১ জুলাই থেকে সরকারি কর্মচারীদের ইনক্রিমেন্ট ২০২৬ : ফিক্সেশন করতে হবে কি? জেনে নিন পুরো নিয়ম

প্রতি বছরের মতো এবারও ১ জুলাইকে কেন্দ্র করে সরকারি চাকরিজীবীদের মধ্যে একটি সাধারণ প্রশ্ন ঘুরপাক খাচ্ছে—বার্ষিক ইনক্রিমেন্ট (বেতন বৃদ্ধি) পেতে কি আলাদা করে বেতন ফিক্সেশন (Pay Fixation) করতে হবে?

সরকারি বেতন ব্যবস্থার প্রচলিত বিধান অনুযায়ী, ১ জুলাই সরকারি কর্মচারীদের নিয়মিত বার্ষিক ইনক্রিমেন্ট কার্যকর হয়। এছাড়া কোনো নতুন জাতীয় পে-স্কেল কার্যকর হলে সেটিও সাধারণত ১ জুলাই থেকেই বাস্তবায়ন করা হয়। তবে এই দুই বিষয়ের নিয়ম এক নয়। ফলে অনেক কর্মচারীর মধ্যে বিভ্রান্তি তৈরি হয়।

বার্ষিক ইনক্রিমেন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ হয়

সরকারি বিধান অনুযায়ী, নির্ধারিত শর্ত পূরণকারী কর্মচারীদের বার্ষিক ইনক্রিমেন্ট মূল বেতনের (Basic Pay) সঙ্গে স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত হয়। বর্তমানে প্রচলিত নিয়ম অনুযায়ী, বার্ষিক ইনক্রিমেন্ট মূল বেতনের ৫ শতাংশ হারে নির্ধারিত হয়ে থাকে।

অর্থাৎ, সাধারণ বার্ষিক ইনক্রিমেন্ট পাওয়ার জন্য কোনো আলাদা আবেদন, ফর্ম পূরণ বা বেতন ফিক্সেশন করার প্রয়োজন হয় না। সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ ব্যবস্থার মাধ্যমে নির্ধারিত সময়ে নতুন মূল বেতন কার্যকর হয়ে যায়।

ফিক্সেশন কখন প্রয়োজন হয়?

যদিও বার্ষিক ইনক্রিমেন্টের জন্য আলাদা ফিক্সেশন প্রয়োজন হয় না, তবে কিছু বিশেষ ক্ষেত্রে সরকারি কর্মচারীদের বেতন পুনর্নির্ধারণ বা Pay Fixation করতে হয়। যেমন—

• নতুন জাতীয় পে-স্কেল কার্যকর হলে;
• পদোন্নতি (Promotion) পেলে;
• নতুন চাকরিতে যোগদান করলে;
• গ্রেড পরিবর্তন বা বেতন কাঠামোয় পরিবর্তন এলে।

এসব ক্ষেত্রে সরকারি বিধি অনুযায়ী নতুন বেতন নির্ধারণ করা হয়। সাধারণভাবে আগের মূল বেতনের সঙ্গে একটি ইনক্রিমেন্ট যোগ করে নতুন স্কেলের সমপরিমাণ অথবা তার নিকটবর্তী উচ্চতর ধাপে বেতন নির্ধারণ করা হয়ে থাকে।

iBAS++-এ কী করতে হবে?

বর্তমানে সরকারি কর্মচারীদের বেতন ব্যবস্থাপনা iBAS++ সিস্টেমের মাধ্যমে পরিচালিত হচ্ছে। পদোন্নতি, নতুন নিয়োগ, নতুন পে-স্কেল বা অন্যান্য বেতন-সংক্রান্ত পরিবর্তনের ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা বা দায়িত্বপ্রাপ্ত অফিসকে iBAS++ ফিক্সেশন মডিউলে প্রয়োজনীয় তথ্য হালনাগাদ করতে হয়।

অন্যদিকে, সাধারণ বার্ষিক ইনক্রিমেন্টের ক্ষেত্রে কর্মচারীদের আলাদা করে ফিক্সেশন ফর্ম পূরণ করার প্রয়োজন নেই। তবে ১ জুলাইয়ের পর iBAS++ বেতন নির্ধারণী পোর্টালে লগইন করে নতুন মূল বেতন সঠিকভাবে হালনাগাদ হয়েছে কি না, তা যাচাই করে নেওয়া উচিত।

অ্যাকাউন্টস অফিসে যেতে হবে কি?

শুধুমাত্র বার্ষিক ইনক্রিমেন্টের জন্য সাধারণভাবে হিসাবরক্ষণ অফিসে গিয়ে আলাদা ফিক্সেশন জমা দেওয়ার প্রয়োজন হয় না। তবে যদি পদোন্নতি, নতুন নিয়োগ, গ্রেড পরিবর্তন অথবা নতুন পে-স্কেল বাস্তবায়নের মতো কোনো পরিবর্তন ঘটে, তাহলে সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে প্রয়োজনীয় ফিক্সেশন সম্পন্ন করতে হবে।

সরকারি কর্মচারীদের জন্য পরামর্শ

১ জুলাইয়ের পর নিজের বেতন স্লিপ ও মূল বেতন (Basic Pay) যাচাই করে নিশ্চিত হওয়া উচিত যে ইনক্রিমেন্ট সঠিকভাবে যুক্ত হয়েছে। যদি কোনো অসঙ্গতি দেখা যায়, তাহলে দ্রুত নিজ প্রতিষ্ঠানের প্রশাসন শাখা অথবা হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তার সঙ্গে যোগাযোগ করে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নেওয়া উচিত।

সংক্ষেপে

• ১ জুলাই নিয়মিত বার্ষিক ইনক্রিমেন্ট কার্যকর হয়।
• সাধারণ ইনক্রিমেন্টের জন্য আলাদা ফিক্সেশন প্রয়োজন হয় না।
• পদোন্নতি, নতুন নিয়োগ বা নতুন পে-স্কেল বাস্তবায়নের ক্ষেত্রে বেতন ফিক্সেশন বাধ্যতামূলক।
• ১ জুলাইয়ের পর iBAS++-এ বেতন তথ্য যাচাই করে নেওয়া ভালো।