সরকারি কর্মচারীদের এসিআর ফরম সংশোধন: ১৩-১৬তম গ্রেডের জন্য নতুন নির্দেশনা জারি
গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকারের ১৩তম থেকে ১৬তম গ্রেডভুক্ত কর্মচারীদের বার্ষিক গোপনীয় অনুবেদন (এসিআর) ফরম পূরণে নতুন সংশোধনী ও কঠোর নির্দেশনা জারি করা হয়েছে । জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের নির্ধারিত ফরম (বাংলাদেশ ফরম নং ২৯০-খ) অনুযায়ী এখন থেকে ডিজিটাল মানদণ্ড ও নির্দিষ্ট সময়সীমা অনুসরণ করে এই অনুবেদন সম্পন্ন করতে হবে ।
ফরম পূরণে নতুন বিষয়সমূহ
সংশোধিত ফরমে কর্মচারীদের ব্যক্তিগত বৈশিষ্ট্যের পাশাপাশি কর্মসম্পাদনে আধুনিক প্রযুক্তির ব্যবহারকে গুরুত্ব দেওয়া হয়েছে। মূল্যায়নের ক্ষেত্রে বিশেষ যে বিষয়গুলো যুক্ত হয়েছে:
ই-নথি ও কম্পিউটার দক্ষতা: কর্মচারীদের পেশাগত জ্ঞানের পাশাপাশি কম্পিউটার বিষয়ক দক্ষতা এবং ই-নথি ব্যবহারে আগ্রহ ও পারদর্শিতার ওপর নম্বর বরাদ্দ রাখা হয়েছে ।
সেবাগ্রহীতার সন্তুষ্টি: সরকারি সেবাগ্রহীতাদের সঙ্গে ব্যবহারের বিষয়টি এখন থেকে এসিআর-এ মূল্যায়ন করা হবে ।
জাতীয় পরিচয়পত্র ও আইডি: ফরমে জাতীয় পরিচয়পত্র (NID) এবং দাপ্তরিক পরিচিতি নম্বর উল্লেখ করা বাধ্যতামূলক করা হয়েছে ।
অনুবেদনের সময়সীমা
নির্দেশনা অনুযায়ী, এসিআর প্রক্রিয়ার তিনটি ধাপ নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে শেষ করতে হবে: ১. কর্মচারী কর্তৃক দাখিল: অনুবেদনাধীন কর্মচারীকে প্রতি বছর জানুয়ারি মাসের মধ্যে স্বহস্তে ফরম পূরণ করে দাখিল করতে হবে । ২. অনুবেদনকারীর মূল্যায়ন: সংশ্লিষ্ট ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তা ফেব্রুয়ারি মাসের মধ্যে মূল্যায়ন সম্পন্ন করে প্রতিস্বাক্ষরকারীর নিকট পাঠাবেন । ৩. প্রতিস্বাক্ষর: প্রতিস্বাক্ষরকারী কর্মকর্তা মার্চ মাসের মধ্যে এটি সম্পন্ন করে ডোসিয়ার সংরক্ষণকারী কর্তৃপক্ষের কাছে পাঠাবেন ।
কঠোর শাস্তির বিধান
অনুশাসনমালায় স্পষ্ট জানানো হয়েছে যে, নির্ধারিত সময়ের মধ্যে এসিআর দাখিল, অনুস্বাক্ষর বা প্রতিস্বাক্ষর করতে ব্যর্থ হওয়া সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর ‘অসদাচরণ’ হিসেবে গণ্য হবে । এর জন্য দায়ীদের বিরুদ্ধে বিভাগীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা যাবে ।
বিরূপ মন্তব্য ও মূল্যায়ন পদ্ধতি
এসিআর-এ মোট নম্বর ১০০-এর মধ্যে ৯১-১০০ হলে ‘অত্যুত্তম’ এবং ৬৯ বা তার কম হলে তা ‘বিরূপ’ হিসেবে গণ্য হবে । বিরূপ মন্তব্য প্রদানের ক্ষেত্রে অনুবেদনাধীন কর্মচারীকে আগে লিখিতভাবে সতর্ক করতে হবে এবং সংশোধনের সুযোগ দিতে হবে । এছাড়া বিরূপ মন্তব্যের স্বপক্ষে দালিলিক প্রমাণ সংযুক্ত করা বাধ্যতামূলক ।
সাধারণ নির্দেশনাবলি
এসিআর ফরম কোনোভাবেই ভাঁজ করা যাবে না এবং এটি সিলগালাকৃত খামে পাঠাতে হবে ।
কোনো প্রকার কাটাকাটি, ঘষামাজা বা ফ্লুইড ব্যবহার করা নিষিদ্ধ । ভুল হলে একটানে কেটে স্বাক্ষরসহ পুনরায় লিখতে হবে ।
ন্যূনতম ৩ মাস কোনো কর্মকর্তার অধীনে কাজ করলেই আংশিক এসিআর দাখিল করা বাধ্যতামূলক ।
সংশ্লিষ্ট সকল কর্মচারী ও কর্মকর্তাদের জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের ওয়েবসাইট থেকে এ৪ (A4) সাইজের কাগজে উভয় পৃষ্ঠায় প্রিন্ট করে এই ফরম ব্যবহারের নির্দেশ দেওয়া হয়েছে ।
তথ্যসূত্র: সরকারি গোপনীয় অনুবেদন ফরম ও অনুশাসনমালা (১৩তম-১৬তম গ্রেড)
