সরকারি চাকুরিজীবীদের মূল সনদ ফেরত ও নতুন চাকরিতে আবেদনের নিয়ম
সরকারি চাকরিতে যোগদানের সময় শিক্ষাগত যোগ্যতার মূল সনদ (Certificate) জমা রাখা বা না রাখা এবং পরবর্তীতে উচ্চতর গ্রেডের চাকরিতে আবেদনের ক্ষেত্রে এনওসি (NOC) ও মূল সনদ ফেরত পাওয়ার প্রক্রিয়া নিয়ে অনেক কর্মচারীর মনেই নানা প্রশ্ন থাকে। বিশেষ করে ১৭তম বা তদূর্ধ্ব গ্রেডের রাজস্ব খাতের কর্মচারীরা যখন ১ম ও ২য় শ্রেণীর পদের জন্য প্রস্তুতি নেন, তখন প্রশাসনিক কিছু জটিলতার মুখোমুখি হতে হয়।
সম্প্রতি এক ভুক্তভোগী কর্মচারীর বাস্তব অভিজ্ঞতা এবং প্রচলিত সরকারি বিধি-বিধানের আলোকে এই বিষয়ক বিস্তারিত তথ্য নিচে তুলে ধরা হলো।
মূল সনদ জমা রাখার কোনো বিধান আছে কি?
সরকারি চাকুরিতে যোগদানের সময় সাধারণত মূল সনদপত্র যাচাই (Verification) করা হয়। যাচাইকরণ শেষে মূল সনদ প্রার্থীকে ফেরত দেওয়ার কথা। জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয় বা প্রচলিত চাকরি বিধিমালা অনুযায়ী, চাকরিতে যোগদানের পর স্থায়ীভাবে মূল সনদ জমা রাখার কোনো আইনগত বিধান নেই। তবে অনেক দপ্তর বা স্বায়ত্তশাসিত প্রতিষ্ঠান নিরাপত্তার স্বার্থে বা পুলিশ ভেরিফিকেশন শেষ না হওয়া পর্যন্ত সাময়িকভাবে এটি জমা রাখতে পারে।
এনওসি (NOC) ছাড়া আবেদন এবং লিখিত পাসের পর করণীয়
অনেক কর্মচারী বিভাগীয় অনুমতি বা NOC (No Objection Certificate) না নিয়েই উচ্চতর পদের চাকরিতে আবেদন করে থাকেন। প্রিলিমিনারি বা লিখিত পরীক্ষা পাস করার পর যখন মৌখিক পরীক্ষার (Viva) সময় আসে, তখন বাধ্যতামূলকভাবে মূল সনদ প্রদর্শন করতে হয়।
যদি আপনার মূল সনদ পূর্বের বা বর্তমান কর্মস্থলে জমা থাকে, তবে তা উত্তোলনের জন্য যথাযথ কর্তৃপক্ষের কাছে আবেদন করতে হবে।
১. মূল সনদ ফেরত পাওয়ার আবেদন প্রক্রিয়া:
মূল সনদ ফেরত পাওয়ার জন্য আপনার নিয়োগকারী বা নিয়ন্ত্রণকারী কর্তৃপক্ষ বরাবর একটি লিখিত আবেদন করতে হবে। আবেদনের মূল বিষয় হতে পারে:
উচ্চতর শিক্ষা সমাপন (যেমন: অনার্স পাসের পর প্রোফাইলে যুক্ত করা)।
অন্য কোনো সরকারি চাকুরির মৌখিক পরীক্ষায় অংশগ্রহণের জন্য সাময়িকভাবে মূল সনদ উত্তোলন।
আবেদনের নিয়ম: “যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে” (Through Proper Channel) বর্তমান অফিস প্রধানের নিকট আবেদনপত্র পেশ করতে হবে। আবেদনপত্রে উল্লেখ করতে হবে যে, যোগদানের সময় আপনার মূল সনদসমূহ জমা নেওয়া হয়েছিল, যা বর্তমানে আপনার জরুরি প্রয়োজনে (মৌখিক পরীক্ষা বা উচ্চশিক্ষার প্রোফাইল আপডেটের জন্য) ফেরত পাওয়া প্রয়োজন। কর্তৃপক্ষ যাচাই করে আপনার সনদ ফেরত দিতে বাধ্য।
২. কর্মস্থল পরিবর্তন বা বদলি হলে কোথায় আবেদন করবেন?
যদি যোগদানের সময় আপনি একটি অফিসে সনদ জমা দিয়ে থাকেন এবং পরবর্তীতে অন্য কোনো জেলা বা দপ্তরে বদলি হয়ে যান, তবে আপনাকে বর্তমান কর্মস্থলের অফিস প্রধানের বরাবরই আবেদন করতে হবে।
যেহেতু আপনার সার্ভিস বুক (Service Book) এবং ব্যক্তিগত নথি (Personal File) বদলি সূত্রে আপনার বর্তমান কর্মস্থলে স্থানান্তরিত হয়েছে, তাই বর্তমান কর্তৃপক্ষই আপনার নথিপত্র যাচাই করে মূল সনদপত্র বুঝিয়ে দেওয়ার ব্যবস্থা গ্রহণ করবে।
একটি জরুরি পরামর্শ (NOC প্রসঙ্গে)
এনওসি (NOC) ছাড়া অন্য চাকরিতে আবেদন করা এবং লিখিত পাসের পর মৌখিক পরীক্ষার সময় সেটি প্রকাশ করা বেশ ঝুঁকিপূর্ণ। বিধি মোতাবেক:
চাকরিতে থাকা অবস্থায় অন্য কোথাও আবেদন করতে হলে অবশ্যই বিভাগীয় অনুমতি বা NOC নেওয়া উচিত।
NOC না নিয়ে ভাইভা বোর্ডে অংশ নিলে এবং পরবর্তীতে চাকরিতে টিকলে, পূর্বের চাকরি থেকে যথাযথভাবে ইস্তফা (Resignation) বা লিয়েন পাওয়া জটিল হয়ে দাঁড়ায়।
এমনকি পূর্বের চাকরি থেকে রিলিজ অর্ডার (Release Order) বা ছাড়পত্র না পেলে নতুন চাকরিতে যোগদান আটকে যেতে পারে।
তাই লিখিত পরীক্ষা পাসের পরপরই যেমন মূল সনদপত্র ফেরতের জন্য আবেদন করবেন, ঠিক তেমনিভাবে বিভাগীয় অনুমতি বা ভূতাপেক্ষ অনুমতির (Ex-post facto approval) জন্যও বর্তমান কর্তৃপক্ষের সাথে যোগাযোগ করা বুদ্ধিমানের কাজ হবে।
