এক বছরের ACR হারালে পদোন্নতিতে কী হবে? যা বলছে প্রশাসনিক নির্দেশনা

সরকারি চাকরিতে পদোন্নতির ক্ষেত্রে বার্ষিক গোপনীয় অনুবেদন (Annual Confidential Report-ACR) অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ মূল্যায়ন দলিল। বিশেষ করে পদোন্নতির জন্য সাধারণত সর্বশেষ পাঁচ বছরের ACR বিবেচনা করা হয়। ফলে এই সময়ের মধ্যে কোনো একটি বছরের ACR হারিয়ে গেলে বা ডসিয়ারে না পাওয়া গেলে পদোন্নতি প্রক্রিয়া বিলম্বিত হওয়ার আশঙ্কা থাকে।

প্রশাসনিক সূত্র বলছে, যদি কোনো কর্মকর্তার একটি বছরের ACR রেকর্ড থেকে হারিয়ে যায়, তাহলে প্রথমে যাচাই করা হবে সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা নির্ধারিত সময়ে ACR দাখিল করেছিলেন কি না। যদি দাখিলের প্রমাণ, অগ্রায়নপত্র বা অন্য কোনো গ্রহণযোগ্য নথি থাকে, তাহলে সেই তথ্যের ভিত্তিতে বিষয়টি নিষ্পত্তির সুযোগ রয়েছে। শুধু দপ্তরের সংরক্ষণজনিত ত্রুটির কারণে কর্মকর্তাকে পদোন্নতি থেকে বঞ্চিত করার বিধান নেই।

তবে যদি সংশ্লিষ্ট বছরের ACR কখনোই প্রস্তুত বা দাখিল না হয়ে থাকে, অথবা কোনো গ্রহণযোগ্য প্রমাণ উপস্থাপন করা না যায়, তাহলে নতুন করে ACR লিখিয়ে যথাযথ প্রক্রিয়ায় জমা দিতে হতে পারে। প্রয়োজনীয় ACR সম্পূর্ণ না হলে পদোন্নতির প্রক্রিয়া আটকে যেতে পারে বলে প্রশাসনিক কর্মকর্তারা জানিয়েছেন।

শেষ পাঁচ বছরের ACR কেন গুরুত্বপূর্ণ

সরকারি চাকরিতে পদোন্নতির জন্য সাধারণভাবে সর্বশেষ পাঁচ বছরের ACR মূল্যায়ন করা হয়। এসব প্রতিবেদনের মাধ্যমে কর্মকর্তার কর্মদক্ষতা, শৃঙ্খলা, সততা, নেতৃত্বের সক্ষমতা এবং সামগ্রিক কর্মমূল্যায়ন বিবেচনা করা হয়। ফলে এই পাঁচ বছরের মধ্যে কোনো একটি ACR অনুপস্থিত থাকলে তা পদোন্নতি বোর্ডের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হয়ে দাঁড়ায়।

দাখিলের প্রমাণ থাকলে কী হবে?

প্রশাসনিক বিধি অনুযায়ী, কোনো কর্মকর্তা সময়মতো ACR জমা দিয়েছেন—এমন প্রমাণ থাকলে এবং পরবর্তীতে দপ্তরের সংরক্ষণে ত্রুটির কারণে নথি হারিয়ে গেলে, সেটি কর্মকর্তার বিরুদ্ধে নেতিবাচকভাবে বিবেচিত হওয়ার কথা নয়। এ ক্ষেত্রে অগ্রায়নপত্র, গ্রহণ রসিদ বা ডসিয়ার সংরক্ষণকারী কর্তৃপক্ষের কাছে পাঠানো কপিসহ অন্যান্য নথি গুরুত্বপূর্ণ প্রমাণ হিসেবে বিবেচিত হতে পারে।

জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের নির্দেশনা

জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয় বিভিন্ন সময়ে জারি করা নির্দেশনায় বার্ষিক ও আংশিক ACR যথাসময়ে দাখিল, অনুস্বাক্ষর ও প্রতিস্বাক্ষর নিশ্চিত করার ওপর গুরুত্ব দিয়েছে। একই সঙ্গে কোনো বছর ACR প্রযোজ্য না হলে তার উপযুক্ত প্রমাণও দাখিল করতে বলা হয়েছে। এছাড়া মন্ত্রণালয়ের ওয়েবসাইটে ACR ফরম ও সংশ্লিষ্ট নির্দেশনাও প্রকাশ করা রয়েছে।

করণীয় কী

প্রশাসনিক বিশেষজ্ঞদের মতে, কোনো বছরের ACR খুঁজে না পাওয়া গেলে সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা বা কর্মচারীর উচিত—

• প্রথমে ডসিয়ার সংরক্ষণকারী কর্তৃপক্ষের সঙ্গে যোগাযোগ করে নথি অনুসন্ধান করা।
• ACR দাখিলের অগ্রায়নপত্র, গ্রহণ রসিদ বা অন্যান্য প্রমাণ সংগ্রহ করা।
• প্রমাণ না মিললে সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা অনুযায়ী নতুন করে ACR প্রস্তুত ও দাখিলের ব্যবস্থা নেওয়া।
• পদোন্নতির আবেদন করার আগে সর্বশেষ পাঁচ বছরের ACR সম্পূর্ণ আছে কি না তা নিশ্চিত করা।

সংশ্লিষ্টদের মতে, সময়মতো ACR দাখিলের প্রমাণ সংরক্ষণ করলে ভবিষ্যতে পদোন্নতি বা অন্যান্য প্রশাসনিক কার্যক্রমে এ ধরনের জটিলতা এড়ানো অনেক সহজ হয়।