১১ মাসের কর্তন হওয়া সত্ত্বেও জিপিএফ (GPF) লেজারে ১০ মাসের ব্যালেন্স দেখাচ্ছে কেন? জেনে নিন আসল কারণ
সরকারি চাকরিজীবীদের সাধারণ ভবিষ্য তহবিল বা জিপিএফ (General Provident Fund) হিসাব নিয়ে প্রায়শই নানা বিভ্রান্তি তৈরি হয়। সম্প্রতি অনেক কর্মকর্তা-কর্মচারী লক্ষ্য করেছেন যে, গত বছরের আগস্ট মাস থেকে চলতি বছরের জুন মাস পর্যন্ত টানা ১১ মাস বেতন থেকে জিপিএফ-এর টাকা কাটা হলেও, অনলাইন GPF Info বা অ্যাকাউন্ট স্লিপে ১০ মাসের ব্যালেন্স বা সাবস্ক্রিপশন দেখাচ্ছে।
আপাতদৃষ্টিতে এটিকে হিসাবের গরমিল মনে হলেও, সরকারি হিসাব রক্ষণ পদ্ধতির (Accounting System) নিয়ম অনুযায়ী এই হিসাবটি সম্পূর্ণ সঠিক। নিচে এর বিস্তারিত কারণ ও বিশ্লেষণ তুলে ধরা হলো:
১. সরকারি হিসাব বছর (Financial Year) ও কর্তনের সময়কাল
সরকারি চাকরিজীবীদের বেতন এবং জিপিএফ কর্তনের হিসাব পরিচালিত হয় অর্থবছর অনুযায়ী (১ জুলাই থেকে ৩০ জুন)। আপনি যদি গত বছরের আগস্ট মাস থেকে টাকা কাটানো শুরু করেন, তবে চলতি বছরের জুন মাস পর্যন্ত ক্যালেন্ডারের হিসাবে ১১ মাস পূর্ণ হয়।
২. জুন মাসের কর্তন জুলাই মাসে জমা হওয়ার নিয়ম
সরকারি নিয়ম অনুযায়ী, যেকোনো মাসের বেতন থেকে কেটে নেওয়া জিপিএফ-এর টাকা মূলত তার পরের মাসের জিপিএফ লেজারে বা ব্যালেন্সে গিয়ে জমা (Credit) হয়।
উদাহরণস্বরূপ, মে মাসের বেতনের কর্তন জুন মাসে দৃশ্যমান হয়।
একইভাবে, জুন মাসের বেতনের বিপরীতে যে জিপিএফ কাটা হয়েছে, তা পরবর্তী অর্থবছর অর্থাৎ জুলাই মাসের ব্যালেন্সে গিয়ে জমা দেখাবে।
৩. চলতি অর্থবছরে ১০ মাসের হিসাবের সমীকরণ
যেহেতু জুন মাসের কর্তনটি জুলাই মাসে (নতুন অর্থবছরে) গিয়ে জমা হচ্ছে, সেহেতু বিদায়ী অর্থবছরের ক্লোজিং ব্যালেন্সে জুন মাসের টাকাটি অন্তর্ভুক্ত হয় না।
আপনার ক্ষেত্রে হিসাবটি নিচে দেওয়া টেবিলটির মতো কাজ করেছে:
অর্থাৎ, আগস্ট থেকে মে মাস পর্যন্ত অর্জিত বেতন থেকে কর্তিত মোট ১০ মাসের টাকা জুন মাসের জিপিএফ ক্লোজিং ব্যালেন্সে যুক্ত হয়েছে। আর ১১ নম্বর মাস তথা জুন মাসের কর্তনটি জুলাই মাসের লেজারে প্রদর্শিত হবে।
অ্যাকাউন্ট্যান্টদের পরামর্শ ও করণীয়
আইবাস++ () বা অনলাইন জিপিএফ সিস্টেমে এই রিপোর্টিং একটি স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়া। তাই জিপিএফ ইনফোতে ১০ মাসের ব্যালেন্স দেখে উদ্বিগ্ন হওয়ার কোনো কারণ নেই।
তবে সাধারণ চাকরিজীবীদের জুলাই মাসের বেতন ও জিপিএফ স্টেটমেন্ট হওয়ার পর একবার চেক করে নেওয়া উচিত যে, জুন মাসের কর্তনটি নতুন বছরের প্রারম্ভিক জের (Opening Balance) হিসেবে সঠিকভাবে যুক্ত হয়েছে কিনা। কোনো কারণে জুলাই মাসের শেষেও যদি সেই টাকা প্রতিফলিত না হয়, তবে সংশ্লিষ্ট উপজেলা বা জেলা হিসাবরক্ষণ অফিসে (CAO/DAO/UAO) যোগাযোগ করে টোকেন নম্বর দিয়ে ভাউচার চেক করে নেওয়া নিরাপদ।
