বকেয়া পেনশন উত্তোলনে নতুন নির্দেশনা, Arrear Certification অপশন পেতে মানতে হবে বিশেষ প্রক্রিয়া

সরকারি পেনশনভোগীদের বকেয়া পেনশন ভাতা পরিশোধের ক্ষেত্রে Arrear Certification অপশন ব্যবহারে সাময়িক সীমাবদ্ধতা আরোপ করা হয়েছে। আইবাস (iBAS++) সিস্টেমের বকেয়া পেনশন পরিশোধসংক্রান্ত প্রক্রিয়া আরও উন্নত ও কার্যকর করার কার্যক্রম চলমান থাকায় আপাতত এ অপশন ব্যবহারের জন্য সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের কাছে পত্র পাঠিয়ে অনুমোদন বা প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করতে হবে। সম্প্রতি পেনশন ও ফান্ড ম্যানেজমেন্ট কার্যালয়ের জারি করা এক নির্দেশনায় এ তথ্য জানানো হয়েছে।

নির্দেশনায় বলা হয়েছে, বকেয়া পেনশন পরিশোধসংক্রান্ত আইবাস সিস্টেমের কার্যক্রম আরও উন্নত করার কাজ চলমান রয়েছে। এ কারণে Arrear Certification-এর মাধ্যমে বকেয়া পেনশন ভাতা পরিশোধের অপশন আপাতত সীমিত রাখা হয়েছে। তবে প্রয়োজন অনুযায়ী এ অপশন পাওয়ার জন্য সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ কার্যালয়গুলোকে নির্ধারিত পদ্ধতিতে আবেদন বা পত্র প্রেরণের নির্দেশনা দেওয়া হয়েছে।

Arrear Certification অপশন পেতে কোথায় যোগাযোগ করতে হবে?

নির্দেশনায় বিভিন্ন হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ের জন্য পৃথক যোগাযোগপদ্ধতি উল্লেখ করা হয়েছে। এতে উপজেলা হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তা (UAO) এবং ডিভিশনাল অ্যাকাউন্টস অ্যান্ড ফিন্যান্স অফিসার (DAFO) কার্যালয়গুলোকে সংশ্লিষ্ট ডিভিশনাল কন্ট্রোলার অব অ্যাকাউন্টস (DCA) কার্যালয়ের মাধ্যমে পত্র পাঠাতে বলা হয়েছে।

অন্যদিকে, চিফ অ্যাকাউন্টস অ্যান্ড ফিন্যান্স অফিসার (CAFO) এবং ডিভিশনাল কন্ট্রোলার অব অ্যাকাউন্টস (DCA) কার্যালয়গুলোকে সরাসরি চিফ অ্যাকাউন্টস অ্যান্ড ফিন্যান্স অফিসার/পেনশন ও ফান্ড ম্যানেজমেন্ট কার্যালয় বরাবর পত্র প্রেরণের নির্দেশনা দেওয়া হয়েছে।

অর্থাৎ, সব হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ের জন্য একই ধরনের যোগাযোগপদ্ধতি নির্ধারণ করা হয়নি। সংশ্লিষ্ট কার্যালয়ের ধরন অনুযায়ী নির্ধারিত কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে Arrear Certification অপশন পাওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় উদ্যোগ নিতে হবে।

কেন সীমিত করা হয়েছে Arrear Certification?

পেনশন পরিশোধের ক্ষেত্রে আইবাস সিস্টেমের কার্যক্রমকে আরও উন্নত ও কার্যকর করার জন্য এ উদ্যোগ নেওয়া হয়েছে বলে নির্দেশনায় উল্লেখ রয়েছে। সরকারি পেনশন ব্যবস্থাপনায় বকেয়া হিসাব নির্ধারণ, যাচাই এবং পরিশোধের প্রক্রিয়া সুষ্ঠুভাবে সম্পন্ন করার ক্ষেত্রে ডিজিটাল ব্যবস্থার গুরুত্ব রয়েছে।

Arrear Certification মূলত বকেয়া পেনশন পরিশোধের সঙ্গে সংশ্লিষ্ট একটি প্রক্রিয়া। কোনো পেনশনভোগীর প্রাপ্য বকেয়া অর্থ পরিশোধের ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট তথ্য ও হিসাবের ভিত্তিতে এ প্রক্রিয়ার প্রয়োজন হতে পারে। তবে সিস্টেম উন্নয়নের কার্যক্রম চলমান থাকায় সংশ্লিষ্ট অপশনটি আপাতত সীমিত করা হয়েছে।

এ কারণে কোনো পেনশনভোগীর বকেয়া অর্থ পরিশোধের প্রয়োজন দেখা দিলে সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ কার্যালয়কে নির্ধারিত প্রশাসনিক প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে হবে। প্রয়োজনীয় পত্র পাঠানোর মাধ্যমে অপশন প্রাপ্তির উদ্যোগ নিতে হবে।

পেনশনভোগীদের জন্য এর অর্থ কী?

নতুন নির্দেশনার ফলে যেসব পেনশনভোগীর বকেয়া পেনশন পরিশোধের জন্য Arrear Certification অপশন প্রয়োজন, তাঁদের ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ের মাধ্যমে বিষয়টি প্রক্রিয়াকরণ করতে হবে। অপশনটি সীমিত থাকায় আগের মতো সরাসরি বা স্বাভাবিক প্রক্রিয়ায় কাজ সম্পন্ন করা সম্ভব নাও হতে পারে।

তবে নির্দেশনায় বকেয়া পেনশন পরিশোধ সম্পূর্ণ বন্ধ ঘোষণা করা হয়নি। বরং সিস্টেম উন্নয়নের সময়কালে Arrear Certification অপশন পাওয়ার জন্য কোন কার্যালয় কীভাবে পত্র পাঠাবে, সেটি নির্ধারণ করে দেওয়া হয়েছে। ফলে এ নির্দেশনাকে সব ধরনের পেনশন বা বকেয়া পাওনা স্থগিতের ঘোষণা হিসেবে দেখার সুযোগ নেই।

বিশেষ করে যাঁদের দীর্ঘদিনের বকেয়া পেনশন পাওনা রয়েছে, তাঁদের উচিত সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ের সঙ্গে যোগাযোগ রেখে নিজেদের বকেয়া পরিশোধের অগ্রগতি সম্পর্কে খোঁজ নেওয়া। একই সঙ্গে প্রয়োজনীয় কাগজপত্র, হিসাবের বিবরণী এবং সংশ্লিষ্ট তথ্য প্রস্তুত রাখলে পরবর্তী প্রক্রিয়া সম্পন্ন করতে সুবিধা হতে পারে।

সংশ্লিষ্ট অফিসগুলোর করণীয়

নির্দেশনা অনুযায়ী, উপজেলা হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তা ও ডিভিশনাল অ্যাকাউন্টস অ্যান্ড ফিন্যান্স অফিসার কার্যালয়কে সংশ্লিষ্ট DCA কার্যালয়ের মাধ্যমে যোগাযোগ করতে হবে। অন্যদিকে CAFO ও DCA কার্যালয়কে সরাসরি পেনশন ও ফান্ড ম্যানেজমেন্ট কার্যালয় বরাবর পত্র পাঠাতে হবে।

এ ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট কার্যালয়গুলোকে পেনশনভোগীর বকেয়া পাওনার বিষয়টি যথাযথভাবে উপস্থাপন করে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করতে হবে। যাতে অনুমোদিত প্রক্রিয়ায় Arrear Certification অপশন পাওয়া যায় এবং বকেয়া পেনশন পরিশোধের কার্যক্রম এগিয়ে নেওয়া সম্ভব হয়।

সিস্টেম উন্নয়ন শেষ হলে কী হবে?

আইবাস সিস্টেমের উন্নয়ন কার্যক্রম শেষ হওয়ার পর Arrear Certification অপশন ব্যবহারের ক্ষেত্রে কী ধরনের পরিবর্তন আসবে, সে বিষয়ে নির্দেশনায় নির্দিষ্ট সময়সীমা উল্লেখ করা হয়নি। একইভাবে অপশনটি কবে থেকে সবার জন্য আগের মতো উন্মুক্ত হবে, সে বিষয়েও কোনো চূড়ান্ত তারিখ জানানো হয়নি।

তাই সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের পরবর্তী নির্দেশনার জন্য অপেক্ষা করতে হবে। আপাতত বকেয়া পেনশন পরিশোধের প্রয়োজন হলে নির্ধারিত প্রশাসনিক পদ্ধতিতে পত্র পাঠিয়ে অপশন প্রাপ্তির ব্যবস্থা গ্রহণ করাই নির্দেশনার মূল বিষয়।

সব মিলিয়ে, আইবাস সিস্টেমের উন্নয়ন কার্যক্রমের কারণে বকেয়া পেনশন পরিশোধের একটি গুরুত্বপূর্ণ ধাপে সাময়িক প্রশাসনিক পরিবর্তন এসেছে। পেনশনভোগীদের স্বার্থে সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ কার্যালয়গুলোর দ্রুত সমন্বয় এবং প্রয়োজনীয় পত্র প্রেরণ গুরুত্বপূর্ণ হয়ে উঠেছে।