সরকারি কাজে ব্যক্তিগত ই-মেইল ব্যবহার পরিহার করা উচিৎ।
সুষ্ঠুভাবে সরকারি দায়িত্ব পালনের জন্য ইলেক্ট্রনিক যোগাযোগের গোপনীয়তা, জবাবদিহিতা ও কার্যকারিতা নিশ্চিত করার লক্ষ্যে সরকার “সরকারি ই-মেইল নীতিমালা-২০১৮” অনুমোদন করেছে।
সারসংক্ষেপ:
- তথ্য সংরক্ষনের লক্ষ্যে কোন কারণেই পাসওয়ার্ড কারও নিকট প্রকাশ করা যাবে না।
- gmail or Yahoo সকল ইমেইল ব্যাকআপ রাখে না।
- হারিয়ে যেতে পারে ইনবক্সে থাকা সকল ইমেইল।
- সিকিউর সকেট একটিভ থাকেনা তাই হ্যাক হতে পারে আপনার ইমেইল।
- সরকারি সাভার ব্যবহার করলে সকল দপ্তরে প্রত্যের ইমেইল তালিকা প্রকাশ থাকে তাই সহজেই ইমেইল গ্রহণকারী সনাক্ত করতে পারে।
- ওয়েব সার্ভার ব্যবহার করে সহজেই নিরাপত্তার সাথে ব্যবহার করা যায়।
- অযাচিত ইমেইলের ভীড়ে হারিয়ে যায় না প্রয়োজনীয় ফাইল।
তথ্য ও যোগাযোগ ও তথ্য প্রযুক্তি মন্ত্রণালয়ের ০৮/০৫/২০১৮ খ্রি: তারিখে ৫৬.০০.০০০০.০২১.২২.১৭.৮৩ নম্বর প্রজ্ঞাপনের মাধ্যমে সরকারি ই-মেইল নীতিমালা ২০১৮ প্রকাশ করা হয়েছে।
সুষ্ঠু ভাবে সরকারি দায়িত্ব পালনের জন্য ইলেক্ট্রনিক যোগাযোগের গোপনীয়তা, জবাবদিহিতা ও কার্যকারিতা নিশ্চিত করার লক্ষ্যে সরকার ‘সরকারি ই-মেইল নীতিমালা ২০১৮’ অনুমোদন করেছে। ইহা সর্বসাধারণের জ্ঞাতার্থে প্রকাশ করা হয়েছে।
রাষ্ট্রপতির আদেশক্রমে প্রজ্ঞাপনের স্বাক্ষর করেছেন উপ সচিব ড. মো: ফজলুর রহমান।
সরকারি ই-মেইল নীতিমালা ২০১৮ দেখুন: ডাউনলোড
