প্রাপ্যতাবিহীন ছুটিতে (Leave Not Due) পুরো আগস্ট কাটালে বেতন কীভাবে হবে? অতিরিক্ত বেতন নিলে কী করতে হবে

সরকারি চাকরিজীবীদের মধ্যে একটি সাধারণ প্রশ্ন হলো—কোনো প্রকার অর্জিত ছুটি (Earned Leave) জমা না থাকলে যদি একজন কর্মকর্তা বা কর্মচারী পুরো আগস্ট মাস প্রাপ্যতাবিহীন ছুটি (Leave Not Due) ভোগ করেন, তাহলে ওই মাসের বেতন কী হারে পাবেন? আবার যদি ভুলবশত বা নিয়মিত প্রক্রিয়ায় পুরো মাসের পূর্ণ বেতন উত্তোলন করা হয়ে যায়, তাহলে সেই অতিরিক্ত অর্থের কী হবে?

সরকারি ছুটির বিধান অনুযায়ী, প্রাপ্যতাবিহীন ছুটি একটি বিশেষ ধরনের ছুটি। এটি এমন কর্মচারীদের জন্য প্রযোজ্য, যাদের ছুটির হিসাবে পর্যাপ্ত অর্জিত ছুটি নেই, কিন্তু ভবিষ্যতে ছুটি অর্জনের সম্ভাবনা রয়েছে। নির্ধারিত শর্ত পূরণ সাপেক্ষে ভবিষ্যতের অর্জিত ছুটির বিপরীতে অগ্রিম হিসেবে এই ছুটি মঞ্জুর করা হয়।

পুরো আগস্ট প্রাপ্যতাবিহীন ছুটিতে থাকলে কত বেতন পাবেন?

যদি কোনো কর্মকর্তা বা কর্মচারী ১ আগস্ট থেকে ৩১ আগস্ট পর্যন্ত সম্পূর্ণ মাস প্রাপ্যতাবিহীন ছুটিতে থাকেন, তাহলে তিনি সাধারণভাবে—

• মূল বেতনের অর্ধেক (অর্ধ গড় বেতন) পাবেন।
• প্রযোজ্য অন্যান্য ভাতা বিধি অনুযায়ী পাবেন।
• টিফিন ভাতা পাবেন না।
• যাতায়াত ভাতা পাবেন না।

অর্থাৎ পুরো মাসের পূর্ণ বেতন গ্রহণের সুযোগ নেই; ছুটির সময়কাল অনুযায়ী বেতন অর্ধেক হারে নির্ধারিত হবে।

ভুলবশত পুরো মাসের পূর্ণ বেতন উত্তোলন করলে কী হবে?

অনেক সময় ছুটির আদেশ বা বেতন বিলের সমন্বয় দেরিতে হওয়ায় কর্মচারীর হিসাবে পূর্ণ বেতন জমা হতে পারে। এমন পরিস্থিতিতে অতিরিক্ত অর্থ ভবিষ্যতের অর্জিত ছুটি দিয়ে সমন্বয় করা হবে—এমন ধারণা সঠিক নয়।

বিধি অনুযায়ী—

• কর্মচারী যদি প্রাপ্যের চেয়ে বেশি বেতন গ্রহণ করেন,
• তাহলে অতিরিক্ত প্রাপ্ত অর্থ সরকারি কোষাগারে চালানের মাধ্যমে ফেরত দিতে হবে অথবা হিসাবরক্ষণ কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা অনুযায়ী সমন্বয় করতে হবে।
• যেহেতু প্রাপ্যতাবিহীন ছুটিতে বেতন নিজেই অর্ধেক হারে নির্ধারিত, তাই পূর্ণ বেতন গ্রহণ করার আইনগত সুযোগ নেই।

ভবিষ্যতের অর্জিত ছুটির সঙ্গে কীভাবে সমন্বয় হবে?

প্রাপ্যতাবিহীন ছুটির মূল বৈশিষ্ট্য হলো, কর্মচারী পরে চাকরিতে যোগ দিয়ে ভবিষ্যতে যে অর্জিত ছুটি (Earned Leave) অর্জন করবেন, সেই ছুটি থেকে ধাপে ধাপে এই অগ্রিম ছুটি সমন্বয় করা হবে।

তবে এই সমন্বয় শুধু ছুটির হিসাবের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। এটি অতিরিক্ত বেতন গ্রহণের বৈধতা দেয় না। অর্থাৎ ছুটি ভবিষ্যতে সমন্বয় হলেও, বেতন বিধি অনুযায়ী অর্ধেক হারে প্রদানযোগ্য থাকবেই।

প্রাপ্যতাবিহীন ছুটি পাওয়ার শর্ত

সরকারি বিধান অনুযায়ী প্রাপ্যতাবিহীন ছুটি সাধারণত নিচের শর্তে মঞ্জুর করা হয়—

• কর্মচারীর অর্জিত ছুটি পর্যাপ্ত না থাকা।
• ভবিষ্যতে ছুটি অর্জনের সম্ভাবনা থাকা।
• নির্ধারিত কর্তৃপক্ষের অনুমোদন গ্রহণ করা।
• চিকিৎসাজনিত ক্ষেত্রে প্রয়োজনীয় মেডিকেল সার্টিফিকেট দাখিল করা অথবা বিশেষ কারণ দেখানো।

কতদিন পর্যন্ত এই ছুটি পাওয়া যায়?

বর্তমান বিধান অনুযায়ী—

• চিকিৎসা সনদের ভিত্তিতে: সমগ্র চাকরিকালে সর্বোচ্চ ১২ মাস (১ বছর) পর্যন্ত অর্ধ গড় বেতনে প্রাপ্যতাবিহীন ছুটি মঞ্জুর করা যেতে পারে।
• চিকিৎসা সনদ ছাড়া অন্যান্য যুক্তিসংগত কারণে: সমগ্র চাকরিকালে সর্বোচ্চ ৩ মাস পর্যন্ত এই ছুটি দেওয়া যেতে পারে।

অনলাইন আবেদন

বর্তমানে সরকারি বিভিন্ন অনলাইন সেবার আবেদন ও অনুসরণ মাইগভ (MyGov) প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে করা সম্ভব। সংশ্লিষ্ট দপ্তরের নির্দেশনা অনুযায়ী প্রয়োজনীয় আবেদন, অনুমোদন এবং নথিপত্র দাখিল করতে হবে।

গুরুত্বপূর্ণ বিষয়

বিশেষজ্ঞদের মতে, প্রাপ্যতাবিহীন ছুটিতে যাওয়ার আগে সংশ্লিষ্ট প্রশাসনিক শাখা, হিসাব শাখা এবং কর্তৃপক্ষের অনুমোদন নিশ্চিত করা উচিত। এতে বেতন, ভাতা ও ছুটির হিসাব নিয়ে পরবর্তীতে জটিলতা এড়ানো সম্ভব হবে। যদি কোনো কারণে পূর্ণ বেতন উত্তোলন হয়ে যায়, তাহলে বিষয়টি দ্রুত হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তাকে অবহিত করে বিধি অনুযায়ী অতিরিক্ত অর্থ ফেরত বা সমন্বয়ের ব্যবস্থা গ্রহণ করা উচিত।

সংক্ষেপে:
পুরো আগস্ট মাস প্রাপ্যতাবিহীন ছুটিতে থাকলে কর্মচারী মূল বেতনের অর্ধেক এবং বিধি অনুযায়ী অন্যান্য প্রাপ্য ভাতা পাবেন। টিফিন ও যাতায়াত ভাতা প্রাপ্য হবে না। ভুলবশত পূর্ণ বেতন গ্রহণ করলে অতিরিক্ত অর্থ ফেরত দিতে হবে; এটি ভবিষ্যতের অর্জিত ছুটির বিপরীতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বেতনের সমন্বয় হিসেবে গণ্য হবে না।

সরকারি প্রাপ্যতা বিহীন ছুটি বিধি ২০২৫ । কোন ছুটি জমা না থাকলেও ছুটি কাটানো যায়?