দপ্তর বা প্রতিষ্ঠানে কর্মরত, তার যথাযথ তথ্য নির্বাচন করতে হবে। ছবিতে দেখা ফরমেও বিভাগের নাম/কার্যালয় সংক্রান্ত তথ্য রয়েছে।

৭. বর্তমান পদবি

বর্তমান পদবি দিতে হবে। ছবিতে দেখা ফরমে—

• বর্তমান/চলমান পদবি বাংলায়
• বর্তমান/চলমান পদবি ইংরেজিতে

দেওয়ার ঘর দেখা যাচ্ছে।

অর্থাৎ পদবির বাংলা ও ইংরেজি নাম সঠিকভাবে দেওয়া গুরুত্বপূর্ণ।

৮. চাকরিতে যোগদানের তারিখ

সরকারি চাকরিতে প্রথম যোগদানের তারিখ অথবা সংশ্লিষ্ট ফিক্সেশনের প্রয়োজন অনুযায়ী যোগদানের তথ্য দিতে হতে পারে।

নতুন নিয়োগের iBAS++ ফরমে নিয়োগ আদেশ নম্বর, নিয়োগপত্রের তারিখ, নিয়োগ আদেশের কপি এবং যোগদানের তারিখের জন্য পৃথক ঘর রয়েছে।

৩০ জুন ২০২৬-এর বেতন তথ্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ

নতুন জাতীয় বেতন স্কেল অনুযায়ী পে ফিক্সেশনের সময় কর্মচারীর ৩০ জুন ২০২৬ তারিখের প্রকৃত মূল বেতন অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ একটি ভিত্তি হিসেবে কাজ করবে।

এ কারণে আগে থেকেই যাচাই করে রাখা উচিত—

• ৩০ জুন ২০২৬-এর Basic Pay
• বর্তমান গ্রেড
• বর্তমান বেতনধাপ
• সর্বশেষ ইনক্রিমেন্ট
• পূর্ববর্তী বেতন নির্ধারণ
• সংশ্লিষ্ট বেতন স্কেলের তথ্য

সাম্প্রতিক পে-ফিক্সেশন নির্দেশনা ও বিশ্লেষণেও ৩০ জুনের মূল বেতন, গ্রেড ও ধাপের তথ্যকে পরবর্তী হিসাবের ভিত্তি হিসেবে দেখানো হয়েছে।

পূর্বের Pay Fixation-এর তথ্য লাগতে পারে

অনেক কর্মচারীর ক্ষেত্রে বর্তমান বেতন কীভাবে নির্ধারিত হয়েছে, সেটিও যাচাইয়ের প্রয়োজন হবে। বিশেষ করে আগে—

• পদোন্নতি
• উচ্চতর গ্রেড
• টাইমস্কেল
• সিলেকশন গ্রেড
• বদলি
• বেতন পুনর্নির্ধারণ

হয়ে থাকলে সংশ্লিষ্ট তথ্য গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে।

iBAS++-এর সরকারি নির্দেশনায় ২০১৫ সালের বেতন নির্ধারণের পরবর্তী সময়ে নতুন নিয়োগ, বদলি, পদোন্নতি, টাইমস্কেল, সিলেকশন গ্রেড ও উচ্চতর গ্রেডসহ বিভিন্ন কারণে বেতন নির্ধারণের আলাদা ব্যবস্থা রাখার কথা বলা হয়েছে।

পদোন্নতি ও উচ্চতর গ্রেড থাকলে আলাদা তথ্য

কোনো কর্মচারীর ১ জুলাই ২০২৬ বা পরবর্তী সময়ে পদোন্নতি কিংবা উচ্চতর গ্রেড পাওয়ার ঘটনা থাকলে সেটি সাধারণ চলমান ফিক্সেশনের সঙ্গে গুলিয়ে ফেলা যাবে না।

iBAS++-এ বর্তমানে আলাদা আলাদা fixation option হিসেবে রয়েছে—

• চলমান
• নতুন নিয়োগ
• পদোন্নতি
• টাইমস্কেল
• সিলেকশন গ্রেড
• উচ্চতর গ্রেড
• ইনক্রিমেন্ট
• অন্যান্য নির্দিষ্ট fixation category

সরকারি iBAS++ পোর্টালেই বলা হয়েছে, একাধিক বিষয়ে ফরম পূরণের প্রয়োজন হলে যেটি আগে প্রাপ্য সেটি আগে নির্বাচন ও সম্পন্ন করতে হবে। অপ্রয়োজনে কোনো অপশনে তথ্য এন্ট্রি না করার জন্যও সতর্ক করা হয়েছে।

নতুন নিয়োগের ক্ষেত্রে আরও যেসব তথ্য লাগতে পারে

নতুন নিয়োগপ্রাপ্ত কর্মচারীদের জন্য iBAS++-এর ফরমে আরও বিস্তৃত তথ্য চাওয়া হচ্ছে। সরকারি ফরমে দেখা যায়—

নিয়োগসংক্রান্ত তথ্য:

• নিয়োগ আদেশ নম্বর
• নিয়োগপত্রের তারিখ
• নিয়োগ আদেশের কপি
• যোগদানের তারিখ
• ক্যাডারের নাম, প্রযোজ্য ক্ষেত্রে
• পরিচিতি নম্বর, প্রযোজ্য ক্ষেত্রে
• যোগদানের সময়কার পদবি

বেতন নির্ধারণসংক্রান্ত তথ্য:

• যোগদানের সময়কার গ্রেড/বেতনস্কেল
• অতিরিক্ত ইনক্রিমেন্ট প্রাপ্য কি না
• অতিরিক্ত ইনক্রিমেন্টের সংখ্যা
• নির্ধারিত মূল বেতন

এসব ঘর iBAS++-এর সরকারি New Employee ফরমে রয়েছে।

পে ফিক্সেশনের আগে যে কাগজগুলো হাতে রাখবেন

সরকারি কর্মচারীদের জন্য পে ফিক্সেশন শুরু করার আগে নিচের তথ্যগুলো মিলিয়ে রাখা সুবিধাজনক—

ভুল তথ্য দিলে কোথায় সমস্যা হতে পারে?

পে ফিক্সেশন মূলত কর্মচারীর চাকরির রেকর্ড ও বেতনের ধারাবাহিকতার ওপর নির্ভরশীল। ফলে NID, জন্মতারিখ, যোগদানের তারিখ, বর্তমান পদ, গ্রেড, ৩০ জুনের মূল বেতন বা পূর্ববর্তী ফিক্সেশনের তথ্য ভুল হলে পরবর্তী যাচাইয়ে অসঙ্গতি তৈরি হতে পারে।

এ কারণেই শুধু নিজের কাছে থাকা তথ্য দেখে ফরম পূরণ না করে প্রয়োজন হলে সার্ভিস বুক, সর্বশেষ বেতন বিল, পূর্ববর্তী Pay Fixation Statement এবং সংশ্লিষ্ট অফিস আদেশের সঙ্গে তথ্য মিলিয়ে নেওয়া উচিত।

নবম পে-স্কেলের অনলাইন বেতন নির্ধারণে কর্মচারীর তথ্য পূরণের পর সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের যাচাই ও ফরওয়ার্ডিং প্রক্রিয়াও রয়েছে। প্রকাশিত প্রতিবেদনে বলা হয়েছে, গেজেটেড কর্মচারীর ক্ষেত্রে DDO বেতন নির্ধারণী বিবরণী হিসাবরক্ষণ অফিসে ফরওয়ার্ড করবেন এবং নন-গেজেটেড কর্মচারীর ক্ষেত্রে সার্ভিস বহি অনুযায়ী পূর্ববর্তী চাকরি ও বেতনের তথ্য সঠিকভাবে লিপিবদ্ধ করার বিষয়টি নিশ্চিত করতে হবে।

পে ফিক্সেশন শুধু কর্মচারীর একক কাজ নয়

অনলাইনে কর্মচারী তথ্য দেওয়ার পর সংশ্লিষ্ট অফিসেরও গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রয়েছে। iBAS++ মূলত সরকারের সমন্বিত আর্থিক ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থা এবং Pay Fixation-এর মাধ্যমে কর্মচারীদের চাকরিসংক্রান্ত তথ্য রেকর্ড করার সুবিধা প্রদান করে।

সাম্প্রতিক প্রতিবেদনে নতুন পে-স্কেলের পে ফিক্সেশন কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে সম্পন্ন করতে সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তাদের অনলাইন প্রশিক্ষণের কথাও জানানো হয়েছে। সেখানে তথ্য যাচাই, iBAS++ মডিউলে তথ্য প্রক্রিয়াকরণ এবং পরবর্তী অনুমোদনের ওপর গুরুত্ব দেওয়া হয়েছে।

এক নজরে: পে ফিক্সেশনের জন্য কী প্রস্তুত রাখবেন?

NID → জন্মতারিখ → মোবাইল/ই-মেইল → বর্তমান অফিস → বর্তমান পদবি → যোগদানের তারিখ → বর্তমান গ্রেড → ৩০ জুন ২০২৬-এর Basic Pay → ইনক্রিমেন্ট → পূর্ববর্তী Pay Fixation → পদোন্নতি/উচ্চতর গ্রেড → সংশ্লিষ্ট অফিস আদেশ।

অর্থাৎ, পে ফিক্সেশনের আগে সবচেয়ে বেশি গুরুত্ব দিতে হবে ৩০ জুন ২০২৬-এর মূল বেতন এবং চাকরির পূর্ববর্তী রেকর্ডের সঙ্গে iBAS++-এ থাকা তথ্যের মিলের ওপর। কোনো কর্মচারীর ক্ষেত্রে পদোন্নতি, উচ্চতর গ্রেড, টাইমস্কেল বা অন্য কোনো বেতন পরিবর্তন থাকলে সংশ্লিষ্ট fixation option এবং প্রযোজ্য তারিখের ক্রমও যাচাই করতে হবে। সরকারি iBAS++ পোর্টাল একাধিক fixation-এর ক্ষেত্রে আগে প্রাপ্য বিষয়টি আগে সম্পন্ন করার নির্দেশ দিয়েছে।

গুরুত্বপূর্ণ সতর্কতা

বর্তমান iBAS++-এর সরকারি ফরমই চূড়ান্ত রেফারেন্স হিসেবে অনুসরণ করা উচিত। কারণ কর্মচারীর ধরন, নিয়োগের ধরন এবং চাকরির ইতিহাস অনুযায়ী প্রয়োজনীয় ঘর বা ডকুমেন্ট ভিন্ন হতে পারে। তাই শুধু সামাজিক যোগাযোগমাধ্যমে প্রচারিত কোনো তালিকা দেখে তথ্য না দিয়ে নিজের সার্ভিস বুক ও অফিসিয়াল রেকর্ডের সঙ্গে মিলিয়ে তথ্য প্রদান করা নিরাপদ।